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ScanSnap Organizer

Panoramica

ScanSnap Organizer facilita al massimo la visualizzazione, la modifica e la gestione dei file PDF e JPEG acquisiti con ScanSnap. Visualizza i documenti sotto forma di anteprime da visualizzare nel modulo catalogo per la massima efficienza durante la ricerca. Grazie alla sua semplice interfaccia utente, permette di creare e ordinare le cartelle senza doverle aprire, e sfogliare rapidamente le pagine dei file per risparmiare tempo. Lo strumento di conversione consente di modificare interamente i file PDF in Word ed Excel e, grazie alla possibilità di allegare i file al messaggio e-mail o a unità di condivisione, l'utente può accedere e utilizzare il proprio cartaceo in un ambiente digitale per assicurare maggiore produttività.


ScanSnap Organizer consente di avere sempre a portata di mano tutti i documenti tramite ScanSnap Sync*, funzione integrata che permette di sincronizzare i file accessibili sui dispositivi mobili. ScanSnap Sync collega automaticamente i documenti acquisiti tramite le applicazioni ScanSnap Organizer e ScanSnap Connect per iOS e Android, consentendo di gestire le informazioni ovunque e in qualsiasi momento.


Per ulteriori informazioni, consultare la scheda Caratteristiche.


*ScanSnap Sync utilizza i servizi cloud di terze parti Google Drive, OneDrive e Dropbox per sincronizzare i dati tra l'applicazione Connect e Organizer. Per il servizio cloud, è necessaria la registrazione iniziale dell'account.

Caratteristiche

Gestione efficiente dei dati acquisiti

ssorg thumbneilControllo totale dei file acquisiti con ScanSnap Organizer. ScanSnap Organizer Viewer dispone di un'ampia gamma di funzioni per i file acquisiti; è infatti possibile visualizzare e modificare i file, ruotare, eliminare, spostare, inserire, riallineare, tagliare e unire le pagine e aggiungere parole chiave ai file. Non è necessario aprire la schermata di visualizzazione per controllare che il file sia quello che si sta cercando poiché le altre pagine vengono visualizzate sotto forma di anteprime.



Accesso rapido alle informazioni di cui si ha bisogno grazie alla funzione di ricerca

Accesso rapido ai file tramite conversione dei documenti cartacei in documenti PDF ricercabili. ScanSnap Organizer esegue la conversione monitorando la capacità della memoria del processore in modo che la conversione impieghi meno tempo e che gli altri processi sul computer non vengano disturbati. Oltre alla ricerca per parole chiave nel testo, è anche possibile cercare le foto e le illustrazioni dopo aver impostato le parole chiave nelle immagini acquisite.

search function


ScanSnap Sync

Grazie alla funzione ScanSnap Sync, utilizzando i servizi cloud (per la sincronizzazione dei documenti), lo stesso documento può essere visualizzato da un dispositivo mobile tramite l'applicazione ScanSnap Connect o da un computer tramite ScanSnap Organizer indipendentemente dal luogo in cui ci si trovi o dal dispositivo che si sta utilizzando. Con la funzione ScanSnap Sync, è ora possibile modificare i documenti acquisiti dai dispositivi mobili tramite le funzioni di ScanSnap Organizer quali OCR o rotazione carta.

scansnap-sync


* I servizi cloud supportati sono Dropbox, Google Drive e Microsoft OneDrive.


Applicazione rapida dei dati acquisiti in situazioni pratiche

quickly applyLa funzione "Scan to" consente di inviare facilmente le immagini acquisite alle diverse applicazioni (ad esempio Dropbox, Evernote, Google Docs, Salesforce Chatter, e-mail e stampanti).
Ed è inoltre possibile convertire le immagini acquisite in formati Word, Excel e PowerPoint. Con ScanSnap Organizer, l'utente può applicare rapidamente i dati acquisiti a situazioni pratiche.

