Skip to main content

SecDocs - Arquivamento digital a longo prazo

O SecDocs é uma solução empresarial da Fujitsu para preservação a longo prazo e arquivamento seguro e legal de documentos electrónicos. Combina um processo de arquivamento fiável para um elevado número de documentos com a criação e preservação de valores evidentes: flexível, rentável e utilizável em todos os sectores. O middleware SecDocs inclui componentes para assinaturas e identidades electrónicas do OpenLimit SignCubes AG, parceiro da Fujitsu, e irá receber a certificação Common Criteria.

REQUISITO

As regras de conformidade exigem que as autoridades e as empresas arquivem grandes volumes de documentos e preservem os respectivos valores de prova ao longo de décadas. Até à data, este processo era efectuado através de arquivos em papel. Embora o arquivamento electrónico seja muito mais económico, a necessidade de provar a integridade e autenticidade dos documentos frequentemente impede a eliminação dos arquivos em papel.
As medidas de protecção electrónica devem ser fiáveis e fáceis de integrar nas estruturas existentes; idealmente, não deveriam exigir um conhecimento especializado das tecnologias envolvidas.

SOLUÇÃO

O middleware de arquivamento SecDocs armazena documentos de forma uniformizada em sistemas de armazenamento e preserva os valores das provas, para que seja possível a leitura e migração dos itens a longo prazo. Se os documentos com assinatura electrónica forem arquivados através do SecDocs, o sistema efectua automaticamente a verificação da assinatura digital de forma fiável e automática

VANTAGENS

O SecDocs reduz consideravelmente o custo do arquivamento.
Permite eliminar os arquivos em papel ao permitir aos clientes provar a integridade e autenticidade dos documentos digitais - seja qual for o local ou suporte de armazenamento.
O SecDocs permite a realização de processos empresariais modernos sem falhas de suporte com uma elevada interoperabilidade e flexibilidade - com base em arquitectura e interfaces padrão