Skip to main content
  1. Home >
  2. Roi Calculator



De ROI* van een eigen scanner op kantoor

Hoeveel mensen werken er met documenten binnen uw bedrijf?

Per medewerker potentiële besparingen per maand
Hoeveel pagina's papier ontvangt u per dag?
*De gemiddelde Europese medewerker print of kopieert zo'n 30 pagina's per dag; in ongeveer 62 % van de gevallen gebeurt dat onnodig (Onderzoek uit 2011 door Ipsos en Kyocera)
dagen/maanden
euro/pagina

onnodig
22,5
0,02

62%
Hoeveel kopieën produceert u iedere dag?
*AIIM/Cooper&Leybrand: Het gemiddelde document wordt 19 keer gekopieerd; een lage schatting van de kopieerkosten is 0,02 cent per pagina (AIIM)
Hoeveel brieven verstuurt u per week?
*AIIM: Iedere brief/factuur/brochure die geprint is (€ 0,02 per pagina) moet in een enveloppe gestopt worden (€ 0,10), heeft een postzegel nodig (tenminste € 0,50) en moet gepost worden. Voor al deze activiteiten is de inzet van een medewerker nodig.
kosten per brief 1

ROI voor een scanner in uw bedrijf

ROI voor een gewone scanner
(zoals de ScanSnap S1500; ~ 500€ aan investeringkosten)
maanden, gebaseerd op materiaalkosten
ROI voor een gewone scanner
(zoals de ScanSnap S1300i; ~ 300€ aan investeringkosten)
maanden, gebaseerd op materiaalkosten

Per medewerker Per document
Voer hier uw individuele volume in Vul hier uw individuele kosten in
% Welk percentage van binnenkomende papieren documenten archiveert u?
*De kosten voor het archiveren van een document zijn € 16 (AIIM)
archiveringkosten
Hoeveel documenten zijn volgens u moeilijk te vinden per maand?
*De kosten voor het zoeken naar een verkeerd gearchiveerd document zijn 98 € (AIIM); Bedrijven zijn geneigd om 20 % van hun documenten verkeerd te archiveren. (ARMA International)
zoekkosten
Hoeveel documenten raakt u kwijt per maand?
*De kosten om een verloren document opnieuw te maken zijn € 204 (Inc. Magazine)/td>
kosten door verlies

ROI voor scanners met Digitaal File Organizers op iedere desktop

ROI voor een gewone scanner met Digital File Organizer
(zoals de ScanSnap S1500 Deluxe Edition; ~600€ aan investeringkosten)
maanden op basis van materiaalkosten + archivering + zoeken naar zoekgeraakte documenten
ROI voor een gewone scanner met Digital File Organizer
(zoals de ScanSnap S1300i Deluxe Edition; ~ 400€ aan investeringkosten)
maanden op basis van materiaalkosten + archivering + zoeken naar zoekgeraakte documenten

Groene ROI op basis van papierbesparingen

een scanner in uw bedrijf bespaart
*Voor ca 12.500 vellen papier is één boom nodig
bomen per jaar
Calc BG