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ANSR - Autoridade Nacional de Segurança Rodoviária

Desenvolver e implementar uma solução de gestão documental, desmaterializada, capaz de agilizar todo o processo de digitalização, validação, indexação e partilha de conteúdos com a plataforma SIGA (Sistema de Informação e Gestão de Autos).

O Desafio

A Autoridade Nacional de Segurança Rodoviária (ANSR) foi criada em 2007, no âmbito do PRACE (Programa de Reorganização da Administração Central do Estado), através do Decreto Lei n.º 77/2007, de 29 de março, que aprovou a estrutura orgânica da ANSR. 
A ANSR recebe, anualmente, 1.500.000 processos e necessitava simplificar o processo de arquivo. Para conseguir esse objectivo, necessitava integrar eficazmente a plataforma de gestão documental smartDOCS com o sistema SIGA (Sistema de Informação e Gestão de Autos), e agilizar o processo de recepção e validação dos autos de contraordenação que chegam diariamente àquele organismo, potenciando ainda uma ferramenta rápida de pesquisa do arquivo digital.

A Solução

A Fujitsu desenvolveu e implementou um sistema de arquivo digital de autos de contraordenação que permite não só a desmaterialização de toda a informação relacionada com os autos, a sua validação e respectiva integração no sistema SIGA, mas também a eficaz catalogação e armazenamento na solução de gestão documental smartDOCS. 

Após a digitalização e validação/indexação dos documentos, o sistema executa um OCR sobre os documentos digitalizados por forma a interpretar e aplicar regras de extracção sobre os documentos, bem como converter todas as imagens em formato PDF. Os dados e imagens são depois exportados para smartDOCS, onde poderão ser acedidos pela aplicação SIGA através de um webservice. 

A solução de gestão documental smartDOCS foi customizada para as necessidades específicas da ANSR e integrada com a solução Kofax Capture e Kofax Transformation Modules, permitindo a pesquisa de conteúdos pelo sistema SIGA através de uma simples interface Web.

Os Benefícios

Esta solução permite à ANSR uma maior agilização de processos, uma vez que potencia uma mais fácil e veloz partilha de documentos em formato digital, eliminando a intervenção humana em algumas operações, ao mesmo tempo que cria uma plataforma inteligente de tratamento, validação e acesso a dados em formato digital. Desta forma, a ANSR consegue um armazenamento mais eficaz e veloz dos autos de contraordenação, acelerando a sua validação e execução.

Tecnologias utilizadas

Scanners Fujitsu de alto desempenho com assistência assegurada através de um suporte personalizado e adequado à criticidade do projeto. Software Kofax