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RSI* d'un Scanner Personnel au Bureau

Combien d'employés travaillent avec des documents dans votre société ?

Par employé économies potentielles par mois
Combien de feuilles de papier recevez-vous par jour?
*L'employé européen imprime et copie, en moyenne, 30 pages par jour, dont presque 62% sont inutiles (2011 Etudes Ipsos et Kyocera)
Jours ouvrés/mois
Eur/feuille

inutile
22,5
0,02

62%
Combien de copies produisez-vous par jour?
*AIIM/Cooper&Leybrand: un document est copié 19 fois, en moyenne ; l'estimation basse du coût de copie est 0,02€ par feuille (AIIM)
Combien envoyez-vous de lettres par semaine?
*AIIM Chaque lettre/facture/brochure imprimée (€0.02 per feuille) devra être mise sous enveloppe (€0.10), affranchie (au moins €0.50) et postée. Tout cela étant effectué par un employé.
coût par lettre 1

RSI d'un scanner dans votre Société

RSI d'un scanner type
(tel que le ScanSnap S1500; investissement, environ 500€)
mois, coût des fournitures seules
RSI d'un scanner type
(tel que le ScanSnap S1300i; investissement, environ 500€)
mois, coût des fournitures seules

Par employé Per document
Veuillez noter vos quantités utilisées Veuillez noter vos coûts individuels
% Quel est le pourcentage des documents papier reçus qui sont classés?
*Le coût de classement d'un document est de 16€ (AIIM)
classement
Combien de documents par mois sont difficiles à trouver?
*La recherche d'un document mal classé coûte 98€ (AIIM) ; 20% des dossiers sont mal classés dans les entreprises (ARMA International)
recherche
Combien de documents sont perdus par mois?
*Recréer un document perdu coûte 204€ (Inc. Magazine)
perte

RSI de Scanners Organiseurs de Documents Numériques dans votre Société

RSI d'un scanner avec Organiseur de Documents Numériques
(tel que le ScanSnap S1500 Deluxe Edition; investissement environ 600€)
mois, coût des fournitures + classement + recherche des documents manquants
RSI d'un scanner avec Organiseur de Documents Numériques
(tel que le ScanSnap S1300i Deluxe Edition; investissement environ 600€)
mois, coût des fournitures + classement + recherche des documents manquants

RSI Vert fondé sur les économies de papier

Un scanner peut potentiellement sauver dans votre Société
*Il faut abattre un arbre pour produire 12 500 feuilles de papier
arbres par an
Calc BG