Politique de Confidentialité

Fujitsu et la protection des données

Fujitsu Limited, Japon, et ses filiales à travers le monde (« Fujitsu ») s’engagent à protéger et respecter votre vie privée.

Cette politique de confidentialité met en avant les bases selon lesquelles nous pourrions traiter toute information que nous serions amenés à collecter à propos de vous en tant que visiteur de notre site, de nos locaux ou lors d’un contact avec un de nos clients ou client potentiel, fournisseur ou fournisseur potentiel ou un autre partenaire ou dans n’importe quel autre cas que nous préciserons où cette politique s’appliquera.

Cette politique de confidentialité met également en avant la manière dont nous protégeons votre privée et vos droits pour ce qui est de l’utilisation de vos informations personnelles. Fujitsu peut disposer d’une politique de confidentialité ou de communication spécifiques à des lois locales, des produits ou services, dans ce cas-là ces politiques ou déclarations prendront le pas ou enrichiront cette politique de confidentialité.

Quelles informations récoltons-nous à propos de vous ?

Nous pourrions être amenés à récolter et traiter des informations personnelles à votre propos : 

• Les informations personnelles que vous nous transmettez : Il s’agit d’informations vous concernant que vous nous transmettez en remplissant des formulaires sur notre site (ou d’autres formulaires que nous vous demandons de compléter), en nous donnant votre carte de visite (ou équivalent), ou en échangeant avec nous par téléphone, courrier, e-mail ou autre. Cela peut inclure, par exemple, votre nom, adresse e-mail et numéro de téléphone, des informations à propos de votre relation commerciale avec Fujitsu ; ainsi que des informations à propos de votre fonction professionnelle, vos antécédents et intérêts.
• Les informations personnelles que notre site et autres systèmes collectent à propos de vous
  • Si vos visitez notre site internet des informations à propos de vous et de votre visite seront automatiquement collectées, y compris l’adresse de protocole internet (IP) qui aura servi à connecter votre appareil à internet et d’autres informations telles que les pages que vous visitez sur notre site. Cela sert à mesurer la performance du site et à améliorer l’expérience des visiteurs du site internet. Notre site internet peut également télécharger des « cookies » sur votre appareil – ce qui est décrit dans notre politique de cookie séparée. Comme décrit plus précisément dans notre politique de cookie, vous pouvez modifier la manière dont nous utilisons les cookies en changeant vos préférences en matière de cookie.
  • Si vous interagissez avec nous à travers les médias sociaux, nous pourrions avoir accès à certaines informations concernant ces interactions, comme savoir si vous avez interagi avec nous à travers différents médias sociaux. Nous faisons les efforts nécessaires pour nous assurer que les fournisseurs de médias sociaux disposent de votre permission afin de nous laisser accéder à des informations vous concernant. Il est important de noter que nous ne sommes pas responsables de la manière dont les fournisseurs de médias sociaux gèrent les informations personnelles qu’ils collectent à votre sujet, étant donné qu’il s’agit de leur responsabilité. Par exemple, notre site peut utiliser des modules complémentaires de réseaux sociaux tels que Twitter, Facebook, Linkedin, et Google+. Si vous utilisez l’un de ces modules complémentaires, ces modules complémentaires sont capables d’établir une connexion directe entre votre navigateur et les sites respectifs de ces réseaux sociaux. Comme ce transfert a lieu directement entre votre navigateur et le réseau en question, Fujitsu n’a aucun accès, connaissance ou contrôle sur toute information envoyée ou l’utilisation de ces informations dans le cadre du média social en question. Si vous utilisez un réseau social et rendez accessible du contenu à ces réseaux, ce n’est pas couvert par la politique de confidentialité. Cependant, les conditions d’utilisation et politiques de confidentialité des opérateurs de médias sociaux en question devraient être appliquées à n’importe lequel de ces contenus. Nous vous encourageons à lire les politiques de confidentialités et les termes et conditions de vos fournisseurs de médias sociaux pour comprendre comment vos informations personnelles sons gérées.
  • Notre site internet peut contenir des liens vers des sites internet tiers qui ne sont pas affiliés à Fujitsu. Si vous accédez à ces sites internet tiers en cliquant sur ces liens, nous ne sommes pas responsables de la manière dont ces tierces parties gèrent les informations personnelles qu’elles collectent.
  • Nous pourrions être amené à mettre des plateformes internet à disposition de nos partenaires et fournisseurs et ces plateformes peuvent collecter vos informations personnelles dans le cas où vous utiliseriez ces plateformes. Cette politique de confidentialité s’applique aux informations personnelles collectées durant le processus d’inscription et/ou l’utilisation de ces plateformes.
  • Si vous échangez des e-mails, des conversations téléphoniques ou d’autres communications électroniques avec nos employés et autres membres d’équipes, notre système de technologie de l’information peut être amené à enregistrer certains détails de ces conversations, parfois cela inclut leur contenu.
  • Certains de nos locaux disposent de systèmes de vidéosurveillance et autres systèmes de sécurité ou de gestion des accès qui pourraient vous enregistrer et certaines informations vous concernant dans le cas où vous visiteriez nos locaux, pour des raisons de sécurité et de sureté.
• Autres informations : Nous pourrions également collecter des informations à partir d’autres sources. Par exemple.
  • Si nous avons des relations commerciales avec l’organisation que vous représentez, avec vos collègues ou d’autres contacts commerciaux pourraient nous donner des informations à propos de vous comme vos coordonnées ou des détails sur votre rôle dans la relation.
  • Nous collectons parfois des informations grâce à des fournisseurs de données tiers ou des sources accessibles au public pour la lutte contre le blanchiment d’argent, le contrôle des exportations, la note de crédit, la vérification d’antécédent et objectifs similaires, afin de protéger notre entreprise et respecter la réglementation et nos obligations légales.

