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ScanSnap Receipt

Panoramica

Grazie alla digitalizzazione delle ricevute cartacee, è possibile organizzare le spese e semplificare la vita! ScanSnap Receipt consente di acquisire e salvare con semplicità le ricevute, nonché di ottenere importanti informazioni di pagamento. È possibile gestire e memorizzare immagini e informazioni per l'accesso futuro. È possibile esportare i dati in vari formati di file, da caricare velocemente nei più diffusi software di contabilità e di report di spesa, con un notevole risparmio di tempo e una riduzione al minimo degli errori.


ScanSnap Receipt è il primo software per ricevute al mondo in grado di riconoscere più valute. Si integra con qualsiasi modello di scanner ScanSnap attuale, per organizzare i pagamenti in valute diverse o abbinato al dispositivo mobile ScanSnap iX100 per archiviare immediatamente le spese di viaggio offre una soluzione davvero flessibile.


Per ulteriori informazioni, consultare la scheda Caratteristiche.

Caratteristiche

Organizzazione facilitata delle ricevute

È possibile utilizzare ScanSnap per acquisire tutte le ricevute e ScanSnap Receipt per estrarre automaticamente le informazioni dalle ricevute e posizionarle in campi modificabili. Se le informazioni non sono corrette, è possibile correggerle manualmente o provare a eseguire nuovamente l'OCR sull'area selezionata. È possibile gestire e ricercare facilmente le ricevute tramite le ricerche per parola chiave o ordinare le ricevute con categorie personalizzate.

receipt


Aumentare l'efficienza con funzioni utili

Re-OCR screenScanSnap Receipt può dividere o unire le ricevute. La divisione delle ricevute semplifica la gestione delle categorie di spesa. L'unione delle ricevute calcola automaticamente la somma. È possibile eseguire nuovamente l'OCR su aree selezionate per correggere le voci che sono state inserite automaticamente con l'OCR iniziale.



Rilevamento automatico delle combinazioni di lingua e valuta

ScanSnap Receipt rileva da sé le impostazioni del paese del sistema operativo e, se queste corrispondono a una delle 13 impostazioni del paese predefinite (combinazione di lingua e valuta quali Stati Uniti, "Inglese-USD") che consistono nelle 9 lingue e nelle 10 valute elencate di seguito, l'impostazione del paese avviene in modo automatico. Anche se la regione non corrisponde a nessuna delle impostazioni di paese predefinite, ScanSnap Receipt permette di selezionare manualmente la lingua e la valuta dalle lingue e valute supportate. Ad esempio, un inglese in Portogallo può impostare manualmente l'inglese come lingua ed Euro come valuta.

Lingue supportate: inglese, francese, tedesco, italiano, spagnolo, russo, cinese (semplificato e tradizionale), coreano
Valute supportate: USD, CAD, GBP, EUR, RUB, AUD, SGD, CNY, TWD, KRW


Informazioni di esportazione in formato CSV

Export informationScanSnap Receipt, applicazione sia per Windows sia per Mac, consente di esportare le ricevute come singoli file PDF, file PDF con più pagine, file JPEG o CSV. È infatti in grado di organizzare le informazioni delle ricevute acquisite e inviarle organizzate ad altre applicazioni di gestione contabile. Queste informazioni possono quindi essere utilizzare per ulteriori attività come la creazione di report.

Specifiche

Requisiti di sistema

Scanner supportatiScanSnap iX500, iX100, S1300i, S1100i, SV600
Sistemi operativi compatibiliWindows Vista® SP2 o versioni successive (a 32 bit/a 64 bit)
Windows® 7 SP1 o versioni successive (a 32 bit/a 64 bit)
Windows® 8/8.1 (a 32 bit/a 64 bit)
Windows® 10 (a 32 bit/a 64 bit)
Mac OS v10.7
OS X v10.8
OS X v10.9
OS X v10.10
OS X v10.11
Requisiti softwareWindowsScanSnap Manager V6.5L20 o versioni successive
MacScanSnap Manager V6.3L10 o versioni successive

Lingue della GUI supportateInglese, francese, tedesco, italiano, spagnolo, portoghese, russo, cinese, coreano
Supporto delle lingue e delle valute per Receipt OCR
PaeseLinguaValuta
Stati UnitiIngleseUSD (dollaro statunitense)
CanadaInglese, franceseCAD (dollaro canadese)
Regno UnitoIngleseGBP (sterlina)
GermaniaTedescoEUR (euro)
FranciaFranceseEUR
ItaliaItalianoEUR
SpagnaSpagnoloEUR
RussiaRussoRUB (rublo)
AustraliaIngleseAUD (dollaro australiano)
CinaCineseCNY
TaiwanCineseTWD
CoreaCoreanoKRW
SingaporeIngleseSGD
  • L'opzione Portogallo è supportata per la lingua dell'interfaccia utente (portoghese) e la valuta (EUR), ma non per OCR.
  • È possibile selezionare MXN (Peso messicano) come valuta.
  • È inoltre possibile selezionare manualmente combinazioni di 9 lingue e 10 valute, anche se il paese non è presente nell'elenco riportato in questa tabella.
  • Anche se la lingua e la valuta dell'utente non sono supportate, è possibile inserire e gestire manualmente le ricevute, selezionando il simbolo della valuta del Paese di interesse.

Funzioni

Entry levelScansione di ricevute con scanner supportati
Registrazione recente di informazioni sulla ricevuta dal menu dell'applicazione
Importazione di immagini di ricevute esistenti (PDF, JPEG)
EsportaImmaginePDF, JPEG
DatiFormato CSV
Applicazioni da utilizzareQuickBooks (solo Windows)
ModificaDividi ricevuta selezionata
Combina ricevute selezionate
Ruota immagini
CercaParole chiave libere
Filtro
OCREsegui OCR automatico
Esegui nuovamente OCR
Esegui OCR su area selezionata
DatabaseBackup
Ripristina

Download e aggiornamenti


software-downloads


Se il software è già installato, è possibile eseguire un aggiornamento direttamente dal software.

Procedura:

  1. Menu "Start" → "Tutti i programmi" → "Aggiornamento on-line ScanSnap". *
  2. Per l'aggiornamento on-line si apre una finestra di dialogo.
  3. Fare clic su "Sì" e leggere il contratto di licenza. Fare clic su "Avanti" per avviare il download dell'aggiornamento.
  4. Una volta completato il download, verrà avviata l'installazione.
  5. Per completare l'installazione, seguire le istruzioni suggerite dalla procedura d'installazione guidata.
  6. Gli altri aggiornamenti software eventualmente disponibili vengono visualizzati dopo il completamento dell'installazione.

*In caso di Windows® 8.1/Windows® 8, fare clic su "Aggiornamento online" dalla schermata "Tutte le app".