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ScanSnap Receipt

Vue d'ensemble

Organisez vos dépenses et simplifiez-vous la vie grâce à la numérisation des reçus papier ! ScanSnap Receipt vous permet de numériser et d'enregistrer facilement les reçus, puis d'en extraire les informations de paiement essentielles. Gérez et stockez les images et les informations pour pouvoir les consulter ultérieurement. Vous pouvez exporter les données dans différents formats de fichier, afin de les télécharger rapidement dans les logiciels de comptabilité et de notes de frais les plus courants, avec à la clé un gain de temps et une diminution des erreurs.


ScanSnap Receipt est le premier logiciel de numérisation de reçus capable de reconnaître plusieurs devises. Intégrez le logiciel à n'importe quel modèle de scanner ScanSnap pour organiser vos paiements par devise, ou combinez-le au ScanSnap iX100 mobile et soumettez immédiatement vos frais de déplacements pour bénéficier d'une solution vraiment puissante.


Pour plus d'informations, veuillez consulter l'onglet Fonctionnalités.

Caractéristiques

Organisez vos reçus facilement

Vous pouvez utiliser ScanSnap pour analyser vos reçus et ScanSnap Receipt pour extraire automatiquement les informations provenant des reçus et les placer dans des champs modifiables. Si les informations sont incorrectes, vous pouvez les corriger manuellement ou essayer de relancer l'OCR sur la zone sélectionnée. Vous pouvez facilement gérer et rechercher des reçus avec les recherches par mots-clés ou trier les reçus avec des catégories personnalisées.

receipt


Accroître l'efficacité avec des fonctions utiles

Re-OCR screenScanSnap Receipt permet de diviser ou de fusionner les reçus. La division des reçus facilite la gestion par catégories de dépenses. La fusion des reçus permet de calculer automatiquement la somme globale. Vous pouvez relancer l'OCR sur les zones sélectionnées pour corriger les éléments qui ont été automatiquement saisis avec l'OCR de départ.



Détection automatique de la langue et des combinaisons de devises

ScanSnap Receipt détecte les paramètres de langue de votre système et, s'ils correspondent à l'un des 13 paramètres de pays par défaut (combinaison de langue et de devise telle que Etats-Unis, « English-USD ») qui se composent de 9 langues et de 10 devises énumérées ci-dessous, le pays est automatiquement défini. Même si vos paramètres de langue ne correspondent à aucun des paramètres de pays par défaut, ScanSnap Receipt vous permet de sélectionner manuellement votre langue et votre devise à partir des langues et devises prises en charge. Par exemple, un anglophone au Portugal peut définir manuellement l'anglais comme langue et l'euro en tant que devise.

Langues prises en charge : anglais, français, allemand, italien, espagnol, russe, chinois (simplifié et traditionnel), coréen
Devises acceptées : USD, CAD, GBP, EUR, RUB, AUD, SGD, CNY, TWD, KRW


Exportez les informations au format CSV

Export informationScanSnap Receipt, une application compatible Windows et Mac, permet d'exporter les reçus sous forme de fichiers PDF individuels, de fichiers PDF de plusieurs pages, de fichiers JPEG ou de fichiers CSV. Elle permet d'organiser les informations à partir des reçus scannés et d'envoyer ces informations organisées vers d'autres applications de gestion de compte. Vous pouvez utiliser ces informations pour d'autres tâches telles que la création de rapports.

Spécifications

Conditions requises

Scanners pris en chargeScanSnap iX500, iX100, S1300i, S1100i, SV600
Systèmes d'exploitation compatiblesWindows Vista® SP2 ou plus récent (32 bits/64 bits)
Windows® 7 SP1 ou plus récent (32 bits/64 bits)
Windows® 8/8.1 (32 bits/64 bits)
Windows® 10 (32 bits/64 bits)
Mac OS X v10.7
OS X v10.8
OS X v10.9
OS X v10.10
OS X v10.11
Logiciels requisWindowsScanSnap Manager V6.5L20 ou plus récent
MacScanSnap Manager V6.3L10 ou plus récent

Langues prises en charge pour l'interface utilisateurAnglais, français, allemand, italien, espagnol, portugais, russe, chinois, coréen
Prise en charge de la langue et de la devise pour l'OCR de reçus
PaysLangueDevise
LoiAnglaisUSD (dollar américain)
CanadaAnglais, françaisCAD (dollar canadien)
Royaume-UniAnglaisGBP (livre sterling)
AllemagneAllemandEUR (euro)
FranceFrançaisEUR
ItalieItalienEUR
EspagneEspagnolEUR
RussieRusseRUB (rouble)
AustralieAnglaisAUD (dollar australien)
ChineChinoisCNY
TaiwanChinoisTWD
CoréeCoréenKRW
SingapourAnglaisSGD
  • Portugal : prise en charge de la langue de l'interface utilisateur (portugais) et de la devise (EUR), mais pas de l'OCR.
  • MXN (peso mexicain) peut être sélectionné comme marque de devise.
  • Des combinaisons de 9 langues et 10 devises peuvent aussi être sélectionnées manuellement, même si le pays ne figure pas dans ce tableau.
  • Même si votre langue et votre devise ne sont pas prises en charge, vous pouvez saisir et gérer manuellement les reçus en sélectionnant le symbole de la devise du pays.

Fonctions

Entrée de gammeNumériser les reçus avec les scanners pris en charge
Enregistrer les informations figurant sur le reçu à partir du menu de l'application
Importer des images de reçu existantes (PDF, JPEG)
ExporterImagePDF, JPEG
DonnéesFormat CSV
Applications compatibles avecQuickBooks (Windows uniquement)
ModifierFractionner le reçu sélectionné
Combiner les reçus sélectionnés
Faire pivoter les images
RechercherMots clés libres
Filtre
Reconnaissance optique de caractères (OCR)OCR auto
Relancer l'OCR
OCR sur la zone sélectionnée
Base de donnéesDonnées
Restauration

Téléchargements et mises à jour


software-downloads


Si le logiciel est déjà installé, une mise à jour peut être effectuée directement à partir de celui-ci.

Processus :

  1. « Menu Démarrer » → « Tous les programmes » → « Mise à jour en ligne ScanSnap »*.
  2. Une boîte de dialogue s'affiche pour la mise à jour en ligne.
  3. Cliquez sur « Oui » et lisez le contrat de licence. Cliquez sur « Suivant » pour commencer le téléchargement de la mise à jour.
  4. Lorsque le téléchargement est terminé, l'installation démarre.
  5. Suivez les instructions de l'assistant d'installation pour terminer l'installation.
  6. Si d'autres mises à jour de logiciels sont disponibles, elles seront affichées une fois l'installation terminée.

*Pour Windows® 8.1 et Windows® 8, cliquez sur « Mise à jour en ligne » depuis l'écran « Toutes les applications ».