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リース・レンタル業向け
レンタル管理ソリューション(FUJITSU Business Application RENTAL-Pro)

仮設資機材・産業用機械器具・事務用什器から介護用品・スポーツ娯楽用品・マネキンまで、幅広いリース・レンタル業のお客様のニーズに合わせ、最適なソリューションをご提案いたします。レンタル業に関して豊富なノウハウを持つSEによるコンサルティングや充実したサポートにより、煩雑なリース・レンタル業務の効率化はもとより、経営状態を迅速かつ正確に把握できる業務改革の推進支援を行います。

 課題

 機能

 導入効果

課題

  • 手書き伝票や電話問合せが多く、管理資料の作成 にも時間が掛かり、残業が多くありませんか?
  • データの二重入力・二重管理は行っていませんか?
  • また、データを取出し、加工は簡単にできますか?
  • 受付やセンター窓口業務が煩雑ではありませんか?(入出庫管理、再リース手配、輸送業者手配、他)
  • 再リース品(ダブルレンタル品)も管理できていますか?
  • センター毎の商品在庫数・手配数・出庫可能数、作業所(顧客)先の貸出し残数や稼動履歴、稼動率による適正在庫は把握できていますか?
  • 商品の標準単価や作業所(顧客)毎の個別単価を管理するのに苦労していませんか?
  • 大量な請求処理~確認に膨大な時間・工数を費やし、経理の締め期間が長く掛かっていませんか?
  • 請求書を見ながら経理/会計システムなどでデータの再入力を行っていませんか?
  • システム導入費用でお困りではありませんか?(開発費、維持費、他)

機能

お客様が必要とするシステムを短期間かつ低コストで構築いたします。

レンタルソ管理リューション機能

日次処理

[見積管理/契約管理/単価管理]

  • レンタル商品ごとに設定された単価情報を基に、見積書の作成と出力(期間/単価)が可能。
  • 担当者や作業所(顧客)による見積情報の照会ができ、複写機能も搭載。
  • 同一作業所(顧客)に対し複数パターン作成が可能。
  • 単価マスタでは、支店(地域)単価のほか、作業所(個別)単価での管理が可能。

[出庫管理/入庫管理/整備管理/配車管理]

  • 出庫予約情報の事前入力が可能。
  • 実際の積込時には、予定情報を基に確定入力ができ、同時に商品の出庫残も管理。
  • 入庫入力ではオーバー入庫や修理品、再リース品を管理し、再リース台帳の自動作成が可能。
  • 遊休(休止、停止)入力が可能。
  • 作業所(顧客)間の移動管理機能を搭載。
  • 整備日報情報から整備履歴の管理が可能。
  • 延べ数で管理が可能。
  • 直送入力が可能。

[在庫管理/発注管理]

  • 在庫情報をリアルタイム照会(センター在庫/作業所(顧客)在庫/ 商品在庫)ができるため、タイムリーに稼働率の把握や欠品の予測が可能。
  • センター間の移動を管理。
  • 購入や除却の実績を管理。

月次・年次処理

[請求管理/入出金管理/原価管理/棚卸管理]

  • 請求計算は高速処理を実現し、確定処理をするまで何回でも再計算が可能。
  • 決算期に締日を変更して計算が可能。
  • 請求方法は得意先ごとに回収サイトを設定することができ、月単位にセンターごとの一括請求が可能。
  • 業者ごとの支払チェックリストの出力が可能。
  • 自動起動スケジュール管理が可能。
  • 棚卸機能の充実により、RFIDによる棚卸しが可能。

随時処理

[取引先管理/与信管理/マスタ管理/アクセス権管理/データ連携管理]

  • 得意先マスタでは得意先、仕入先、作業所、顧客情報などを管理。
  • 商品マスタでは商品特有の情報を管理し、システム全体を通じて簡易コードによる省略入力が可能。また、新品・中古品の管理が可能。
  • レンタル品(自社品、再リース品)、販売品の管理が可能。
  • マスタ管理では、複写や割合による自動作成機能を搭載。
  • さまざまな他システムとのデータ連携が容易。
    (会計システムや資産管理システムなど、現有システムとのデータ連携や得意先、仕入業者、再リース業者などからの外部データ取込みが可能)

情報分析

  • 商品ごとの稼動履歴台帳などの出力が可能。

導入効果

情報一元化による経営情報の的確な把握

  • 全ての情報を一元管理することで全社の詳細情報まで管理し、さらに情報を共有・活用することで経営判断に必要な情報をタイムリー、かつ正確に把握できます。

業務プロセスに沿った業務改革の推進

  • 煩雑なリース・レンタル業務をプロセスに沿った業務処理を実現したことで、貴社の業務改革を推進します。二重入力の排除やデータ連携機能により他システムでの再入力も排除し、仕事の効率化が図れます。
  • 帳票プレビュー表示機能による不要な帳票出力の抑止や管理部署による集中入力方式からデータの発生部署での分散入力方式に切替えることにより、経費・人件費の削減に大きく貢献します。

処理スピードUPによる業務効率化

  • 全てのデータ入力、照会はリアルタイムで実現し、大量データを処理するバッチ処理はサーバの高速コマンドで構築しており、請求計算から経理の締め処理までの期間を大幅に短縮できます。
  • 請求処理中でも通常のデータ入力を停める必要が無いため、業務効率がUPします。

早期システム導入を実現

  • リース・レンタル業務に必要な機能や帳票を「RENTAL-Pro」でご提供することで、ローコストで早期のシステム導入が実現します。
  • 貴社の個別要件についてはカスタマイズにて対応します。

専任SEによる充実したサポート

  • システム導入まではもちろん。運用保守においてもレンタル業務専任SEが貴社をサポートし、将来的なシステム拡張もご支援します。
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