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Préparation des lots

Lors de la numérisation de lots de documents il est important de prêter attention à la préparation de ces derniers. Une bonne préparation vous assurera une qualité d’image optimum avec une stabilité de la vitesse ainsi qu’une excellente prise papier. Une mauvaise préparation de vos documents peut entrainer une dégradation de la qualité d’image ainsi que des prises multiples de documents ou encore des bourrages papiers.

Afin de corriger la préparation de vos lots, vous devez:

  • Enlever les agrafesRetirer toutes les agrafes
  • Enlever les différents clips
  • Enlever les post it
  • Si vous disposez de documents agrafés, il est important que les coins soient aplatis afin de ne pas numériser des documents écornés. En accord avec le propriétaire des documents vous pouvez couper le coin corné afin de faciliter la numérisation.
  • Afin de garantir une numérisation optimale il est important que les lots de documents soient « taquer » sur une surface plane.
  • Dans la mesure du possible, essayez de regrouper les documents de même taille/type dans un même lot.
  • Lors de la numérisation de lots mixte, veillez à positionner les documents au centre du plateau devant les rouleaux.
  • Fan the paper
  • Afin de garantir une numérisation optimale il est important que les lots de documents soient « taquer » sur une surface plane. Cette étape permet un scanner une meilleure appréhension des documents et évite ainsi les bourrages papiers. La surface qui a été taquée sur la table doit être présentée face aux rouleaux d’alimentation.
  • Si vous disposez vos nombreux documents mal conditionnés, écornés ou de très mauvaise qualité il est primordial de présenter au scanner le coin le moins difficile à numériser.
  • Lors de la numérisation de documents chimique tel que les papiers autocopiant, il est convient de porter une attention particulière au nettoyage des rouleaux en caoutchouc. La numérisation de document autocopiant peut endommager les parties en caoutchouc. Un nettoyage plus fréquent du scanner prévient alors ce type de problème.
  • L’ultime étape de préparation est la configuration sur votre scanner de la détection de doublons via les capteurs ultrasonique. Cette fonctionnalité permet au scanner de détecter une alimentation multiple. Ce paramétrage est disponible dans le « Software Operation Panel ».