Specifiche

Requisiti di sistema

I requisiti di sistema per ScanSnap Organizer sono riportati di seguito.


Sistema operativo
(1) (2)
Windows® 8 (3)
Windows® 7
Windows Vista®
Windows® XP
Processore (4)Intel® Core™2 Duo 2.2 GHz o superiore
(Consigliato: Intel® Core™ i5 2.5 GHz o superiore)
Memoria (4)A 32 bit: almeno 1 GB (consigliato: almeno 4 GB)
A 64 bit: almeno 2 GB (consigliato: almeno 4 GB)
Risoluzione display(5)Windows® 8: 1024 × 768 pixel o superiore
Windows® 7/Windows Vista®/Windows® XP: 800 × 600 pixel o superiore
Spazio su disco rigidoSul disco sono richiesti almeno 670 MB di spazio libero
  1. : Si consiglia di utilizzare il sistema operativo con il Service Pack più recente.
  2. : Per ulteriori informazioni sui sistemi operativi supportati, fare riferimento alla sezione "Requisiti di sistema" nella Guida per l'operatore del modello ScanSnap.
  3. : ScanSnap Organizer funziona come un'applicazione desktop.
  4. : Se i requisiti di sistema di ScanSnap sono superiori a quelli sopra descritti, si consiglia di utilizzare ScanSnap Organizer secondo i requisiti di sistema di ScanSnap o superiori.
  5. : Quando i caratteri sono di grandi dimensioni, alcune schermate potrebbero non essere visualizzate correttamente. In questo caso, occorre utilizzare un carattere più piccolo.

Requisiti di sistema di ScanSnap Sync

Scanner supportatiScanSnap iX500, iX100, S1300i, S1100i, SV600
Requisiti softwareWindows®ScanSnap Manager V6.5L30 o versioni successive
ScanSnap Organizer V5.6L10 o versioni successive
CardMinder V5.3L10 o versioni successive
MacScanSnap Manager V6.3L40 o versioni successive
ScanSnap Organizer V1.2L10 o versioni successive
CardMinder V5.3L10 o versioni successive
iOSApplicazione ScanSnap Connect 2.5.0 o versioni successive
Android™Applicazione ScanSnap Connect 2.5.0 o versioni successive
Uno qualsiasi dei seguenti servizi cloud:
(Nota)
Le informazioni riportate di seguito si basano sulle ricerche condotte da PFU LIMITED riguardo a ciascuna edizione e area del servizio relativa a ciascun provider di servizi (a partire da ottobre 2015). Per ulteriori informazioni o aggiornamenti, fare riferimento alle informazioni fornite da ciascun provider di servizi.
Dropbox(Provider di servizi) Dropbox, Inc, Dropbox Ireland
(Edizione) Dropbox Basic/Dropbox Pro/Dropbox for Business/Dropbox for Education
(Area del servizio) Tutto il mondo, tranne la Cina a partire dal 16 ottobre 2015
(Applicazione desktop) Per Windows®, occorre eseguire l'installazione e la configurazione di Dropbox 1.1.45 o versioni successive
(Applicazione desktop) Per Mac, occorre eseguire l'installazione e la configurazione di Dropbox 3.4.3 o versioni successive
Google Drive™(Provider di servizi) Google
(Edizione) Google Drive™/Google Drive™ per uso professionale
(Area del servizio) Tutto il mondo, tranne la Cina a partire dal 16 ottobre 2015
(Applicazione desktop) Per Windows®, occorre eseguire l'installazione e la configurazione di Google Drive™ 1.22.9403.0223 o versioni successive
(Applicazione desktop) Per Mac, occorre eseguire l'installazione e la configurazione di Google Drive™ 1.20 o versioni successive
OneDrive(Provider di servizi) Microsoft®
(Edizione) OneDrive (escluso OneDrive per uso aziendale)
(Area del servizio) Tutto il mondo
(Applicazione desktop) Per Windows®, occorre eseguire l'installazione e la configurazione di OneDrive 17.3.4726.0226 o versioni successive * Per Windows® 8.1, è necessario OneDrive 6.3.9600.16384 o versioni successive
(Applicazione desktop) Per Mac, occorre eseguire l'installazione e la configurazione di OneDrive 17.3.4724 o versioni successive

[Note]
Potrebbero essere presenti altre limitazioni, in base ai servizi cloud e al tipo di contratto. Quando la capacità disponibile del servizio cloud o il numero di file supera il limite, verranno applicate le limitazioni riportate di seguito.


