GTM-P8GPCR8
Skip to main content
  1. Etusivu >
  2. Palvelut >
  3. Sovelluspalvelut >
  4. Tiedonhallinnan palvelut

Moderni tiedonhallinta tukee päätöksentekoa ja keventää asiantuntijoiden työtä

Tiedonhallinnan toimintaympäristö muuttuu työvoiman vähenemisen ja verkostoitumisen, sekä viranomaisten, yritysten ja kansalaisten välisen yhteistyön lisääntyessä.

Toiminnan tehostaminen edellyttää myös asioiden käsittelyssä aiempaa suurempaa tehokkuutta. Jatkossa tieto syötetään kerran ja sitä käytetään uudelleen tehokkaasti ja paikkariippumattomasti.

Asiakirjakeskeisyys vähenee ja dokumentti tai asiakirja käsitteinä laajenevat. Jatkossa perinteisten toimistotyökaluilla tuotettujen asiakirjojen lisäksi asiakirja voi muodostua automaattisesti tallennetun tiedon perusteella. Asiakirjoja syntyy myös esimerkiksi sähköisen keskustelun tai videoinnin tuloksena.

Uudet tietojärjestelmät automatisoivat rutiinitoimintoja

Kun yritykset ja organisaatiot valitsevat uusia tietojärjestelmiä, on manuaalisten toimintojen ohella otettava huomioon myös esimerkiksi
•    sähköiset vastaanottokanavat
•    prosessien automatisoinnin mahdollisuudet
•    käyttäjien välinen vuorovaikutus
•    paikkariippumaton yhteistyö ja
•    yhtenäinen tiedon luokittelu.

Järjestelmän on pystyttävä automatisoimaan nykyisiä rutiinitoimintoja. Tällainen rutiinitoiminto voi olla esimerkiksi vastaanotetun tiedon liittäminen valmistelussa olevaan asiaan. Myös asiantuntijan työkuorma kevenee, kun järjestelmä esittää selkeitä yhteenvetoja siitä, mihin asioihin on vastaanotettu uutta tietoa. Näin muutoksia ei tarvitse tutkia asia kerrallaan.

Lisäksi järjestelmän tulee tukea päätöksentekoa – olipa kyseessä sitten viranomaispäätös, asiantuntijan tekemä päätös tai kokouksessa tehty päätös äänestämällä.

Fujitsun CaseM vastaa nykypäivän vaatimuksiin

Fujitsun CaseM vastaa nykypäivän vaatimuksiin
 
Fujitsun CaseM-järjestelmäkokonaisuuden suunnitteluvaiheessa on huomioitu tiedonhallinnan korkean tason vaatimukset. Näin CaseM:sta on muodostunut valmis, konfiguroitava, moderni ja modulaarinen sovellus, joka helpottaa ja nopeuttaa asiantuntijoiden työtä.  

CaseM-järjestelmän modulaarisuuden ansiosta voit ottaa käyttöön juuri ne moduulit, joita liiketoimintaprosessisi edellyttää. Kun tiedonhallinnasta tulee vaivattomampaa, eikä asioiden etenemistä järjestelmässä tarvitse enää seurata niin tarkkaan, vapautuu enemmän voimavaroja itse päätöksentekoon.

Kysy lisätietoja:  Lähetä sähköpostia osoitteeseen info@fi.fujitsu.com