Skip to main content
  1. Etusivu >
  2. Yritys >
  3. Ajankohtaista >
  4. Tiedotteet >
  5. Tiedotearkisto >
  6. 2012>
  7. Kuntien arkistointia sähköistävä SARKK-palvelu käynnistyy

Kuntien arkistointia sähköistävä SARKK-palvelu käynnistyy

Helsinki, kesäkuu 13, 2012

Kuntien sähköisen arkistoinnin SARKK-palvelu käynnistyy tänään 13.6. Tiera Sähköinen arkistointi, SARKK-palvelu on tarkoitettu aineistolle, jota kuntien on säilytettävä määräaikaisesti tai pysyvästi. Se tarjoaa keskitetyn, turvallisen ja helpon tavan suoriutua arkistointivelvoitteesta. Kokonaisvaltainen ratkaisu kattaa aineiston koko elinkaaren asiakirjan vastaanottamisesta aina asianmukaiseen hävittämiseen asti.

SARKK-palvelu tarjotaan osana Kuntien Tiera Oy:n palvelusalkkua. Teknisestä toteutuksesta vastaa Fujitsu Finland Oy, joka huolehtii palvelun toiminnasta SaaS-pilvipalveluna (Software as a Service). SARKK-arkisto perustuu EMC Documentum -ratkaisuun.

Keskitetty, palveluna tuotettu arkistointi on kunnille selkeästi omaa ratkaisua helpompi ja halvempi vaihtoehto. Sen hinnoittelu perustuu kuntien osalta väkilukuun.

Esimerkiksi asianhallintajärjestelmästä saa suorat liitännät SARKK-palveluun eli asiakirjoja voi tuoda arkistoon reaaliaikaisesti. Kuntalaiset pystyvät jatkossa hakemaan julkisia asiakirjoja sähköisestä arkistosta itsepalveluna suoraan kotikoneeltaan.

Salon kaupunki on pilotoinut SARKK-palvelua maaliskuun alusta alkaen. Suunnitelmien mukaan sähköinen arkistointi olisi Salossa täydellä teholla käytössä parin vuoden päästä. Kaupunki hakee sähköisen arkistoinnin avulla säästöä sekä tulevaisuuden tilatarpeisiin että henkilöstöresursseihin. Taustalla on myös kuntaliitos kymmenestä kunnasta yhdeksi kaupungiksi.

”Pyrimme sekä sähköistämään sisäisiä toimintatapojamme että tarjoamaan kuntalaisille lisää sähköisiä palveluja. Sähköinen arkistointi on yksi etappi. Lisäksi kuntaliitoksen myötä on pitänyt keksiä, miten pystymme palvelemaan kuntalaisia olemassa olevalla henkilöstöllä. Ainut lääke siihen on, että asiakirjat löytyvät sähköisesti nopeammin ja että asiakkaat voivat löytää niitä myös itse”, Salon kaupungin hallintojohtaja Irma Nieminen kertoo.

SARKK on otettu muissakin kolmessa pilottikunnassa myönteisesti vastaan, vaikka sähköiseen arkistointiin siirtyminen sen hyödyistä huolimatta on aiheuttanut myös epäilyksiä. Esimerkiksi tietoturva ja tietojen säilymisen varmuus ovat yleisiä kysymyksiä.

”SARKK on ehdottoman tietoturvallinen palvelu. Asiakas painotti jo sopimusneuvotteluissa erityisesti käytettävyyttä sekä tietoturvaa eli pääsyn- ja käyttöoikeushallinnan luotettavuutta. Aineistojen omistusoikeus säilyy koko ajan alkuperäisellä omistajalla”, toteaa Markku Örn, joka vastaa sähköisen asioinnin ratkaisuista Fujitsun Sovellusliiketoiminta-yksikössä.

Kuntien Tiera tarjoaa kunnille niiden koko tiedon hallinnan prosessia tukevaa kokonaisratkaisua. SARKK on tästä vain yksi osa.

”Palvelumme mahdollistaa kunnalle, että se saa tämän mukana arkkitehtuurikonseptin ja jatkuvasti kehittyvän ja täydentyvän järjestelmäkartan, jota he sitten ottavat käyttöön oman aikataulunsa ja tarpeidensa mukaan”, Tieran toimitusjohtaja Ari Ikonen sanoo.

Lisätietoja:
Hallintojohtaja Irma Nieminen, Salon kaupunki, p. (02) 778 2020
Toimitusjohtaja Ari Ikonen, Kuntien Tiera, p. 0400 365 204
Johtaja Markku Örn, Fujitsu, p. 050 5567 032
Lehdistöyhteydet: Satu Pelttari, Fujitsu, p. 045 7880 9624



SARKK = sähköinen arkisto kuntien käyttöön

Kuntien Tiera Oy on vuonna 2010 perustettu, kuntatoimijoiden omistama valtakunnallinen ICT-palvelukeskus, joka tuottaa asiakasomistajilleen tietohallinnon johtamisen palveluja sekä sovellus- ja infrastruktuuripalveluja ja jonka strategisena tavoitteena on mahdollistaa kuntien tarjoamien palveluiden laadun parantaminen hilliten samalla kustannusten nousua. Lisää tietoa: www.tiera.fi 



Date: 13 kesäkuu, 2012
City: Helsinki