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Preparazione lotti di documenti

Quando si scansionano lotti di documenti, bisogna prestare buona attenzione nella loro preparazione. Una buona preparazione aiuta a mantenere elevata la qualità dell’immagine senza alterare la velocità di acquisizione con un numero elevato di immagini acquisite.

Questo può evitare una scarsa qualità delle immagini, inceppamenti, doppi pescaggi e danni accidentali allo scanner.

Una corretta preparazione dei lotti di documenti deve includere :

Rimozione delle graffette e/o punti metallici

 

  • Rimozione delle graffette e/o punti metallici.
  • Rimozione di tutte le clips di carta.
  • Rimozione dei Post-it.
  • Appiattire gli angoli dei documenti dove le pieghe e la risma di carta hanno creato un incremento danneggiando gli angoli del documento( comunemente chiamate “ orecchie “). Se possibile, è buona cosa tagliare sul documento l’angolo su cui era fissata la graffetta e/o punta
  • Dovunque sia possibile, preparare gruppi di documenti del medesimo tipo/dimensione per un unico lotto di documenti.
  • Quando si acquisiscono lotti misti di documenti di diverso tipo/dimensione, la chiave è allinearli sul medesimo bordo.
  • Fan the paper
  • Mescolare il lotto di documenti per permettere all’aria di circolare tra ogni foglio, poi appiattire gli angoli del lotto su una scrivania o superficie piana. Questo aiuta ad eliminare la polvere e qualsiasi altra parte estranea evitando il deposito all’interno dello scanner di potenziali parti che possono danneggiare lo scanner. Inoltre l’allineamento del bordo dei fogli aiuta a migliorare il pescaggio dei documenti. Tale bordo di allineamento deve essere la prima parte inserita nello scanner.
  • Se si hanno documenti in condizioni non buone ( es. sgualcito, con pieghe accentuate, lacerato e frastagliato sui bordi ) si consideri di acquisire i documenti dal bordo migliore.
  • Se si acquisiscono documenti trattati come carta chimica ( generalmente denominata “Carta NCR “ ) è richiesta una particolare cura . Se possibile, acquisire i lotti di carta chimica insieme e pulire completamente lo scanner dopo aver completato le scansioni. Prestare particolare attenzione alla parti in gomma come i consumabili.
  • Il passo finale nella preparazione dei lotti di scansione consiste nel configurare il sensore a ultrasuoni per la rilevazione del doppio pescaggio. Se configurato correttamente ( in accordo con i tipi di documenti utilizzati ), questo segnalerà il doppio pescaggio e come lo scanner lo gestisce ( es. ignorare o considerare valido dopo il controllo qualità ). Questi settaggi possono essere configurati utilizzando il software incluso denominato "Software Pannello Operatore", tramite il pannello operatore ( su scanner di produzione ) oppure attraverso la sua applicazione (es. PaperStream Capture), rendendo tali funzioni disponibili ai suoi applicativi.