Interface

Simplificar. Aceder. Explorar.

Baseada em web, a interface da nova versão do smartDOCS® é intuitiva e de fácil utilização, permitindo que a aprendizagem dos utilizadores seja feita num curto espaço de tempo.

A interface da nova versão do smartDOCS® divide-se em três grandes ambientes.

Exploração, Detalhe e Notificações são as áreas que simplificam o dia-a-dia da organização.

• Área de Exploração
  Um ambiente onde o arquivo público e a área de trabalho individual se integram. Na área de trabalho individual desenvolvem-se registos de trabalho, notificações (em arquivo, enviadas e enviadas pendentes), subscrições, tarefas, arquivo pessoal e lixo.
• Área de Detalhe
  Um ambiente onde o utilizador encontra o detalhe de cada pasta de arquivo (tipo de documento, estado, anexos, referência, perfil, título e data de criação do documento).
• Área de Notificações
  Um ambiente onde as notificações recebidas, não actuadas, estão em evidência. O tipo de documento, o estado da notificação (cancelada, normal, pendente), a mensagem associada, a data de envio, a identificação do emissor e o prazo de actuação tornam-se fáceis de encontrar.

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