Skip to main content
  1. Etusivu >
  2. Yritys >
  3. Ajankohtaista >
  4. Tiedotteet >
  5. Tiedotearkisto >
  6. 2014>
  7. Fujitsun CaseM-asianhallintaratkaisu vähentää paperinpyöritystä

Fujitsun CaseM-asianhallintaratkaisu vähentää paperinpyöritystä

Helsinki, helmikuu 04, 2014
Fujitsun uusi CaseM-ratkaisu vähentää manuaalisia työvaiheita ja nopeuttaa päätöksentekoa. Ratkaisu on tarkoitettu erityisesti julkishallinnon organisaatioille, mutta se sopii myös yrityskäyttöön. Asianhallinta tehostaa asioiden käsittelyä, päättämistä, julkaisemista ja arkistointia sekä ylipäätään asiakirjatietojen hallintaa. 

Asianhallinta on julkishallinnossa keskeinen, virallisten asioiden käsittelyprosessi. Ministeriöissä, virastoissa ja kaikissa organisaatioissa syntyy vuosittain kymmeniä tuhansia sopimuksia, päätöksiä, lausuntopyyntöjä ja muita dokumentteja. Niiden on oltava helposti saatavilla ja jaettavissa niin sisäiseen käyttöön kuin kansalaisten palvelemiseksi. 

”CaseM-ratkaisu mahdollistaa sähköisen arkistoinnin ja tietojen sujuvan uudelleen hyödyntämisen. Käyttäjä ohjaa prosessia, mutta osia prosessista ja myös osa käyttäjän toimenpiteistä voidaan automatisoida. Kun asiat ja asiakirjat liikkuvat sähköisesti ja prosessin mukaisesti työpöydältä ja ihmiseltä toiselle, turha paperinpyöritys vähenee”, kertoo kehityspäällikkö Jörgen Rejström Fujitsusta.

Toiminnan tehostaminen vaatii myös hallinnollisten asioiden käsittelyyn lisää tehoa. Tieto syötetään järjestelmään vain kerran, jonka jälkeen sitä käytetään uudelleen tehokkaasti käyttäjän sijainnista riippumatta. 

”Ratkaisumme tukevat käyttäjän omaa työntekoa, sillä ne auttavat häntä hallitsemaan omaa työprosessiaan. Ne helpottavat aineiston käsittelyä muun muassa kiinnittämällä asiakirjat oikeisiin asiayhteyksiin. Asianhallinta mahdollistaa myös asiakirjojen yhtenäisen luokittelun, joka helpottaa niiden löytämistä”, Rejström mainitsee.

Selkeän käyttöliittymän ansioista järjestelmää on erittäin helppo käyttää.  

Kun asiat ovat hallinnassa, työt etenevät entistä jouhevammin ja aikataulussa. Järjestelmä myös muistuttaa tulevista tehtävistä ja auttaa priorisoimaan niitä. Prosessin työvaiheita voidaan vastuuttaa, ja käyttäjille on helppo luoda ja jakaa tehtäviä. Kokonaisuutta on kätevä tarkastella asianäkymällä, joka ilmoittaa vastuut, määräajat ja tehtävien tilanteen. 

CaseM-ratkaisu toimii EMC Documentum -alustalla. Fujitsu on Documentum-pohjaisten ratkaisujen merkittävin toimittaja Euroopassa.   

Lisää tietoa:

Fujitsu Finland Oy
Kehityspäällikkö Jörgen Rejström
p. 040 8354 460, jorgen.rejstrom (at) fi.fujitsu.com

Lehdistöyhteydet 
Viestintäjohtaja Satu Pelttari 
p. 045 7880 9624, satu.pelttari (at) fi.fujitsu.com

Fujitsusta

Fujitsu on johtava japanilainen ict-yritys, joka tarjoaa laajan valikoiman teknologiatuotteita sekä ict-ratkaisuja ja -palveluja. Noin 162 000 fujitsulaista palvelee asiakkaita 100 maassa. Hyödynnämme kokemustamme ja ict:n mahdollisuuksia muokataksemme tulevaisuutta yhdessä asiakkaidemme kanssa. Fujitsun liikevaihto oli 4,8 triljoonaa jeniä (46 miljardia USD) 31.3.2014 päättyneellä tilikaudella. Suomessa Fujitsun palveluksessa työskentelee 2 600 ihmistä.

Date: 04 helmikuu, 2014
City: Helsinki