Comment allons-nous utiliser vos informations personnelles ?

Nous pourrions être amenés à collecter, stocker et utiliser vos informations personnelles pour les raisons suivantes :

• Pour exploiter, gérer, développer et promouvoir notre entreprise (y compris nos produits et services) et, en particulier, notre relation avec l’entité que vous représentez (s’il y en a une) et opérations connexes, dont :
  • Des raisons marketing (lorsque nous avons recueilli un consentement préalable et/ou disposons d’intérêt légitime pour vous envoyer des communications que nous pensons pertinentes et utiles pour vous)
  • Processus de garantie
  • Processus de conformité des produits
  • La comptabilité et la facturation / des raisons associées au paiement (y compris afin d’offrir des solutions de financement aux clients, en coopération avec nos partenaires financiers);
  • Exploiter, administrer et améliorer notre site internet et nos locaux et d’autres aspects concernant la manière dont nous conduisons nos opérations.
  • Vous offrir les services de nos boutiques en ligne basés sur les termes et conditions des boutiques en ligne concernées
  • Vous fournir les services et informations que vous auriez demandé
  • Vous maintenir informé et à jour sur les produits et services pertinents qui pourraient vous intéresser ;
  • Vous permettre de participer à nos enquêtes et évaluations en ligne
  • Gérer et maintenir la relation avec les investisseurs ; et
  • Effectuer des activités de recrutement ;
  • Pour protéger notre entreprise des fraudes, du détournement d’argent, des abus de confiance, des vols de propriétés et d’autres crimes financiers ou commerciaux
  • Pour se conformer à la réglementation en vigueur et nos obligations légales et apporter et défendre des revendications légales et faire valoir des droits légaux
  • Si la finalité est directement liée à un but assigné précédemment mis à votre connaissance
• Nous pourrions de temps en temps revoir les informations détenues dans notre système – y compris les contenus et autres informations liés à votre e-mail et toute autre communication que vous avez pu avoir avec nous – pour la conformité et la protection de notre entreprise comme décrit ci-dessus. Cela peut inclure des contrôles dans le but de fournir des informations pertinentes dans le cadre de litiges ou des contrôles de dossiers pertinents pour des enquêtes règlementaires ou criminelles, internes ou externes. Dans la limite imposée par la législation en vigueur, ces contrôles seront conduits de manière raisonnable et proportionnée et approuvés par un niveau d’administration approprié. Ils peuvent impliquer la divulgation de vos informations a des agences gouvernementales et des contreparties dans le cadre de litige comme décrit ci-dessous. Vos emails et autres communications peuvent occasionnellement être accessibles à des personnes autres que des membres de l’équipe avec lesquels ils sont échangés pour des finalités commerciales ordinaires (par exemple, si un membre de l’équipe n’est pas au bureau ou a quitté Fujitsu).
• Nous ne traiterons vos informations que si nécessaire afin de poursuivre les finalités décrites plus haut et dans un cadre légal qui autorise ce traitement. Si le cadre légal nous y autorise, et que ce type de traitement est nécessaire pour défendre nos intérêts légitimes, nous ne traiterons vos informations que si nous pensons que leur traitement ne vous portera pas préjudice à vous ou votre vie privée d’une manière qui outrepasserait nos intérêts légitimes. Dans des circonstances exceptionnelles nous pourrions être obligés par la loi de divulguer ou traiter vos informations personnelles.

