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  2. 個人番号及び特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

個人番号及び特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

株式会社 富士通ビー・エス・シー(以下「当社」といいます。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むために、本基本方針を定めます。

1. 事業者の名称

株式会社 富士通ビー・エス・シー

2. 関係法令及びガイドライン等の遵守

当社は、特定個人情報等の取り扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び「JISA個人情報保護ガイドライン〔第4版〕(JIS Q15001-2006準拠)」、各省庁のガイドラインを遵守します。

3. 利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を以下の目的で利用します。

(1) 取引先様の特定個人情報等

  • 不動産取引に関する支払調書作成事務
  • 報酬・料金・契約金及び賞金に関する支払調書作成事務

(2) 株主様の特定個人情報等

  • 配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務

(3) 当社の従業者(当社にあって、直接又は間接に当社の指揮監督を受けて、当社の業務に従事している者をいいます。以下同じ。)の特定個人情報等

【税務】
  • 源泉徴収票作成事務
  • 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書及び申込書提出事務
  • 従業員持株会・役員持株会の会員である者について、従業員持株会・役員持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供
  • 当社の確定給付企業年金、確定拠出企業年金による支払調書作成事務のための当該企業年金への提供
【社会保険】
  • 健康保険、厚生年金保険の届出・申請・請求事務
  • 雇用保険の届出・申請・請求・証明作成事務

(4) 当社従業者の配偶者及び親族等の特定個人情報等

【税務】
  • 源泉徴収票作成事務
【社会保険】
  • 健康保険、厚生年金保険届出事務

4. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。

5. 特定個人情報等の適切な取扱い

当社のお客様、取引先、従業者及び従業者の配偶者及び親族等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当社が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

6. 委託の取扱い

当社は特定個人情報等の取扱いについて、お客様、取引先及び従業者の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

7. 継続的改善

当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び関係規程類を継続して改善するよう努めます。

8. 特定個人情報等の開示

当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等に係る保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅延なく回答します。

  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他権利利害を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

9. 質問及び苦情処理等の窓口

当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問や苦情又は特定個人情報等の開示に関するお問合せにつきましては下記までお願いいたします。

株式会社 富士通ビー・エス・シー
経営サポート本部 人事部 
電話番号 03-3570-3421【窓口】
E-MAIL  mynumber@ml.bsc.fujitsu.com

制定 2016年1月1日
改定 2016年11月1日

株式会社富士通ビー・エス・シー
代表取締役社長 小島 基



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