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FUJITSU ビジネスアプリケーション 商工会ポータル

商工会ポータル

FUJITSU ビジネスアプリケーション 商工会ポータルは、運用中の基幹システム(会員管理)を補完する連携システムとなり、タブレット(注)活用による指導業務を可能とする様々な機能を提供し、経営指導員のワークスタイル変革を実現いたします。
経営指導員がタブレットを活用。タブレットにより最新情報を用いて小規模事業者向けの各種指導業務を行い、カルテ情報として自動記録することで、指導員の負荷軽減やペーパーレス、現場情報収集を実現。商工会ポータルは、商工会組織による更なる小規模事業者向けサービス拡充および、商工会組織の事業活性化に向けた新たなIT基盤となります。
(注)8インチタブレット(Windows 8)も活用可

商工会ポータル運用イメージ

商工会ポータルサービスイメージ

商工会ポータル 特長

タブレットを活用した効率的な経営支援

  • 訪問実績の見える化
    経営指導員が小規模事業者訪問時、GPSで検出した近隣の訪問先一覧をタブレット上に表示。訪問先を選択し、訪問日時、訪問者などを各事業者別のカルテに記録します。訪問先が不在の場合は不在訪問履歴として記録します。
  • 経営指導員の業務を支援
    訪問先で、過去のカルテや必要な情報を閲覧しながら経営指導し、使用したデータは指導・閲覧履歴としてカルテに自動的に記録されます。さらに、これまで各経営指導員が個々に紙ベースで記録していた重要事項や気づきは、手入力に加え「経営者交代」「業態変更」などあらかじめ用意した定型ボタンを活用することで、入力負荷軽減と入力ミス防止を実現しながら、確実な情報登録が可能になります。
  • オフライン利用可能
    通信電波の届かない地域でも、本システムはオフラインで作業や情報閲覧が行え、通信ができる状態になった時点で自動的にカルテへ情報が記録されます。
  • 基幹システム連携
    基幹システム(会員管理)とデータ連携できます。
  • コンディション登録機能
    随時、小規模事業者の事業状況を記録できます。
  • カルテへの写真データ登録機能
    タブレットのカメラ機能を有効利用できます。

コミュニケーションの活性化とタイムリーな情報提供

  • 小規模事業者へタイムリーな情報提供およびアンケート
    指導終了ボタンのタップで、タブレットから小規模事業者の手持ちのスマートフォン等へアンケート付きのメールを自動発信できます。
  • 商工会情報配信システム
    小規模事業者の手持ちのスマートフォン等のモバイル端末向けに利用可能な商工会情報配信システムを提供します。これまで経営指導員が指導現場で直接行っていた県内の成功事例の紹介や融資制度、研修会、各種イベント等の各種情報提供、またはアンケート収集が、小規模事業者のモバイル端末で利用可能となりました。商工会と小規模事業者とのコミュニケーション活性化と、県内に点在する小規模事業者に対してもタイムリーな情報提供を実現します。

活動分析など効果的な情報活用や他県との情報連携強化

  • 様々な蓄積情報を統計・分析・報告用に活用
    本システムを通じて蓄積された小規模事業者情報や指導履歴は、経営指導員の活動分析や事業者情報など複数の情報を組み合わせた分析が可能となり、県や関連団体は、分析情報を活用した最適な経営支援や対策を講じることができます。
  • 他県との情報連携強化
    将来的に他の商工会連合会に本システムが導入された際は、各県の商工会連合会で蓄積した情報を用いた共同分析や事例の共有など、県を越えての情報連携が可能となります。

情報漏えい対策、運用管理機能によりタブレットの安心・便利な運用を実現

  • タブレット活用クラウド基盤「MobileSUITE」
    タブレット導入で必須となるID管理、端末管理、紛失対策などの各種機能をMobileSUITEで一括提供します。従来の各経営指導員による個別管理からシステム管理者による集中管理となり、経営指導員の負荷を軽減するとともに、安心、便利な情報活用が可能となります。
  • 「MobileSUITE」による情報漏えい対策
    情報漏えい対策として、クラウド上の電子データをタブレットへダウンロードする場合は、専用アプリケーションで暗号化して保存します。 また、タブレット実機によるUSBポート利用禁止設定等のポリシー管理機能や、タブレット操作ログの一覧表示機能等により更なる対策強化も可能です。

MobileSUITEの特長


  1. 操作性の良いタブレットのポータルメニューを簡単に作成できます。
  2. 指導時に利用する資料はクラウド上にライブラリ化(電子カタログ、動画、音声データ)
  3. 電波の届かない場所ではオフライン運用が可能
    例)クラウド上にライブラリ化した各種電子コンテンツをオフライン利用
  4. 様々なデバイスに対応(事務PC、スレートPC、タブレット、スマートフォン)
    (注)8インチタブレット(Windows 8)も利用可
  5. 簡単にバージョンアップ対応(MobileSUITE Mobile Portalアプリ) (注)タブレットで利用するMobileSUITE Mobile Portalアプリの機能バージョンアップ時は、バージョンアップ自動通知により随時クラウド上より簡単にインストール可。
  6. 様々なタブレットデバイス管理が可能
    (注)資産管理、盗難/紛失対策、操作記録管理、セキュリティ診断、メッセージ送信、リソース配布、ポリシー管理 等

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