Divulgation et transfert international de vos informations personnelles

Nous pourrions divulguer vos informations personnelles, de manière raisonnable et nécessaire pour les finalités présentées ci-dessous :

• Aux autres membre du groupe d’entreprise Fujitsu
• A vos collègues au sein de l’entité que vous représentez
• Aux fournisseurs de services qui hébergent nos services internet ou d’autres systèmes de technologie de l’information ou qui détiennent ou traitent l’information en notre nom, en accord avec notre politique de confidentialité et des conditions de sécurité exigées par la loi
• Aux partenaires commerciaux, partenaires de distribution, partenaires de services, agents, fournisseurs et sous-traitants pour l’application de n’importe quel contrat dans lequel nous nous engageons avec eux ou vous
• A une personne qui prend possession de notre entreprise ou de nos actifs ou d’une part substantielle d’entre eux, ou
• Lors de circonstances exceptionnelles
  • Aux autorités compétentes ou autres agences gouvernementales ou contreparties intervenant dans le cadre d’un litige dans n’importe quel pays ou territoire ; ou
  • Lorsque la loi exige la divulgation de vos informations personnelles

Ces divulgations peuvent inclure le transfert de vos informations personnelles à l’étranger. Si vous traitez avec nous au sein de la zone économique européenne, vous devriez savoir que cela peut inclure des pays en dehors de la zone économique européenne, qui n’ont pas été désignés par la commission européenne comme ayant un niveau de protection des données adéquat. Dans ces cas où nous transférerions vos informations personnelles à d’autres membres du groupe Fujitsu ou à nos fournisseurs de services, nous nous assurerons que nos accords avec eux sont régis par des mécanismes légaux pertinents et des procédures incluant des accords de transfert de données, conçus pour s’assurer que vos informations personnelles sont protégées, selon les termes mis en place dans ce but par la commission européenne.

Combien de temps gardons-nous vos informations personnelles ?

Nous supprimerons vos informations personnelles lorsque nous n’aurons plus besoin des telles informations personnelles, par exemple lorsque :

1. Il ne nous est plus nécessaire de garder vos informations personnelles pour répondre aux objectifs que nous avions défini dans le cadre de leur collecte
2. Nous pensons que les informations personnelles que nous détenons sont incorrectes ;
3. Dans certains cas où vous nous auriez informé que vous ne consentez plus au traitement de vos informations personnelles

Cependant parfois :

a. Il existe des normes légales qui exigent que nous conservions vos informations personnelles pour une période spécifique, et dans ces cas-là nous conserverons vos informations personnelles pour cette période spécifique ; et

b. Nous pourrions avoir besoin de conserver vos informations personnelles pour des périodes plus longues pour des raisons de fiabilité de produits ou en lien avec des litiges, et dans ces cas-là nous les garderons pour une période plus longue pour le temps nécessaire.

Notez que nous pourrions conserver des informations limitées vous concernant même si nous sommes au courant que vous avez quitté l’entité que vous représentez, afin de maintenir des relations continues avec vous si et quand nous serons en contact avec vous de nouveau, en tant que représentant d’une nouvelle entité.

