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Italy Come avere il lusso della carta in formato digitale

PFU presenta ScanSnap S1500 Deluxe

PFU Imaging Solutions Europe

January 13, 2010

PFU Imaging Solutions Europe Limited, la divisione di Fujitsu Group che si occupa degli scanner documentali Fujitsu, annuncia ScanSnap S1500 Deluxe, una rinnovata versione dello scanner “one touch” Fujitsu ScanSnap S1500, e il software per l'organizzazione di file digitali Rack2-Filer. Le due nuove soluzioni si combinano perfettamente e danno vita a una soluzione integrata che risponde in maniera ottimale alle esigenze di organizzazione documentale, sia per il mondo aziendale sia per un uso privato.

ScanSnap S1500 è uno scanner desktop compatto ideato per acquisire facilmente, velocemente e con elevata qualità i documenti negli uffici e negli ambienti più diversi. Questo sistema si distingue per la velocità, la facilità d’uso, la gestione efficiente dei dati digitalizzati, le funzioni software intelligenti e per la varietà di opzioni di collegamento.

Che si tratti della normale corrispondenza aziendale, di biglietti da visita o di brochure a colori fino al formato A3, ScanSnap S1500 è in grado di acquisire qualunque documento fino alla velocità di 20 ppm (pagine per minuto) su un solo lato oppure di 40 ipm (immagini per minuto) nella modalità fronte/retro (A4 portrait/300 dpi/monocromatico, colore e scala di grigi). Il processo di scansione è semplificato grazie all'esclusivo approccio operativo "one-touch" basato su menu ideato da Fujitsu, e velocizzato grazie alla modalità “Quick Menu”. Con un ingombro di 292 (L) x 159 (P) x 158 (A) mm e un peso di 3 kg, il dispositivo occupa poco spazio sulla scrivania ed è una soluzione pratica ed efficiente per la scansione dei documenti.

Rack2-Filer V5.0 è una soluzione di file management e scansione documentale particolarmente semplice da utilizzare e ideale per i piccoli uffici e gli ambienti home office. Consente infatti di trovare, organizzare e archiviare rapidamente in digitale i documenti cartacei, di gestire tutti i file in maniera assolutamente intuitiva e di ordinarli in una libreria virtuale attraverso un semplice click. Gli utenti possono inoltre convertire i documenti acquisiti e i dati digitali in file PDF per suddividerli in raccoglitori elettronici grafici e in casellari virtuali.
Premiato recentemente con l'‘Editor’s Choice’ Award da parte della rivista Document Manager, Rack2-Filer rappresenta un approccio completamente rinnovato alle soluzioni personali di file management. Rack2-Filer consente infatti di creare cartelle virtuali dove archiviare i documenti digitali organizzandoli in griglie o raccoglitori graficamente animati, proprio come avviene per i supporti cartacei. Rack2-Filer inoltre permette di organizzare in uno spazio virtuale unico e condiviso sia i documenti prodotti in digitale che quelli cartacei. Qualsiasi sistema di archiviazione cartacea può essere – grazie al Rack2-Filer - riproposto in formato digitale.

Tutto in ordine
"Le scrivanie sono sempre più invase da carta, sia in ufficio che a casa. Pile di documenti, spesso disordinati, insieme a contenuti archiviati nei luoghi più diversi fanno dell'organizzazione documentale un vero e proprio impegno. L’utilizzo di ScanSnap S1500 insieme al sistema per la gestione di file digitali Rack2-Filer aiuta le persone a gestire questo lavoro", spiega Klaus Schulz, Product Marketing Manager EMEA di PFU Europe Limited Group. "I due prodotti infatti si integrano così bene che rappresentano senza dubbio la soluzione perfetta per una gestione documentale ottimale sia sul lavoro che a casa".

Una prima assoluta
Il modello Fujitsu ScanSnap S1500 è il primo scanner documentale della sua categoria che vanta capacità di rilevamento del doppio pescaggio a ultrasuoni. Inoltre, offre un alimentatore automatico di documenti (Automatic Document Feeder – ADF) da 50 fogli per consentire la scansione continuativa di lotti di documenti. Gli speciali vassoi di alimentazione di ScanSnap permettono di digitalizzare documenti in formato A3 o in altre dimensioni, come ad esempio rassegne stampa e fotografie. Questi tipi di documenti possono essere acquisiti continuativamente oppure in lotti distinti.

Archiviazione semplificata e ricerca ottimizzata
Rack2-Filer crea un'esperienza del tutto reale nella gestione dei contenuti digitali grazie all'utilizzo di cabinet virtuali e raccoglitori elettronici. Mentre si scorrono le pagine si possono aggiungere sottolineature, note al testo e divisori per migliorare il più possibile l'organizzazione della libreria virtuale.
Il sistema OCR integrato in Rack2-Filer permette di ricercare i contenuti per parola, frase o numero; addirittura è possibile ricercare anche le informazioni archiviate sotto forma di post-it digitali o i titoli dei raccoglitori.
Con Rack2-Filer si possono archiviare con grande efficienza tutti i dati digitali e i documenti acquisiti grazie a numerosi e potenti strumenti, oltre a funzioni rapide che consentono di avere contenuti sempre accessibili, organizzati in modo ordinato e sempre accessibili a ogni utente. Di fronte alle funzioni di ricerca immediata e alle capacità di recupero del software, la carta diventa quasi ridondante.

Un assistente organizzativo
ScanSnap S1500 Deluxe supporta i sistemi operativi Windows come Windows 2000, XP, Vista e Windows 7, ed è in grado di generare file PDF, ma anche file Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Il prodotto è disponibile in sette lingue europee e offre alcune nuove funzionalità fra cui un design rinnovato delle icone, la capacità di mostrare i risultati della ricerca in un raccoglitore, la possibilità di ridefinire l'ordine dei contenuti, inviare documenti per email e attivare la funzione Optical Character Recognition (OCR). ScanSnap S1500 Deluxe incorpora anche il software ScanSnap Organizer 4.0, che semplifica la gestione dei documenti PDF e le ricerche dei file, oltre al nuovo software CardMinder 4.0 che facilita la scansione e la gestione efficiente dei biglietti da visita.

Disponibilità:
ScanSnap S1500 Deluxe è disponibile in EMEA a un prezzo al pubblico raccomandato di € 579,00 + IVA.

PFU Limited

PFU Limited, una controllata di Fujitsu Limited, è una società da $1 miliardo di fatturato globale che progetta, sviluppa, produce, oltre a vendere e offrire manutenzione di prodotti hardware, periferiche, software e sistemi aziendali in tutto il mondo. PFU Limited opera da oltre 20 anni nel mercato degli scanner per la gestione documentale.

PFU Imaging Solutions Europe Limited

Con uffici in tutta EMEA (Europa, Medio Oriente e Africa), PFU Imaging Solutions Europe Limited è uno dei leader di mercato nel settore degli scanner per immagini per desktop professionali, scanner per ufficio, gruppi e ambienti di lavoro ad alti livelli di produzione; dei sensori per l’autenticazione biometrica e delle stampanti a matrice di aghi. Creata in Inghilterra nel 1981, PFU Imaging Solutions Europe Limited è una controllata della giapponese PFU Limited, che ha la propria sede centrale in UK e filiali in Germania e Italia.

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PFU Imaging Solutions Europe Limited
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