Skip to main content

ScanSnap Organizer

Overzicht

ScanSnap Organizer maakt het eenvoudiger dan ooit om de pdf- en jpeg-bestanden die u met ScanSnap hebt gescand, te bekijken, te bewerken en te beheren. Documenten worden als miniaturen weergegeven die u in catalogusvorm kunt bekijken, om zo efficiënt te kunnen zoeken. Met de eenvoudige gebruikersinterface kunt u mappen maken en sorteren zonder ze te openen en snel door bestandspagina's bladeren om tijd te besparen. Met de conversietool kunt u pdf-bestanden in Word en Excel volledig bewerken en met de mogelijkheid om bestanden toe te voegen aan e-mail of schijven te delen, kunt u uw documenten in een digitale omgeving openen en gebruiken, en zo productiever te werk gaan.


Met de ScanSnap Organizer hebt u altijd toegang tot al uw documenten via ScanSnap Sync*, een geïntegreerde functie die bestanden synchroniseert zodat u ze ook op mobiele apparaten kunt openen. ScanSnap Sync koppelt automatisch documenten die via ScanSnap Organizer en de iOS- of Android-app ScanSnap Connect-app zijn gescand, zodat u altijd en overal uw informatie kunt beheren.


Meer informatie vindt u op het tabblad Functies.


*ScanSnap Sync maakt gebruik van de externe cloud-diensten Google Drive, OneDrive en Dropbox om gegevens te synchroniseren tussen de Connect-app en Organizer. Een account voor de cloud-dienst is vereist.

Kenmerken

Gescande gegevens efficiënt beheren

ssorg thumbneilMet ScanSnap Organizer hebt u gescande bestanden volledig onder controle. ScanSnap Organizer Viewer biedt allerlei functies voor gescande bestanden. U kunt de bestanden bekijken en bewerken, pagina's roteren, verwijderen, verplaatsen, invoegen, rechtzetten, bijsnijden en samenvoegen, en trefwoorden aan de bestanden toevoegen. U hoeft het weergavescherm niet te openen om te controleren of het bestand inderdaad het gezochte bestand is, omdat de overige pagina's als miniaturen worden weergegeven.



Met de zoekfunctie vindt u snel de informatie die u nodig hebt

U kunt bestanden snel openen door papieren documenten om te zetten naar doorzoekbare pdf-documenten. ScanSnap Organizer voert een conversie uit en bewaakt tegelijkertijd de capaciteit van het CPU-geheugen, zodat de conversie minder tijd in beslag neemt en de andere processen op uw computer niet worden verstoord. Naast zoeken op trefwoorden in de tekst, kunt u zelfs afbeeldingen en illustraties zoeken zodra u trefwoorden hebt ingesteld voor de gescande beelden.

search function


ScanSnap Sync

Dankzij de ScanSnap Sync-functie en het gebruik van cloudservices (om documenten te synchroniseren), kan hetzelfde document worden bekeken op een mobiel apparaat met de ScanSnap Connect-app of op een computer met ScanSnap Organizer, ongeacht waar u bent of welk apparaat u gebruikt. Met de ScanSnap Sync-functie kunt u nu documenten die zijn gescand vanaf mobiele apparaten bewerken met de functies van ScanSnap Organizer, zoals OCR of papierrotatie.

scansnap-sync


* Ondersteunde cloudservices zijn Dropbox, Google Drive en Microsoft OneDrive.


Gescande gegevens snel gebruiken

quickly applyU kunt met de functie 'Scannen naar' gescande beelden eenvoudig naar verschillende toepassingen verzenden (zoals Dropbox, Evernote, Google Docs, Salesforce Chatter, e-mail en printers).
U kunt gescande afbeeldingen converteren naar Word-, Excel- en PowerPoint-bestandsindelingen. Met ScanSnap Organizer kunt u gescande gegevens snel toepassen.

Specificaties

Systeemvereisten

De systeemvereisten voor ScanSnap Organizer zijn als volgt.


Besturingssysteem
(1) (2)
Windows® 8 (3)
Windows® 7
Windows Vista®
Windows® XP
CPU (4)Intel® Core™2 Duo 2,2 GHz of hoger
(Aanbevolen: Intel® Core™ i5 2,5 GHz of hoger)
Geheugen (4)32-bits: 1 GB of meer (aanbevolen: 4 GB of meer)
64-bits: 2 GB of meer (aanbevolen: 4 GB of meer)
Schermresolutie(5)Windows® 8: 1024 x 768 pixels of meer
Windows® 7/Windows Vista®/Windows® XP: 800 × 600 pixels of meer
Vrije ruimte op de harde schijf670 MB vrije schijfruimte of meer vereist
  1. : Wij raden aan het besturingssysteem met het meest recente Service Pack te gebruiken.
  2. : Meer informatie over ondersteunde besturingssystemen vindt u onder 'Systeemvereisten' in de gebruikershandleiding van uw ScanSnap-model.
  3. : ScanSnap Organizer werkt als een desktoptoepassing.
  4. : Als de systeemvereisten van ScanSnap hoger zijn dan hierboven wordt genoemd, is het raadzaam ScanSnap Organizer te gebruiken met inachtneming van de systeemvereisten van ScanSnap of hoger.
  5. : Wanneer u een groot lettertype gebruikt, worden sommige schermen mogelijk niet correct weergegeven. Gebruik in dat geval een kleiner lettertype.

