Asian- ja dokumentinhallinta
Julkishallinnon organisaatioiden ja yritysten asiakirjat tallennetaan usein kunkin työntekijän työasemaan, sähköpostiin, mappiin tai yhteiselle verkkolevylle. Se tekee tiedon hallinnan ja hyödyntämisen koko ajan vaikeammaksi. Uudet sähköisen asioinnin ratkaisut tuovat ratkaisun tähän ongelmaan.
- Dokumentinhallinta tarjoaa yhteisen työvälineen asiakirjojen laatimiseen ja niiden sähköiseen jakeluun.
- Asianhallinta tarjoaa mahdollisuuden sähköiseen arkistointiin, hyväksymismenettelyyn ja allekirjoitukseen.
- Näihin ratkaisuihin liittyvät olennaisena osana edistyneet hakuominaisuudet.
Asian- ja dokumentinhallinta on yritysten ja julkisten organisaatioiden keskeinen prosessi. Esimerkiksi julkishallinnossa syntyy vuosittain kymmeniä tuhansia sopimuksia, päätöksiä, lausuntopyyntöjä ja muita asiakirjoja.
Sähköistäminen parantaa tuottavuutta ja yhtenäistää menettelytapoja. Tiedonhallinta ja -hakumahdollisuudet paranevat ja avoimuus lisääntyy. Toimintaprosessit yhtenäistyvät ja niitä voidaan kehittää. Sähköinen asianhallinta parantaa johtamista, sillä asioiden vastuita ja läpimenoaikoja voi jatkossa seurata ajantasaisesti. Julkishallinnossa se mahdollistaa myös laajemman yhteistyön viranomaisten välillä, koska rajapinnat selkiytyvät.
Automatisointi vähentää rutiineja, kuten tulostamista ja postitusta. Tämä siirtää työn painopisteitä paperirutiineista asiantuntijatehtäviin kuten asiakaspalveluun, myyntiin, kehitysprojekteihin ja laskutukseen.
Fujitsu tarjoaa asian- ja dokumentinhallintaan vahvan EMC Documentum -osaamisensa. Olemme Documentum-pohjaisten ratkaisujen merkittävin toimittaja Euroopassa. Fujitsulla on EMEA-alueella yli 100 asianhallinnan asiakasta ja 2 000 tämän alueen osaajaa.
Suomessa toimintamme koko ECM-alueella on kasvussa. Documentum-ratkaisujen parissa työskentelee toistakymmentä asiantuntijaa. Toimimme myös kiinteässä yhteistyössä Fujitsu UK:n ECM organisaation kanssa.
Asiakkaitamme
- Kela: KanTa, kansallinen terveysarkisto: Suomen kansallinen terveysarkisto KanTa edistää hoidon jatkuvuutta ja potilasturvallisuutta sekä parantaa terveydenhuollon tuottavuutta. KanTa-palveluihin kuuluvat sähköinen resepti, potilastietoarkisto ja kansalaisten omien tietojen katselumahdollisuus. Fujitsu on hankkeen vastuullinen tietojärjestelmätoimittaja.
- Sisäasiainhallinto: Fujitsu toteuttaa hanketta, jossa otetaan käyttöön Documentum-pohjainen asian- ja dokumentinhallintajärjestelmä.
- Valtioneuvosto: Fujitsu on toimittanut valtioneuvostolle Documentum-pohjaisen asiakirjojen hallintajärjestelmän. Sitä käytetään valtioneuvoston raha-asianvaliokunnassa, yleisistunnossa ja tasavallan presidentinesittelyssä. Järjestelmän avulla hoidetaan pöytäkirjojen automaattinen muodostaminen ja arkistointi. Ratkaisu on toteutettu Documentum/Oracle -alustalle. PTJ2-järjestelmällä on yli 2 000 käyttäjää.
- Tampereen kaupunki: Fujitsu toteuttaa Tampereen kaupungille asianhallintahanketta, jossa otetaan käyttöön Documentum-pohjainen asianhallintajärjestelmä.
- Työ- ja elinkeinoministeriö: Fujitsu toteuttaa Työministeriön ASKI-hanketta, jossa otetaan käyttöön Documentum-pohjainen asianhallintajärjestelmä. Ensimmäinen vaihe otettiin käyttöön maaliskuussa 2007.
Kysy lisätietoja:
Lähetä sähköpostia osoitteeseen info@fi.fujitsu.com tai täytä palautelomake.
