Skip to main content

SecDocs – cyfrowa archiwizacja długoterminowa

SecDocs to rozwiązanie dla przedsiębiorstw od firmy Fujitsu, pozwalające na długoterminową, bezpieczną i legalną archiwizację dokumentacji elektronicznej. To połączenie solidnego systemu archiwizacji (dla obszernej dokumentacji) z możliwością tworzenia i gromadzenia danych ewidencyjnych. Całość jest niezwykle elastyczna, tania i sprawdza się w każdej branży. Oprogramowanie pośredniczące w pakiecie SecDocs zawiera elementy pozwalające identyfikować podpisy elektroniczne oraz tożsamość. Autorem tych narzędzi jest partner firmy Fujitsu – OpenLimit SignCubes AG, a nadano im certyfikat ISO/IEC 15408 (Common Criteria EAL4+) zgodnie z założeniami Protection Profile ArchiSafe (PTB/BSI).

WYMAGANIA

Konieczność przestrzegania przepisów sprawia, że władze i przedsiębiorcy muszą archiwizować ogromne ilości dokumentów i przechowywać przez dziesiątki lat dane ewidencyjne. Do niedawna tego typu archiwa zazwyczaj zawierały dokumenty papierowe. Choć system archiwizacji elektronicznej jest znacznie tańszy, konieczność potwierdzenia autentyczności dokumentu sprawia, że nie można się pozbyć archiwum papierowego.
Środki ochrony elektronicznej muszą być zarówno niezawodne, jak i proste w integracji w ramach istniejącej struktury. W najlepszym przypadku wdrożenie nie powinno wymagać specjalistycznej wiedzy.

ROZWIĄZANIE

Oprogramowanie pośredniczące SecDocs pozwala archiwizować dokumenty w postaci zestandaryzowanej, w systemach pamięci masowej, razem z danymi ewidencyjnymi zgodnie ze standardem LTANS/ERS (IETF RFC-4998) w dowolnym okresie przechowywania tych danych. W ten sposób poszczególne pozycje można odczytywać i migrować w dłuższych okresach czasu. Archiwizacja dokumentów z podpisem elektronicznym wykorzystuje automatyczną weryfikację za pomocą niezawodnych algorytmów.

KORZYŚCI

Pakiet SecDocs pozwala znacznie zredukować koszty archiwizacji.
Klienci mogą się pozbyć papierowego archiwum, a jednocześnie mają możliwość udowodnienia autentyczności dokumentów cyfrowych, niezależnie od nośnika i jego lokalizacji.
Rozwiązanie SecDocs umożliwia realizację procesów biznesowych w nowoczesnej firmie dzięki elastyczności i współpracy całego systemu, w oparciu o standardową architekturę oraz interfejs.