Benefícios
Competitividade. Produtividade. Eficácia.
Para quê sonhar, quando o smartDOCS® lhe oferece a realidade?
smartDOCS® automatiza e melhora os processos e fluxos de informação dentro da organização. O utilizador não tem que mudar os seus hábitos de trabalho.
smartDOCS® permite um aumento significativo em termos de produtividade e de qualidade de trabalho, possibilitando aos utilizadores acederem à informação de forma rápida, fácil e segura.
Principais benefícios:
- Digitalização de documentos com número variável de páginas, respeitando o número de páginas de cada documento
- Pesquisa de documentos numa fracção de segundos
- Personalização dos perfis
- Garantia de confidencialidade da informação
- Redução no custo de arquivo e manipulação dos documentos físicos
- Segurança e confidencialidade dos documentos
- Acesso simultâneo a documentos
- Partilha de informação através da rede informática
- Prevenção do extravio de documentos por má manipulação ou arquivo
- Protecção física do original através da utilização da versão digital
- Optimização do fluxo de comunicação dentro da organização
- Troca de documentos com utilizadores exteriores (clientes, fornecedores, entre outros)
- Facilidade de extensão do sistema a qualquer departamento dentro da organização
- Redução no tempo de consulta dos documentos
- Facilidade em visualizar todo o histórico de um documento ou a sua situação actual
- Produção de documentos automaticamente, com base em templates
- Indexação automática de códigos de referência aos documentos
- Avaliação do cumprimento dos prazos de actuação
- Garantia de que as equipas de trabalho podem planear, executar, participar, controlar e gerir processos
Adopte um novo ambiente.
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