Quels sont vos droits ?

Vous disposez des droits suivants (sujets aux lois applicables locales) en lien avec les informations personnelles que nous détenons à propos de vous :

• Accéder à vos informations personnelles et aux informations associées, sous les lois de protection des données pertinentes
• Demander à ce que ne n’importe quelle information personnelle incorrecte soit modifiée ou supprimée
• Contester notre utilisation de vos informations personnelles pour des objectifs marketing a n’importe quel moment et vous pourriez avoir le droit de contester notre traitement de certaines ou de toutes vos informations personnelles (et demander à ce qu’elles soient supprimées) dans certaines autres circonstances
• Nous demander de supprimer vos informations personnelles dans certaines circonstances
• Nous demander de restreindre ou bloquer le traitement de vos informations personnelles dans certaines circonstances (lorsque le traitement est restreint, nous pouvons toujours stocker vos informations personnelles, mais pas les utiliser davantage)
  
• Obtenir de notre part, vos informations personnelles, dans un format structuré, fréquemment utilisé et lisible à la machine dans certaines circonstances. De plus, vous avez le droit de nous demander de transmettre vos informations personnelles directement à une autre personne (par exemple un nouveau fournisseur) lorsqu’il est techniquement possible de le faire.
• Lorsque nous traitons vos informations personnelles à partir de votre consentement pour le traitement, il vous est possible de retirer votre consentement à n’importe quel moment 

Informations sensibles

Nous vous demandons de ne pas nous envoyer ou partager d’informations personnelles sensibles (des informations liées aux origines ethniques ou raciales, à vos opinions politiques, à votre religion ou autres croyances, à votre santé et votre patrimoine génétique, à vos données biométriques, à vos antécédents criminels ou à votre appartenance syndicale).

Informations personnelles des enfants

Fujitsu respecte la vie privée des enfants et ne collecte pas, n’utilise pas ou ne divulgue pas intentionnellement, d’informations personnelles d’enfants âgées de moins de 16 ans sans un consentement vérifiable d’un parent ou d’un tuteur.

Si Fujitsu est mis au courant que l’information fournie à Fujitsu ou collectée par Fujitsu est de l’ordre de l’information personnelle des enfants sans avoir d’abord reçu le consentement d’un parent ou d’un tuteur, Fujitsu prendra des mesures immédiates pour supprimer de telles informations.

Si un parent ou un tuteur souhaite attirer l’attention sur des informations personnelles relatives à un enfant, contactez-nous en utilisant les coordonnées présentes dans la section intitulée « Contactez-nous » ci-dessous.

Prise de décision automatisée

Nous pouvons utiliser des technologies qui tracent votre utilisation de notre site internet et vos interactions avec nous et qui nous aident à construire un profil quant à vos produits préférés et vos demandes d’informations. Si nous le faisons, cela signifie pour vous que vous aurez plus de chance de recevoir des offres et des informations qui sont adaptées à vos préférences spécifiques, basées sur vos activités précédentes.

Si nous utilisons la prise de décision automatisée en ce qui concerne tout produit ou service spécifique et la prise de décision automatisée implique des conséquences légales concernant le sujet des données ou les affecte de manière significative, nous fournirons les informations exigées par les lois applicables pour ce qui est de la prise de décision automatisée.

Contactez-nous

Si vous avez des questions, commentaires ou demandes en lien avec cette déclaration de confidentialité ou notre traitement des informations personnelles, contactez-nous.

Si vous souhaitez contacter notre bureau de la protection des données, contactez-nous.

Changements de cette politique

Cette politique de confidentialité est valide dès le moment de sa publication sur les sites internet Fujitsu, et toutes les versions précédentes de cette politique de confidentialité deviennent caducs. Toute modification de cette déclaration de confidentialité dans le futur sera postée sur notre site internet et également disponible si vous nous contactez. Consultez notre politique fréquemment pour voir les modifications.

Nous mettons également à disposition les versions précédentes de cette politique de confidentialité sur notre site internet en indiquant la date et le numéro de version.

Dernière version datée du 24 Mai 2018