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ScanSnap Receipt

Descrição geral

Organize as suas despesas e simplifique a sua vida ao digitalizar recibos em papel! O ScanSnap Receipt permite-lhe digitalizar e guardar recibos facilmente e extrair importantes informações de pagamento. Faça a gestão e armazene imagens e informações para aceder no futuro. Pode exportar os dados em vários formatos de ficheiro para um rápido carregamento em software de contabilidade e de relatórios de despesas, para poupar tempo e para minimizar os erros.


O ScanSnap Receipt é o primeiro software de recibos do mundo que reconhece diferentes moedas. Integre-o com qualquer modelo de scanner ScanSnap atual para organizar os seus pagamentos em diferentes moedas ou combine-o com a solução móvel ScanSnap iX100 e arquive imediatamente despesas de viagem para uma solução verdadeiramente prática.


Para mais informações, consulte o separador Características.

Características

Organizar recibos com facilidade

Pode utilizar o ScanSnap para digitalizar os seus recibos e utilizar o ScanSnap Receipt para extrair automaticamente informações dos recibos e inclui-las em campos editáveis. Se a informação estiver errada, pode corrigi-la manualmente ou tentar executar novamente o OCR na área selecionada. Pode gerir e procurar recibos com facilidade com a pesquisa por palavras-chave ou organizar os recibos de acordo com categorias personalizadas.

receipt


Aumentar a eficiência com funções úteis

Re-OCR screenO ScanSnap Receipt permite dividir ou juntar recibos. A divisão de recibos simplifica a gestão de categorias de despesas. A junção automática de recibos calcula o valor total. Pode executar novamente o OCR nas áreas selecionadas para corrigir itens que foram introduzidos automaticamente com o OCR inicial.



Deteção automática para combinações de idiomas e de moedas

O ScanSnap Receipt deteta as definições regionais do seu SO e se corresponderem a uma das 13 definições de país predefinidas (combinação de idioma e moeda tal como US, "English-USD"), correspondentes aos 9 idiomas e 10 moedas abaixo listados, as definições de país são aplicadas automaticamente. Mesmo se as definições da sua região não corresponderem a qualquer das definições de país predefinidas, o ScanSnap Receipt permite-lhe selecionar manualmente o seu idioma e a moeda a partir dos idiomas e moedas suportados. Por exemplo, um falante de Inglês em Portugal pode selecionar manualmente o Inglês como idioma e o Euro como moeda.

Idiomas suportados: Inglês, Francês, Alemão, Italiano, Espanhol, Russo, Chinês (simplificado e tradicional), Coreano
Moedas suportadas: USD, CAD, GBP, EUR, RUB, AUD, SGD, CNY, TWD, KRW


Exportar informações em formato CSV

Export informationO ScanSnap Receipt, uma aplicação disponível para Windows e Mac, permite exportar recibos como ficheiros PDF individuais, PDF multi-página, JPEG ou CSV. Permite organizar informação de recibos digitalizados e enviar a informação organizada para outras aplicações de gestão de contas. Pode utilizar estas informações para tarefas adicionais, tais como a emissão de relatórios.

Especificações

Requisitos do sistema

Scanners compatíveisScanSnap iX500, iX100, S1300i, S1100i, SV600
Sistemas operativos compatíveisWindows Vista® SP2 ou posterior (32 bits/64 bits)
Windows® 7 SP1 ou posterior (32 bits/64 bits)
Windows® 8/8.1(32 bits/64 bits)
Windows® 10(32 bits/64 bits)
Mac OS v10.7
OS X v10.8
OS X v10.9
OS X v10.10
OS X v10.11
Requisitos de softwareWindowsScanSnap Manager V6.5L20 ou posterior
MacScanSnap Manager V6.3L10 ou posterior

Idiomas GUI suportadosInglês, Francês, Alemão, Italiano, Espanhol, Português, Russo, Chinês, Coreano
Suporte de idioma e moeda para Receipt OCR
PaísIdiomaMoeda
LegislaçãoPortuguêsUSD (dólar dos EUA)
CanadáInglês, FrancêsCAD (dólar canadiano)
Reino UnidoPortuguêsGBP (Libra esterlina)
AlemanhaAlemãoEUR (Euro)
FrançaFrancêsEUR
ItáliaItalianoEUR
EspanhaEspanholEUR
RússiaRussianRUB (Rublo)
AustráliaPortuguêsAUD (dólar australiano)
ChinaChinêsCNY
TaiwanChinêsTWD
CoréiaCoreanoKRW
SingapuraPortuguêsSGD
  • Portugal tem suporte para idioma UI (Português) e moeda (EUR) mas não para OCR.
  • MXN (Peso mexicano) pode ser selecionado como símbolo de moeda.
  • Também é possível selecionar manualmente combinações de 9 idiomas e 10 moedas, mesmo se o país não se encontrar listado nesta tabela.
  • Mesmo se o seu idioma e moeda não forem suportados, pode introduzir e gerir recibos manualmente, selecionando o símbolo de moeda do país.

Funções

EntradaDigitalização de recibos com scanners suportados
Novo registo de informações no recibo a partir do menu da aplicação
Importar imagens de recibos existentes (PDF, JPEG)
ExportarImagemPDF, JPEG
DadosFormato CSV
Aplicações para trabalhar comQuickBooks (apenas Windows)
EditarDividir recibos selecionados
Combinar recibos selecionados
Girar imagens
PesquisarPalavras-chave livres
Filtro
OCROCR automático
Repetir OCR
OCR numa área selecionada
Base de dadosCópia de segurança
Restaurar

Transferências e atualizações


software-downloads


Caso o software já esteja instalado, pode ser efetuada uma atualização diretamente a partir do software.

Processo:

  1. “Menu Iniciar” → “Todos os programas” → “Atualização online ScanSnap”.*
  2. Abre-se uma caixa de diálogo para atualização online.
  3. Clique “Sim” e leia o Acordo de licença. Clique “Seguinte” para iniciar a transferência da atualização.
  4. Quando a transferência estiver concluída, a instalação começa.
  5. Siga as instruções do Assistente de Instalação para concluir a instalação.
  6. Se estiverem disponíveis outras atualizações de software, as mesmas serão apresentadas quando a instalação estiver concluída.

*No caso do Windows® 8.1/Windows® 8, clique em “Atualização online” a partir do ecrã “Todas as aplicações”.