Skip to main content
  1. Etusivu >
  2. Yritys >
  3. Ajankohtaista >
  4. Tiedotteet >
  5. Tiedotearkisto >
  6. 2011>
  7. Finland SARKK-hanke sähköistää kuntien arkistoinnin

Finland SARKK-hanke sähköistää kuntien arkistoinnin

Fujitsu Suomi

toukokuu 13, 2011

alternative_text

Toimitusjohtajat Jarmo Tiainen ESTH:sta (oikealla) ja Yrjänä Ahto Fujitsusta allekirjoittivat pilvipalvelusopimuksen.


Etelä-Savon tietohallinto Oy (ESTH) on sopinut Fujitsu Services Oy:n kanssa kuntien sähköisen arkistoinnin osaamis- ja palvelukeskuksen (SARKK) perustamisesta. ESTH toimii hankkeen vetäjänä ja Fujitsu sekä toteuttaa arkistointiprojektin että huolehtii jatkossa sen toiminnasta SaaS-pilvipalveluna (Software as a Service).

SARKK-arkisto perustuu EMC Documentum -ratkaisuun, ja ensimmäiset palvelut tulevat tuotantoon vuoden 2012 ensimmäisellä kvartaalilla. Suomen kuntien lisäksi ESTH tarjoaa sitä kuntayhtymien ja -yhtiöiden käyttöön.

Erilaisten asiakirjojen arkistointi on kaikkien Suomen kuntien perustyötä, joka hoidetaan monessa kunnassa edelleen käsityönä ja paperimuodossa. Keskitetty, sähköinen SARKK-arkisto on ratkaisu kuntien pitkäaikais- ja pysyväissäilytettävälle aineistolle. Se tarjoaa turvallisen ja helpon tavan suoriutua arkistointivelvoitteesta. Kokonaisvaltainen ratkaisu kattaa aineiston koko elinkaaren asiakirjan vastaanottamisesta aina asianmukaiseen hävittämiseen asti.

”Painotimme hankintapäätöksessämme erityisesti käytettävyyttä sekä tietoturvaa eli pääsyn- ja käyttöoikeushallinnan luotettavuutta. Kiinnitimme huomiota siihen, että aineistojen käytettävyys ja itsenäinen ymmärrettävyys säilyvät, vaikka tiedostomuodot sekä ohjelmisto- ja tekniikkasukupolvet vaihtuvat. Fujitsun tarjous oli erittäin hyvä, sen laatu ja kokonaistaloudelliset kustannukset vastasivat odotuksiamme”, ESTH:n hankejohtaja Katariina Ryhänen toteaa.

Keskitetty, palveluna tuotettu arkistointi on kunnille selkeästi omaa ratkaisua helpompi ja halvempi vaihtoehto. Sen hinnoittelu perustuu kuntien osalta väkilukuun. Aineistojen omistusoikeus säilyy koko ajan alkuperäisellä omistajalla.

”Liittymällä valmiiseen ratkaisuun kuntien ei tarvitse itse kilpailuttaa toimittajia eikä toteuttaa kalliita tuotanto- ja ylläpitoratkaisuja. Myös arkistointiin käytetty fyysinen tilantarve vähenee, samoin henkilöstön arkistointioperaatioihin kuluva aika. Arkistointihenkilöstöä tarvitaan jatkossakin, mutta heidän aikansa ei enää kulu niinkään rutiiniluontoiseen aineiston hakemiseen, arkistointiin ja hävittämiseen, vaan sitä on käytettävissä enemmän esimerkiksi kehittämistehtäviin”, Ryhänen kuvailee.

Aineistot tulevat SARKK-arkistoon joko suoraan asiakkaan operatiivisesta järjestelmästä, dokumentinhallintajärjestelmästä, palveluväylästä tai erillisen EasySARKK-käyttöliittymän kautta. Arkistoidun aineiston haku tapahtuu joko metatietojen tai sanahaun avulla.

”SARKK antaa eväitä julkishallinnon sähköisten palvelujen kehittämiselle ja avoimuuden edistämiselle. Myös kuntalaisten käyttöön on tulossa oma käyttöliittymä, jolloin se toimii yhtenä väylänä kuntien sähköisiin palveluihin. Esimerkiksi oman tonttikartan voi tulevaisuudessa tilata suoraan arkistosta, jolloin sitä ei tarvitse erikseen käydä hakemassa kunnanvirastosta”, Katariina Ryhänen mainitsee.

Hankkeessa tehdään yhteistyötä muiden julkishallinnon sähköisen arkistoinnin hankkeiden kanssa. SARKK-palvelu tarjotaan osana Kuntien Tiera Oy:n palvelusalkkua.

Lisätietoja:
Hankejohtaja Katariina Ryhänen, ESTH Oy, puh. 050 311 7202
Sähköisen asioinnin johtaja Markku Örn, Fujitsu, puh. 045 7880 5236
Alueliiketoiminnan johtaja Antero Vuorio, Fujitsu, puh. 040 8380 222
Lehdistöyhteydet: Satu Pelttari, Fujitsu, p. 045 7880 9624, satu.pelttari(at)fi.fujitsu.com





Etelä-Savon tietohallinto Oy järjestää alueen kuntatoimijoille toiminnan vaatimuksia vastaavia ict-palveluita. Tavoitteena on tukea asiakkaiden toiminnan kehittämistä niin että siinä käytetään tehokkaasti hyväksi tietotekniikkaa. ESTH on perustettu vuoden 2007 alussa ja se työllistää 38 henkilöä. Liikevaihto on noin 7,8 miljoonaa euroa (v. 2010). Yhtiön asiakasyhteisöjä ovat Hirvensalmen, Kangasniemen, Mäntyharjun, Pertunmaan, Puumalan ja Ristiinan kunnat sekä Mikkelin ja Pieksämäen kaupungit sekä Etelä-Savon sairaanhoitopiiri, Etelä-Savon koulutuksen kuntayhtymä ja Mikkelin ammattikorkeakoulukuntayhtymä. Asiakasyhteisöihin kuuluu osin Mikkelin kaupungin konserniin kuuluvia tytäryhteisöjä (liikelaitokset ja osakeyhtiöitä). Lisää tietoa: www.esth.fi



Lataa uutiset RSS-muodossa



Date: 13 toukokuu, 2011