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ScanSnap Organizer

Vue d'ensemble

ScanSnap Organizer facilite plus que jamais l'affichage, la modification et la gestion de vos fichiers JPEG et PDF scannés avec ScanSnap. Il affiche les documents sous forme de vignettes que vous pouvez prévisualiser dans un catalogue pour plus d'efficacité lors de la recherche. Avec une interface utilisateur simple, il vous permet de créer et trier les dossiers sans les ouvrir et parcourir les pages des fichiers rapidement pour gagner du temps. L'outil vous permet de modifier les fichiers PDF en fichiers Word et Excel, et de joindre des fichiers à des e-mails ou partager des lecteurs. Vous pouvez accéder à vos documents et les utiliser dans un environnement numérique pour une productivité accrue.


L'application ScanSnap Organizer vous permet de rester connecté avec tous vos documents à l'aide de ScanSnap Sync*, fonction intégrée permettant de synchroniser les fichiers pour les consulter ultérieurement sur vos appareils mobiles. ScanSnap Sync se connecte automatiquement aux documents scannés via ScanSnap Organizer et l'application ScanSnap Connect pour iOS et Android, ainsi vous pouvez gérer vos informations partout et à tout moment.


Pour plus d'informations, veuillez consulter l'onglet Fonctionnalités.


*ScanSnap Sync utilise des services Cloud tiers Google Drive, OneDrive et Dropbox pour synchroniser les données entre l'application Connect et Organizer. L'enregistrement initial du compte pour le service Cloud est requis.

Caractéristiques

Gérez efficacement les données numérisées

ssorg thumbneilPrenez le contrôle de vos fichiers numérisés avec ScanSnap Organizer. ScanSnap Organizer Viewer dispose de nombreuses fonctions pour la gestion de vos fichiers numérisés ; vous pouvez effectuer les actions suivantes avec les fichiers : visualiser, modifier, pivoter, supprimer, déplacer, insérer, corriger le mauvais alignement, recadrer, fusionner des pages et ajouter des mots-clés. Vous n'avez pas besoin d'afficher le fichier pour vous assurer qu'il s'agit de celui que vous cherchiez puisque les autres pages sont affichées sous forme de vignettes.



Accédez rapidement aux informations dont vous avez besoin avec la fonction de recherche

Accédez rapidement aux fichiers grâce à la transformation de vos documents papier en documents PDF indexables. ScanSnap Organizer effectue cette conversion en surveillant la capacité de mémoire du processeur afin que la conversion prenne le moins de temps possible et que les autres processus de votre ordinateur ne soient pas perturbés. En plus de rechercher les mots-clés dans le texte, vous pouvez rechercher des images et des illustrations lorsque vous avez défini des mots-clés pour les images numérisées.

search function


ScanSnap Sync

Grâce à la fonction ScanSnap Sync, qui utilise les services Cloud (pour effectuer les synchronisations de document), le même document peut être consulté à partir d'un périphérique mobile à l'aide de l'application ScanSnap Connect ou d'un ordinateur exécutant ScanSnap Organizer, où que vous soyez et quel que soit l'appareil que vous utilisez. Avec la fonction ScanSnap Sync, vous pouvez maintenant modifier les documents numérisés à partir de périphériques mobiles en utilisant les fonctions de ScanSnap Organizer telles que l'OCR ou la rotation du document.

scansnap-sync


* Les services Cloud pris en charge sont Dropbox, Google et Microsoft OneDrive.


Appliquez rapidement les données numérisées à des situations pratiques

quickly applyVous pouvez facilement envoyer des images numérisées vers différentes applications (par exemple Dropbox, Evernote, Google Docs, Salesforce Chatter, courrier électronique et imprimantes) à l'aide de la fonction « Numériser vers ».
Vous pouvez convertir des images numérisées aux formats Word, Excel et PowerPoint. Avec ScanSnap Organizer, vous pouvez appliquer rapidement les données numérisées à des situations pratiques.

