OPAS hallitsee projekteja tarjouksesta katselmointiin asti
OPAS (Operational Activity System) on asiakirjojen, kontaktien, ohjelmistojen ja tietokantojen muodostama vuorovaikutteinen toimintajärjestelmä. Sen avulla tiimi hallitsee projektia tarjouksesta ja suunnittelusta aina loppukatselmointiin asti.
OPAS toimii myynti- projektitoimitus- ja ylläpitoprosessien ammattilaisten roolipohjaisena työpöytänä. Se tarjoaa kaikille käyttäjille yhtenäisen työtilan, jossa ovat käytössä perustietotekniikan, toiminnanohjauksen ja asiakirjojen hallinnan järjestelmät. Lisäksi ratkaisun kautta suodattuu tietoa johdon päätöksenteon tueksi.
OPAS-toimintajärjestelmä jalkauttaa prosessit, laatujärjestelmät ja toimintamallit käytännön arkipäivän työhön, esimerkiksi myyntiin, markkinointiin tai huoltoon.
Ratkaisu tukee yhteistä toimintatapaa hankkeiden hallinnassa, sillä se tarjoaa yhteisen näkymän kaikkien meneillään olevien ja jo päättyneiden projektien tietoihin. Se tavallaan ”pakottaa” toimimaan sovitulla tavalla, jolloin projektien laatu, konrolli ja dokumentointi paranevat.
Järjestelmä toimii vuorovaikutteisesti ja siihen voi joustavasti integroida toiminnanohjaukseen liittyviä tietojärjestelmiä ja muita sovelluksia. Tietoa pystyy jakamaan keskitetysti ja pitämään yllä hajautetusti.
Myös kumppaneille ja asiakkaille
OPAS-ratkaisu helpottaa projektitiimin työtä, sillä se vapauttaa työaikaa rutiineista tärkeämpiin töihin. Esimerkiksi sähköpostikyselyt vähenevät merkittävästi. Ihmisten ei tarvitse lähettää postia tai tehdä tarkistussoittoja, kun projektin ajantasainen tilanne on koko ajan verkossa katsottavissa. Erilaiset projekteihin liittyvät suunnitelmat, kuvat ja asiakirjat ovat kaikkien saatavilla ilman postituksia ja kopiointeja.
OPAS-käyttäjiksi voivat liittyä myös asiakkaat ja kumppanit. Asiakas voi esimerkiksi tarkistaa missä vaiheessa hankkeen aikataulu etenee ja miten lisätyöt hoituvat.
OPAS on hyödyllinen myös projektien jälkeen, sillä sen kautta pääsee käsiksi kaikkiin projektiin liittyviin tietoihin ja niitä voi käyttää hyväksi jatkoprojekteissa.
OPAS-ratkaisu toimii Microsoftin Moss-alustalla. Aiemmin lähes vastaavaa ratkaisua markkinointiin Projectia-nimisenä. Asiakas saa OPAS-ratkaisun palveluna, jolloin Fujitsu vastaa järjestelmän ylläpidosta, käyttäjätuesta, pääkäyttäjätoiminnoista ja koulutuksesta.
Hyödyt
- Koko projektitiimillä käyttössään yhteiset prosessit, työkalut ja työtavat
- Myös asiakkaat ja kumppanit ovat mukana – vähemmän sähköpostiliikennettä
- Laatujärjestelmistä tulee arkisia työvälineitä
- Projekteja voi seurata ajantasaisesti
- Projektien dokumentointi yhtenäistyy
- Palvelee myös projektin jälkeen, esimerkiksi huoltotyössä
Kysy lisätietoja:
Lähetä sähköpostia osoitteeseen info@fi.fujitsu.com tai täytä palautelomake.
