Skip to main content
  1. Home >
  2. Sobre a Fujitsu>
  3. Portugal Fujitsu lança nova versão do smartDOCS®

Portugal Fujitsu lança nova versão do smartDOCS®

A nova versão da Solução de Gestão Documental que permite às organizações criar um novo ambiente

May 27, 2004

A Fujitsu Services anunciou o lançamento da nova versão do smartDOCS®, uma solução de gestão documental destinada a grupos de trabalho de médias e grandes organizações. Esta solução permite criar um novo ambiente, ao automatizar e melhorar os processos e fluxos de informação dentro da organização, sem que o utilizador tenha de mudar os seus hábitos de trabalho. O smartDOCS® apresenta uma interface completamente renovada em ambiente web e um conjunto de novas funcionalidades, sendo agora mais prático e intuitivo.

Novo Ambiente. Novas Funcionalidades. Mais Produtividade.
A organização torna-se mais competitiva, produtiva e eficiente no desempenho da sua actividade. O smartDOCS® gera um maior controlo e manuseamento de toda a informação existente dentro da organização, gerando benefícios significativos em termos de qualidade de trabalho e produtividade. Com este novo ambiente os utilizadores acedem à informação com maior rapidez e facilidade.

Segundo Rui Edmond, Marketing Manager da Fujitsu Services: “Esta nova versão do smartDOCS® permite às organizações transformar o seu ambiente de trabalho, num ambiente mais produtivo e rentável, onde os utilizadores beneficiam dum acesso mais rápido e simples a qualquer informação. Com o smartDOCS® as empresas podem realmente alcançar um novo ambiente, não só de trabalho, mas também um ambiente em que as palavras chave se tornam reciclar, reduzir e reutilizar”.

Empenhada na defesa da preservação ambiental e cumprindo uma politica de reciclagem na empresa, a Fujitsu desenvolveu a nova versão smartDOCS® - Um Novo Ambiente, que ajuda a criar não só um novo ambiente de trabalho, como também a proteger o meio que nos rodeia. Ao permitir reduzir o ciclo de papel, o smartDOCS® alia-se a um ambiente mais produtivo, mas também a um ambiente mais verde.

Algumas das novas funcionalidades smartDOCS®:

  • Notificações sobre prazos de actuação expirados, alertas associados a anotações ou registos enviados por outros utilizadores.
  • Subscrições, permitindo que o utilizador seja notificado sempre que existam alterações a um documento.
  • Digitalização em lote de documentos com número variável de páginas, respeitando as páginas de cada documento.
  • Workflow integrado que permite encaminhar documentos, extrair informações em relação ao estado de um documento ou dar seguimento a um determinado processo.
  • Publicação e disponibilização imediata de documentos em intranets e outros canais.
  • Importação/Exportação de formulários e partilha de perfis e registos entre instituições.
  • Multi-sites, possibilidade de aceder a diferentes bases de dados, a partir da mesma aplicação.
  • Arquivos distribuídos, associação de arquivos ao utilizador conforme a sua localização física, que garantem a flexibilidade no acesso à informação e a optimização do tráfego gerado na rede.
  • Registo da informação, constituído por informação de catalogação, anotações, permissões e eventos.
  • Automatização do processo de criação de registos, através da leitura de código de barras.
  • Histórico, associado a cada documento está o seu histórico, ou seja, os encaminhamentos e operações a que este foi sujeito ao longo da sua vida útil. Apenas terá acesso a esta informação quem estiver devidamente autorizado.
  • Estatísticas de documentos, registrados, enviados, recebidos, arquivados, enviados fora de prazo, prazos expirados na área de trabalho, respostas esperadas.
  • OCR, Reconhecimento Automático de Caracteres de documentos digitalizados.
  • Relações entre registos através da criação de registos a partir de um já existente.
  • Pesquisa livre de um documento a toda a base de dados, numa fracção de segundos.

Notas aos Editores

Sobre a Fujitsu Services

A Fujitsu Services é uma das empresas de serviços de Tecnologia de Informação líder na Europa, Médio Oriente e África. O resultado anual é de €3.3 mil milhões, emprega 18.000 pessoas e opera em mais de 20 países. Desenha, desenvolve e opera sistemas de tecnologias de informação e serviços para clientes nos serviços financeiros, telecomunicações, retalho, utilities e mercados governamentais. As suas competências chave são o fornecimento de gestão de infra-estrutura de Tecnologias de Informação e outsourcing através de ambientes de desktop, redes e centros de dados, juntamente com uma gama completa de serviços relacionados, desde consultoria até à integração e desenvolvimento. Com sede em Londres, a Fujitsu Services é braço europeu de serviços de Tecnologias de Informação da Fujitsu. O Grupo Fujitsu, com receitas de €33.4 mil milhões, é líder em sistemas de Tecnologias de Informação orientados para o cliente e serviços para o mercado global. O site da Fujitsu Services: www.fujitsu.pt.

Contacto

Ana Ferreira
Morada:Rua General Firmino Miguel, nº 6 - Piso A Green Park 1649-043 LISBOA Portugal
Phone Telefone:21 724 44 44
Email E-mail: ana.ferreira@pt.fujitsu.com
EmpresaFujitsu Services