Spécifications

Conditions requises

La configuration système requise pour ScanSnap Organizer est la suivante.


Système d'exploitation
(1) (2)
Windows® 8 (3)
Windows® 7
Windows Vista®
Windows® XP
Processeur (4)Intel® Core™2 Duo 2,2 GHz ou supérieur
(Recommandation : Intel® Core™ i5 2,5 GHz ou supérieur)
Mémoire (4)32 bits : 1 Go ou plus (recommandation : 4 Go ou plus)
64 bits : 2 Go ou plus (recommandation : 4 Go ou plus)
Résolution d'affichage(5)Windows® 8 : 1024 x 768 pixels ou plus
Windows® 7/Windows Vista®/Windows® XP : 800 × 600 pixels ou plus
Espace sur le disque durAu moins 670 Mo d'espace disque libre nécessaires
  1. : Il est recommandé d'utiliser le système d'exploitation avec le dernier Service Pack appliqué.
  2. : Pour plus d'informations sur les systèmes d'exploitation pris en charge, reportez-vous à la « Configuration système requise » dans le guide de l'opérateur de votre modèle ScanSnap.
  3. : ScanSnap Organizer fonctionne comme une application de bureau.
  4. : Si la configuration système requise pour ScanSnap est plus élevée que celle décrite ci-dessus, il est recommandé que ScanSnap Organizer soit utilisé avec la configuration système requise pour ScanSnap ou une configuration supérieure.
  5. : Lorsque la taille de la police est grande, certains écrans peuvent ne pas être affichés correctement. Dans ce cas, utilisez une taille de police plus petite.

Configuration requise pour ScanSnap Sync

Scanners pris en chargeScanSnap iX500, iX100, S1300i, S1100i, SV600
Logiciels requisWindows®ScanSnap Manager V6.5L30 ou plus récent
ScanSnap Organizer V5.6L10 ou plus récent
CardMinder V5.3L10 ou plus récent
MacScanSnap Manager V6.3L40 ou plus récent
ScanSnap Organizer V1.2L10 ou plus récent
CardMinder V5.3L10 ou plus récent
iOSScanSnap Connect Application 2.5.0 ou plus récent
Android™ScanSnap Connect Application 2.5.0 ou plus récent
L'un des services Cloud suivants ;
(Remarque)
Les informations suivantes sont basées sur l'enquête que PFU LIMITED a menée sur l'édition et la zone de service de chaque fournisseur de services (à octobre 2015). Pour en savoir plus ou pour consulter les mises à jour, veuillez vous reporter aux informations fournies par chaque fournisseur de services.
Dropbox(Fournisseur de services) Dropbox, Inc, Dropbox Irlande
(Edition) Dropbox Basic/Dropbox Pro/Dropbox for Business/Dropbox for Education
(Zone de service) Monde entier, à l'exception de la Chine au 16 octobre 2015
(Application de bureau) Pour Windows®, l'installation et la configuration de Dropbox 1.1.45 ou plus récent sont requises
(Application de bureau) Pour Mac, l'installation et la configuration de Dropbox 3.4.3 ou plus récent sont requises
Google Drive™(Fournisseur de services) Google
(Edition) Google Drive™ / Google Drive™ for Work
(Zone de service) Monde entier, à l'exception de la Chine au 16 octobre 2015
(Application de bureau) Pour Windows®, l'installation et la configuration de Google Drive™ 1.22.9403.0223 ou plus récent sont requises
(Application de bureau) Pour Mac, l'installation et la configuration de Google Drive™ 1.20 ou plus récent sont requises
OneDrive(Fournisseur de services) Microsoft®
(Edition) OneDrive (à l'exclusion de OneDrive for Business)
(Zone de service) Monde entier
(Application de bureau) Pour Windows®, l'installation et la configuration de OneDrive 17.3.4726.0226 ou plus récent sont requises * Pour Windows® 8.1, OneDrive 6.3.9600.16384 ou plus récent
(Application de bureau) Pour Mac, l'installation et la configuration de OneDrive 17.3.4724 ou plus récent sont requises

[Remarques]
Il peut y avoir d'autres limitations en fonction des services Cloud et du type de contrat. Les limitations suivantes s'appliquent lorsque la capacité disponible du service Cloud ou le nombre de fichiers dépasse la limite fixée.


