Fujitsu Services

Fujitsu lança nova versão do smartDOCS®

A nova versão da Solução de Gestão Documental que permite às organizações criar um novo ambiente

27 de Maio de 2004  — A Fujitsu Services anunciou o lançamento da nova versão do smartDOCS®, uma solução de gestão documental destinada a grupos de trabalho de médias e grandes organizações. Esta solução permite criar um novo ambiente, ao automatizar e melhorar os processos e fluxos de informação dentro da organização, sem que o utilizador tenha de mudar os seus hábitos de trabalho. O smartDOCS® apresenta uma interface completamente renovada em ambiente web e um conjunto de novas funcionalidades, sendo agora mais prático e intuitivo.

Novo Ambiente. Novas Funcionalidades. Mais Produtividade.
A organização torna-se mais competitiva, produtiva e eficiente no desempenho da sua actividade. O smartDOCS® gera um maior controlo e manuseamento de toda a informação existente dentro da organização, gerando benefícios significativos em termos de qualidade de trabalho e produtividade. Com este novo ambiente os utilizadores acedem à informação com maior rapidez e facilidade.

Segundo Rui Edmond, Marketing Manager da Fujitsu Services: “Esta nova versão do smartDOCS® permite às organizações transformar o seu ambiente de trabalho, num ambiente mais produtivo e rentável, onde os utilizadores beneficiam dum acesso mais rápido e simples a qualquer informação. Com o smartDOCS® as empresas podem realmente alcançar um novo ambiente, não só de trabalho, mas também um ambiente em que as palavras chave se tornam reciclar, reduzir e reutilizar”.

Empenhada na defesa da preservação ambiental e cumprindo uma politica de reciclagem na empresa, a Fujitsu desenvolveu a nova versão smartDOCS® - Um Novo Ambiente, que ajuda a criar não só um novo ambiente de trabalho, como também a proteger o meio que nos rodeia. Ao permitir reduzir o ciclo de papel, o smartDOCS® alia-se a um ambiente mais produtivo, mas também a um ambiente mais verde.

Algumas das novas funcionalidades smartDOCS®:

• Notificações sobre prazos de actuação expirados, alertas associados a anotações ou registos enviados por outros utilizadores.
• Subscrições, permitindo que o utilizador seja notificado sempre que existam alterações a um documento.
• Digitalização em lote de documentos com número variável de páginas, respeitando as páginas de cada documento.
• Workflow integrado que permite encaminhar documentos, extrair informações em relação ao estado de um documento ou dar seguimento a um determinado processo.
• Publicação e disponibilização imediata de documentos em intranets e outros canais.
• Importação/Exportação de formulários e partilha de perfis e registos entre instituições.
• Multi-sites, possibilidade de aceder a diferentes bases de dados, a partir da mesma aplicação.
• Arquivos distribuídos, associação de arquivos ao utilizador conforme a sua localização física, que garantem a flexibilidade no acesso à informação e a optimização do tráfego gerado na rede.
• Registo da informação, constituído por informação de catalogação, anotações, permissões e eventos.
• Automatização do processo de criação de registos, através da leitura de código de barras.
• Histórico, associado a cada documento está o seu histórico, ou seja, os encaminhamentos e operações a que este foi sujeito ao longo da sua vida útil. Apenas terá acesso a esta informação quem estiver devidamente autorizado.
• Estatísticas de documentos, registrados, enviados, recebidos, arquivados, enviados fora de prazo, prazos expirados na área de trabalho, respostas esperadas.
• OCR, Reconhecimento Automático de Caracteres de documentos digitalizados.
• Relações entre registos através da criação de registos a partir de um já existente.
• Pesquisa livre de um documento a toda a base de dados, numa fracção de segundos.

Notas aos Editores

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Sobre a Fujitsu Services

A Fujitsu Services é uma das empresas de serviços de Tecnologia de Informação líder na Europa, Médio Oriente e África. O resultado anual foi de £1.86 mil milhões (€2.8mil milhões), emprega 13,100 pessoas e opera em mais de 20 países. Desenha, desenvolve e opera sistemas de tecnologias de informação e serviços para clientes nos serviços financeiros, telecomunicações, utilities e mercados governamentais. As suas competências base são o fornecimento de gestão de infra-estrutura de Tecnologias de Informação e outsourcing através de ambientes de desktop, redes e centros de dados, juntamente com uma gama completa de serviços relacionados, desde a consultoria em infra-estrutura até à integração e desenvolvimento.

Com sede em Londres, a Fujitsu Services é o braço europeu da estratégia global de serviços de TI da Fujitsu. O Grupo Fujitsu, líder em sistemas de Tecnologias de Informação orientados para o cliente e serviços para o mercado global, apresentou receitas de €35 biliões.
Para maiores informações, veja também:www.fujitsu.pt

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Assessoria de Imprensa

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Ref: 05/2004