Skip to main content
  1. Home >
  2. About Fujitsu >
  3. Hírek >
  4. Sajtóközlemények >
  5. 2011>
  6. A Fujitsu SaaS-alapú dokumentumkezelési szolgáltatást indít

A Fujitsu SaaS-alapú dokumentumkezelési szolgáltatást indít

A Documal SaaS rendkívül megbízható felhőkörnyezetet biztosít az információ irodák és üzleti partnerek közötti globális megosztásához és támogatja az üzletmenet-folytonosság fenntartását

Tókió/Budapest, August 15, 2011

A Fujitsu bejelentette, hogy SaaS-alapú változatot vezetett be dokumentumkezelő rendszeréből, amelyet már eddig is mintegy 400 vállalat használt, főként a feldolgozóipar, a kiskereskedelem és a disztribúció területén.

A Documal SaaS nevű szolgáltatás a projekttervezés, a beszerzés, a gyártás és a kapcsolódó területek munkafeladataihoz kapcsolódó dokumentumokat tárolja. A Fujitsu megbízható adatközpontjaiból szolgáltatásként nyújtott szoftver szükségtelenné teszi a drága ICT-beruházások végrehajtását és támogatja a szolgáltatás gyors bevezetését. Így az ügyfél gyorsan hozzájut új dokumentumkezelő rendszeréhez, megoszthatja információit, szorosabbra fűzheti az irodái és üzleti partnerei közötti együttműködést Japánban és azon kívül1 és fokozhatja üzleti hatékonyságát. Ellenőrzés vagy audit esetén az elvégzett munkáról készült nyilvántartások igény szerint reprodukálhatók, és többé nem kell munkaigényes folyamattal, manuálisan előállítani a speciális dokumentumokat. A szolgáltatás sokféle kényelmi jellemzőt is kínál, pl. a felhasználók által könnyen testre szabható munkasablonokat és ügyviteli funkciókat a munkanaplók és egyéb információk kezeléséhez.

A szolgáltatás kezdeti tesztelése során az egyik résztvevő ügyfél egy olyan folyamatot tett digitalizálással teljesen papírmentessé, amelynek során korábban évi 1600 oldalt kellett kinyomtatnia tizenhárom különféle formanyomtatványból. Ehhez a szoftver ügyviteli jellemzőit is igénybe vette. Az ügyfélnek a nyomtatás mellett az adattárolási és szállítási költségei is csökkentek, jóváhagyási és értesítési folyamatai felgyorsultak, széndioxid-kibocsátása pedig 63 százalékkal mérséklődött.

Háttér A feldolgozóipari, kiskereskedelmi és disztribúciós vállalatok globális növekedésével egyre lényegesebb, hogy a cégek időben meg tudják osztani az információkat fiókirodáikkal és üzleti partnereikkel a projekttervezés, a beszerzés, a gyártás során és a működés többi szakaszában. Ezzel párhuzamosan a döntéshozást is gyorsítaniuk kell. Mivel az irodák meglévő, különálló dokumentumkezelő rendszereinek integrálása rendkívül idő- és munkaigényes folyamat, ezt sok ügyfél nem hajtja végre. A Fujitsu erre a kihívásra reagálva vezette be Documal Saas dokumentumkezelő megoldását.