Numero massimo di fileQuando si utilizza l'applicazione ScanSnap Connect (sistema operativo Android o iOS), il limite dei file è fissato a 10.000 file; di conseguenza, non è possibile visualizzare elenchi contenenti più di 10.000 file. Inoltre, se il numero di file in una cartella aumenta, le prestazioni di visualizzazione di un elenco potrebbero peggiorare e risultare rallentate. Quando il numero di file aumenta, si consiglia di creare un'altra cartella in ScanSnap Organizer (sistema operativo Windows® o Mac OS) e di limitare il numero dei file memorizzati in una cartella a 500 file.
Dimensione massima dei file per ciascuna transazioneLimitazioni in base al sistema operativo (applicazione desktop)
  • ScanSnap Organizer (sistema operativo Windows® o Mac OS)
    La dimensione massima dei file per ciascuna transazione dipende dalle applicazioni desktop dei servizi cloud. ScanSnap Organizer non prevede limitazioni alle dimensioni dei file per i download o i caricamenti.

  • Applicazione ScanSnap Connect (sistema operativo Android o iOS)
    Le dimensioni massime dei file sia per il caricamento che per il download sono pari a 2 GB. Tuttavia, quando si utilizza OneDrive, le dimensioni per il caricamento sono limitate a 100 MB.

*Le dimensioni massime dei file sopra riportate si applicano solo quando lo spazio disponibile del servizio cloud è uguale o superiore alle dimensioni dei file.
Tipo di file di destinazionePDF/JPEG
Spazio di memorizzazione disponibile richiesto sul lato servizio cloudUguale alle dimensioni dei file dei dati acquisiti, destinati alla sincronizzazione.
Velocità di linea/larghezza di banda previstaAmbiente consigliato: connessione a Internet a banda larga (*1)
In caso di connessione wireless, utilizzare una linea stabile IEEE 802.11n (2,4 GHz/5 GHz) o versioni successive.
AltriNon è possibile utilizzare parole riservate di Windows, quali nul, lpt1, com1, aux, prn, come nome di cartella.

*1 Se si desidera eseguire la sincronizzazione solo durante la connessione a banda larga (connessione Wi-Fi), inserire un segno di spunta su "Synchronize On WiFi Only" in "ScanSnap Sync Setting" (l'impostazione predefinita è attivata). Ciò impedisce la trasmissione imprevista di dati con l'altra connessione (3G, 4G ecc.).


Per ulteriori requisiti, fare clic qui per scegliere il modello di scanner.

Download e aggiornamenti


software-downloads


Se il software è già installato, è possibile eseguire un aggiornamento direttamente dal software.

Procedura:

  1. Menu "Start" → "Tutti i programmi" → "Aggiornamento on-line ScanSnap". *
  2. Per l'aggiornamento on-line si apre una finestra di dialogo.
  3. Fare clic su "Sì" e leggere il contratto di licenza. Fare clic su "Avanti" per avviare il download dell'aggiornamento.
  4. Una volta completato il download, verrà avviata l'installazione.
  5. Per completare l'installazione, seguire le istruzioni suggerite dalla procedura d'installazione guidata.
  6. Gli altri aggiornamenti software eventualmente disponibili vengono visualizzati dopo il completamento dell'installazione.

*In caso di Windows® 8.1/Windows® 8, fare clic su "Aggiornamento online" dalla schermata "Tutte le app".