Fujitsun Taskutoimisto säästää meille paitsi huomattavan määrän rahaa myös hyvin paljon henkilöstömme ja asiakkaidemme aikaa", toteaa konsernin talousjohtaja Sari Kaikkonen Ramboll Groupista.
Rambollin asiantuntijoille ajanmukaiset työkalut
Ramboll Finland siirsi vuoden 2005 alussa perustietotekniikkansa Patja-palveluun. Fujitsu ehdotti, että Ramboll ottaisi saman tien käyttöön myös Taskutoimisto-palvelun. Näin asiantuntijat pääsisivät sähköpostiinsa ja kalenteritietoihinsa etäältä reaaliajassa.
Taskutoimisto on suuri apu Rambollille henkilöstön ajanhallinnassa. Kun kalenterit pysyvät sähköisesti ajantasalla, asiantuntijoiden ei tarvitse poiketa toimistolle tai kotiin aikataulun suunnitelua varten.
"Tavoitteemme on siirtää asiakkaillemme arvokasta tietoa ja ratkaisuja. Niinpä halusimme tarjota asiantuntijoillemme työkalut, joilla he pääsevät sähköpostiin ja kalenteriinsa milloin vain, ilman käsityönä tehtävää tietojen tasaamista", Ramboll Groupin talousjohtaja Sari Kaikkonen kertoo.
Kypsä ratkaisu voitti
"Arvioimme eri toimittajien ratkaisuja, mutta mielestämme Fujitsulla oli tarjota markkinoiden paras mobiilipalvelu", Sari Kaikkonen sanoo.
"Toisin kuin jotkut muut tuotteet, se oli jo tuotannossa ja todettu luotettavaksi. Se oli myös helppo käyttää, nopea ottaa käyttöön eikä tuottanut häiriötä muulle perustietotekniikallemme. Se toimi eri laitteissa, joten meillä oli mahdollisuus käyttää jo aiemmin hankkimiamme matkapuhelimia. Näin saimme puristettua tehdyistä investoinneista irti ylimääräistä arvoa."
Ettei mobiiliteknologia kävisi työstä
"Fujitsu kokonaispalvelun ansiosta kaikki on valmista, kun käyttäjä saa puhelimen käteensä. Tunnin–parin koulutus, jonka järjestimme, oli todennäköisesti turha, sillä juuri mitään oppimista ei ole. Kaikki uuden järjestelmän käyttäjät ovat hyvin tyytyväisiä helppokäyttöisyyteen”, Sari Kaikkonen sanoo.
Hyvin sujuneen kuukauden mittaisen pilottiprojektin jälkeen Rambollin henkilöstö eri puolilla Suomea on parhaillaan ottamassa Taskutoimisto-palvelua käyttöön.
"Palvelu säästää meille huomattavan määrän rahaa, sillä puhelinlaskut pienenevät. Myös henkilöstömme ja asiakkaidemme aikaa säästyy. Kaikki tieto on heti saatavilla tutussa muodossa, milloin tai missä sitä tarvitaankin", Sari Kaikkonen kuvailee.
"Projekti sujui äärimmäisen jouhevasti. Lisäämme käyttäjien määrää niin pian kuin mahdollista. Suunnitelmissa on ottaa järjestelmä käyttöön myös Suomen ulkopuolisissa toimipisteissämme."
Lue myös:
» Ramboll Finland – sadas Patja-asiakas (Verkko-Net 2/2005)
Kysy lisätietoja:
Lähetä sähköpostia osoitteeseen info@fi.fujitsu.com tai täytä palautelomake.
Ramboll Group
Ramboll Group on Pohjoismaiden johtava asiantuntijayritys. Sen palveluksessa on yli 4 000 työntekijää, joista 3 000 asiantuntijaa toimii sadassa toimipisteessä kansainvälisissä projekteissa yli sadassa maassa. Konsernilla on kuusi liiketoimintayksikköä, joiden kotimarkkina-aluetta ovat Tanska, Ruotsi, Norja ja Suomi. Sen erikoisalaa ovat tietotekniikan ja johdon asiantuntijapalvelut.
Ramboll tarjoaa asiantuntijapalveluita muun muassa perustietotekniikan, tietoliikenteen, rakentamisen, terveydenhuollon ja energiantuotannon aloilla.