A szolgáltatás jellemzői 1. A rendkívül megbízható felhő-környezetnek köszönhetően az ügyfelek gyorsan és megfizethető áron bevezethetik a szolgáltatást Saját ICT-rendszer helyett szolgáltatásként vehetik igénybe a szoftvert a Fujitsu csoport felhő-környezetéből. Ezzel megtakaríthatják az ICT-rendszer bevezetésével, üzemeltetésével és karbantartásával járó költségeket, és gyorsan megkezdhetik a szolgáltatás biztonságos használatát az interneten keresztül. 2. Globális dokumentummegosztás az irodák között A dokumentumok könnyen továbbíthatók függetlenül attól, hogy az iroda vagy az üzleti partner Japánban vagy azon kívül működik. A vállalatok globálisan megoszthatják a feladatok előrehaladásával és a legújabb frissítésekkel kapcsolatos információkat. A szolgáltatással az irodák megerősíthetik együttműködésüket, ami az üzletmenet-folytonosság tervezése szempontjából is előnyös. A szolgáltatás japán, angol és kínai nyelven érhető el. 3. Az ügyfél adottságaira szabható munkasablonok A szolgáltatás munkasablonjai sokféle területen használhatók, beleértve a projekttervezést, a beszerzést, a gyártást, az üzletmenet irányítását, a minőségbiztosítást és az ügyféltámogatást. Léteznek sablonok pl. (1) az üzleti partnerekkel való információmegosztáshoz, (2) a minőségirányításhoz és (3) a kézikönyvek megosztásához. A sablonok minimális módosítással az ügyfél egyedi munkafolyamatainak terminológiájára és jellegzetességeire szabhatók. Az üzleti partnerekkel való információmegosztás sablonjai között található emlékeztető-sablon például olyan ügyviteli folyamatmintára épül, amely tetszés szerint módosítható és hozzáigazítható az adott partnerrel folytatott kommunikációhoz. 4. Sokféle munkafolyamat támogatása A gyártás, a kiskereskedelem és a disztribúció kritikus feladatai mellett a szolgáltatás sokféle általános feladat támogatására is használható (pl. ajánlatok küldése, utazási költségek elszámolása). Az ügyfelek szabadon megszerkeszthetik és újra felhasználhatják az adott dokumentumtípushoz szükséges elrendezést. A négy fontos lépés (összeállítás, jóváhagyás, tárolás, továbbítás) kombinálásával saját egyedi ügyviteli folyamatokat alakíthatnak ki. 5. Ellenőrzések és auditok egyszerű kezelése A szolgáltatás átfogó munkanaplót készít, ami tartalmazza, melyik dokumentumot ki bocsátotta ki és mikor, jóváhagyták-e vagy sem és mikor módosították. A dokumentumok korábbi verziói is megtekinthetők. A szolgáltatás a felhasználók által végzett összes műveletet naplózza, pl. hogy ki mikor jelentkezett be és milyen dokumentumokhoz fért hozzá. Mivel minden használt űrlap összes munkaműveletét rögzíti, a nyilvántartás ISO ellenőrzés vagy belső audit esetén is könnyen reprodukálható, ami csökkenti a vizsgálatok előkészítéséhez szükséges időt.

A Fujitsu

A Fujitsu az IT-alapú üzleti megoldások vezető szállítója a globális piacon. Mintegy 175 ezer embernek ad munkát a világ 70 országában. Globális szolgáltatási és rendszerszakértői csapatával, megbízható számítástechnikai illetve kommunikációs termékeivel és fejlett mikroelektronikai megoldásaival hozzáadott értékhez juttatja ügyfeleit. A tokiói központból irányított Fujitsu Limited (TSE: 6702) 4,6 ezer milliárd jen (47 milliárd dollár) konszolidált árbevételt ért el a 2009. március 31-ével zárt pénzügyi évben. Bővebben: www.fujitsu.com.

A Fujitsu Technology Solutions

A Fujitsu Technology Solutions Európa vezető IT-infrastruktúra szállítója. Kis-, közép- és nagyvállalatok, valamint az egyéni felhasználók igényeit is képes kielégíteni az európai, közel-keleti és afrikai országokat átfogó EMEA-régió valamint India összes fontos piacán. A vállalat a dinamikus infrastruktúra jegyében az IT termékek, megoldások és szolgáltatások teljes portfolióját kínálja a dinamikus adatközpont megoldásoktól kezdve a menedzselt infrastruktúrákig és az infrastruktúra, mint szolgáltatás (laaS) termékekig. A több mint 10 ezer embert foglalkoztató Fujitsu Technology Solutions a globális méretű Fujitsu Group tagvállalata, amely a világ 70 országában, több mint 160 ezer alkalmazottal kínál IT alapú üzleti megoldásokat ügyfeleinek. A tokiói központú Fujitsu konszolidált árbevétele a 2008. március 31-én lezárult pénzügyi évben elérte az 5,3 trillió yent, azaz 53 milliárd US dollárt. További információért látogasson el a hu.ts.fujitsu.com/aboutus oldalra.

A Fujitsu Chugoku Systems http://jp.fujitsu.com/group/chugoku/ (csak japánul)

Sajtókapcsolat Fujitsu Limited PR és befektetői kapcsolatok divízió: https://www-s.fujitsu.com/global/news/contacts/inquiries/index.html

A szövegben előforduló többi termék- és cégnév a jogtulajdonos vállalatok védjegye vagy bejegyzett védjegye. A jelen sajtóközleményben szereplő információk a közlés időpontjában pontosak és előzetes értesítés nélkül megváltozhatnak.