ScanSnap Sync-systeemvereisten

Ondersteunde scannersScanSnap iX500, iX100, S1300i, S1100i, SV600
SoftwarevereistenWindows®ScanSnap Manager V6.5L30 of hoger
ScanSnap Organizer V5.6L10 of hoger
CardMinder V5.3L10 of hoger
MacScanSnap Manager V6.3L40 of hoger
ScanSnap Organizer V1.2L10 of hoger
CardMinder V5.3L10 of hoger
iOSScanSnap Connect-app 2.5.0 of hoger
Android™ScanSnap Connect-app 2.5.0 of hoger
Eén van de volgende cloud-diensten:
(Opmerking)
De volgende informatie is gebaseerd op het onderzoek door PFU LIMITED over de uitgave en het servicegebied van iedere serviceprovider (vanaf oktober 2015). Voor meer informatie of updates verwijzen wij u naar de informatie verstrekt door iedere serviceprovider.
Dropbox(Serviceprovider) Dropbox, Inc, Dropbox Ierland
(Uitgave) Dropbox Basic/Dropbox Pro/Dropbox for Business/Dropbox for Education
(Servicegebied) Wereldwijd, behalve in China vanaf 16 oktober 2015
(Desktop-app) Voor Windows®, installatie en set-up van Dropbox 1.1.45 of hoger vereist
(Desktop-app) Voor Mac, installatie en set-up van Dropbox 3.4.3 of hoger vereist
Google Drive™(Serviceprovider) Google
(Uitgave) Google Drive™ / Google Drive™ voor zakelijk gebruik
(Servicegebied) Wereldwijd, behalve in China vanaf 16 oktober 2015
(Desktop-app) Voor Windows®, installatie en set-up van Google Drive™ 1.22.9403.0223 of hoger vereist
(Desktop-app) Voor Mac, installatie en set-up van Google Drive™ 1.20 of hoger vereist
OneDrive(Serviceprovider) Microsoft®
(Uitgave)OneDrive (exclusief OneDrive voor Bedrijven)
(Servicegebied) Wereldwijd
(Desktop-app) voor Windows®, installatie en set-up van OneDrive 17.3.4726.0226 of hoger vereist * Voor Windows® 8.1, OneDrive 6.3.9600.16384 of hoger
(Desktop-app) Voor Mac, installatie en set-up van OneDrive 17.3.4724 of hoger vereist

[Opmerkingen]
Mogelijk zijn er andere beperkingen, afhankelijk van de cloud-dienst en contractsoort. De volgende beperkingen zijn van toepassing wanneer de beschikbare capaciteit van de cloud-dienst of het aantal bestanden de limiet overschrijdt.


Maximumaantal bestandenWanneer u de ScanSnap Connect-app (iOS of Android OS) gebruikt, is de bestandslimiet 10.000 bestanden. Lijsten met meer dan 10.000 bestanden kunnen dus niet worden weergegeven. Daarnaast kan het weergeven van een lijst trager worden als het aantal bestanden in een map toeneemt. Bij een groot aantal bestanden is het raadzaam om een nieuwe map te maken in ScanSnap Organizer (Windows® of Mac OS) en het aantal bestanden in een map te beperken tot 500.
Maximale bestandsgrootte voor elke transactieBeperkingen gebaseerd op besturingssysteem (Desktop-app)
  • ScanSnap Organizer (Windows® of Mac OS)
    De maximale bestandsgrootte voor elke transactie is afhankelijk van de desktop-apps van cloud-diensten. ScanSnap Organizer heeft geen bestandslimiet voor het downloaden of uploaden.

  • ScanSnap Connect-app (iOS of Android OS)
    Maximale bestandsgrootte voor uploaden en downloaden is 2 GB. Voor OneDrive is de maximale grootte voor uploaden 100 MB.

*De maximale bestandsgroottes hierboven zijn enkel van toepassing wanneer de beschikbare ruimte van de cloud-dienst gelijk is aan of groter is dan de bestandsgrootte.
Type doelbestandPDF / JPEG
Beschikbare opslagruimte vereist door de cloud-dienstGelijk aan de bestandsgrootte van de gescande gegevens bedoeld voor synchronisatie.
Verwachte lijnsnelheid/bandbreedteAanbevolen omgeving: breedbandinternetverbinding (*1)
In het geval van een draadloze, stabiele lijn van IEEE 802.11n (2,4 Ghz/5 GHz) of hoger.
OverigeGereserveerde woorden van Windows zoals nul, lpt1, com1, aux en prn kunnen niet als mapnaam worden gebruikt.

*1 Plaats een vinkje bij "Synchronize On WiFi Only" (Alleen synchroniseren bij wifi) in "ScanSnap Sync Setting" (ScanSnap Sync-instellingen) als u alleen wilt synchroniseren tijdens een breedbandverbinding (wifi-verbinding). De standaardinstelling is "on" (aan). Dit voorkomt onverwachte datagebruik bij een andere verbinding (3G, 4G enz.).


Klik hier om uw scannermodel te kiezen en meer informatie over de systeemvereisten te raadplegen.

Downloads en updates


software-downloads


Als de software al is geïnstalleerd, kan een update direct vanuit de software worden uitgevoerd.

Proces:

  1. Menu Start → 'Alle programma's' → 'ScanSnap online update'.*
  2. Een dialoogvenster wordt geopend voor de online update.
  3. Klik op 'Ja' en lees de licentieovereenkomst. Klik op 'Volgende' om de update te downloaden.
  4. Wanneer het downloaden is voltooid, begint de installatie.
  5. Volg de instructies van de installatiewizard om de installatie te voltooien.
  6. Als er andere software-updates beschikbaar zijn, worden deze weergegeven wanneer de installatie is voltooid.

*In Windows® 8.1/Windows® 8 klikt u op 'Online Update' in het scherm 'All App'.