Skip to main content
  1. Home >
  2. Solutions >
  3. Scanning Services Solutions >
  4. Γιατί να σαρώσετε τα έγγραφά σας;

Γιατί να σαρώσετε τα έγγραφά σας;

Γιατί να σαρώσετε τα έγγραφά σας;

main pic

1. Εξοικονόμηση χρημάτων
Η σάρωση εγγράφων εξαλείφει την ανάγκη, για την διατήρηση των πληροφοριών σε χαρτί. Αυτό μειώνει τις δαπάνες που συνδέονται με την κατάταξη, αρχειοθέτηση και μακροπρόθεσμη αποθήκευση των αρχείων χαρτιού.

2. Εξοικονόμηση χρόνου
Στα σαρωμένα έγγραφα υπάρχει εύκολη πρόσβαση μέσω υπολογιστή σε λίγα δευτερόλεπτα. Με το πάτημα ενός κουμπιού μπορείτε να έχετε το επιθυμητό έγγραφο διαθέσιμο για εκτύπωση ή προώθηση μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.

3. Εξοικονόμηση χώρου
Ένα DVD μπορεί να χωρέσει 100.000 σαρωμένες σελίδες περίπου, ενώ σε ένα σκληρό δίσκο 500GB μπορείτε να αποθηκεύσετε περισσότερα από 10.000.000 σαρωμένες σελίδες! Αυτό  μπορεί να  είναι ισοδύναμο με καμπίνες αρχειοθέτησης ή δωμάτια γεμάτα χαρτί!

Επιπλέον, η μεγαλύτερη ανάγκη που αντιμετωπίζει μία επιχείρηση, όταν ακολουθεί χειροκίνητη διαδικασία εντοπίζεται στα ακόλουθα:
  • η ορθή πληκτρολόγηση των δεδομένων,
  • ο υπερβολικός φόρτος εργασίας του προσωπικού της,
  • Πολλαπλά σημεία εισόδου εγγράφων/φακέλων με αντίστοιχα πολλά φωτοαντίγραφα,
  • η ταχύτητα ολοκλήρωσης εργασιών.

scan desk

Βάσει των παραπάνω, είναι εμφανές πως η επεξεργασία των εντύπων συνεπάγεται σημαντικά κόστη, τόσο σε πόρους όσο και σε χρόνο, καθώς το προσωπικό απασχολείται με πρόσθετες δραστηριότητες, πέραν των βασικών του καθηκόντων.

Με την λύση της Fujitsu η εταιρία σας θα έχει ως αποτέλεσμα ψηφιακά αντίγραφα των πολύτιμων εγγράφων σας. Το αποτέλεσμα σάρωσης θα είναι, ανά έγγραφο, ένα αρχείο με όσες σελίδες περιλαμβάνει το έγγραφο. Μεταξύ άλλων θα έχετε και τα παρακάτω οφέλη: 

  • Μεγάλη ταχύτητα και ευκολία στην αναζήτηση και ανάκτηση εγγράφων, που έχει ως αποτέλεσμα την μείωση του χρόνου αναζήτησης και την άσκοπη μετακίνηση ανθρώπων στο εσωτερικό της επιχείρησης,
  • Δραστική μείωση του κόστους παραγωγής αντιγράφων,
  • Μόνιμη και αναλλοίωτη αποθήκευση των εγγράφων,
  • Ασφάλεια από πιθανή φυσική καταστροφή των εγγράφων σε έντυπη μορφή,
  • Γεωγραφική ανεξαρτησία στην πρόσβαση των παραστατικών διαμέσου VPN,
  • Θα είστε σε θέση να επιβεβαιώσετε την ορθότητα των δεδομένων που εισήχθησαν στις εφαρμογές σας,

scan flow 1scan flow 2

clean scan desk


Πως να υπολογίσετε τον αριθμό των σελίδων για σάρωση;

Ένας κλασικός φάκελος φύλαξης εγγράφων περιέχει 400 σελίδες περίπου
Ένα μικρό χάρτινο κουτί (330x265x385mm) περιέχει 1.800 σελίδες περίπου
Ένα χάρτινο κουτί διαστάσεων (380x287x430mm) περιέχει 2.500 σελίδες περίπου
Μια αρχειοθήκη με 4 συρτάρια σε μέγεθος επιστολής περιέχει 15.000 - 20.000 σελίδες

contact us