Nombre maximum de fichiersLors de l'utilisation de ScanSnap Connect Application (iOS ou Android OS), la limite de fichiers est fixée à 10 000 fichiers ; il est donc impossible d'afficher les listes comportant plus de 10 000 fichiers. En outre, si le nombre de fichiers contenus dans un dossier augmente, cela peut ralentir considérablement la vitesse d'affichage de la liste. Lorsque le nombre de fichiers devient élevé, il est recommandé de créer un autre dossier dans ScanSnap Organizer (Windows® ou Mac OS) et de limiter à 500 le nombre de fichiers stockés dans un dossier.
Taille de fichier maximale pour chaque transactionLimitations basées sur OS (application de bureau)
  • ScanSnap Organizer (Windows® ou Mac OS)
    La taille de fichier maximale pour chaque transaction dépend des applications de bureau pour les services Cloud. ScanSnap Organizer n'impose aucune limitation sur la taille de fichier pour les chargements et les téléchargements.

  • ScanSnap Connect Application (iOS ou Android OS)
    La taille de fichier maximale pour les chargements/téléchargements est de 2 Go. Toutefois, lors de l'utilisation de OneDrive, la taille des téléchargements est limitée à 100 Mo.

*Les tailles maximales de fichiers indiquées ci-dessus s'appliquent uniquement lorsque l'espace disponible du service Cloud est égale ou supérieure à la taille de fichier.
Type de fichier ciblePDF / JPEG
Espace de stockage requis du côté service CloudIdentique à la taille de fichier pour les données numérisées ciblées pour la synchronisation.
Vitesse de ligne/bande passante attendueEnvironnement recommandé : connexion Internet haut débit (*1)
Dans le cas d'une connexion sans fil, ligne stable conforme à la norme IEEE 802.11n (2,4 GHz/5 GHz) ou plus récent.
AutresLes mots réservés de Windows (par exemple, nul, lpt1, com1, aux, prn) ne peuvent pas être utilisés comme nom de dossier.

*1 Sélectionnez la case à cocher « Synchronize On WiFi Only » (Synchroniser sur Wi-Fi uniquement) dans la section « ScanSnap Sync Setting » (Paramètre de synchronisation) (réglage par défaut : « on ») si vous souhaitez synchroniser uniquement lors de la connexion via une connexion haut débit (connexion Wi-Fi). Cette sélection interdit la transmission de données inattendue avec l'autre connexion (3G, 4G, etc.).


Pour plus d'informations, cliquez ici pour choisir votre modèle de scanner.

Téléchargements et mises à jour


software-downloads


Si le logiciel est déjà installé, une mise à jour peut être effectuée directement à partir de celui-ci.

Processus :

  1. « Menu Démarrer » → « Tous les programmes » → « Mise à jour en ligne ScanSnap »*.
  2. Une boîte de dialogue s'affiche pour la mise à jour en ligne.
  3. Cliquez sur « Oui » et lisez le contrat de licence. Cliquez sur « Suivant » pour commencer le téléchargement de la mise à jour.
  4. Lorsque le téléchargement est terminé, l'installation démarre.
  5. Suivez les instructions de l'assistant d'installation pour terminer l'installation.
  6. Si d'autres mises à jour de logiciels sont disponibles, elles seront affichées une fois l'installation terminée.

*Pour Windows® 8.1 et Windows® 8, cliquez sur « Mise à jour en ligne » depuis l'écran « Toutes les applications ».