Skip to main content
  1. Etusivu >
  2. Yritys >
  3. Ajankohtaista >
  4. Tiedotteet >
  5. Tiedotearkisto >
  6. 2011>
  7. Finland Fujitsu sähköistää sisäasiainhallinnon asiankäsittelyprosessin

Finland Fujitsu sähköistää sisäasiainhallinnon asiankäsittelyprosessin

Fujitsu Suomi

helmikuu 01, 2011 Fujitsu on toteuttanut sisäasiainhallinnolle EMC Documentum -pohjaisen sähköisen asiointiratkaisun. Se sisältää myös sähköisen allekirjoituksen, jossa allekirjoituksen varmennus tapahtuu Fujitsun mPollux-teknologian avulla. Documentum-lisenssejä tulee käyttöön kaikkiaan lähes 10 000.


Tietotekniikan palvelu- ja laitetoimittaja Fujitsu Services Oy on toteuttanut sisäasiainhallinnolle EMC Documentum -pohjaisen sähköisen asiointiratkaisun. Se sisältää myös sähköisen allekirjoituksen, jossa allekirjoituksen varmennus tapahtuu Fujitsun mPollux-teknologian avulla. Documentum-lisenssejä tulee käyttöön kaikkiaan lähes 10 000.

Sisäasiainhallinto on ministeriökentän edelläkävijä, sillä se sähköistää ensimmäisenä koko asiainkäsittelyprosessinsa. Lisäksi se on saanut Kansallisarkiston luvan arkistoida pysyvästi säilytettävät asiakirjat ainoastaan sähköisessä muodossa.

Myös päätöksentekoa sähköistetään parhaillaan. Lausuntoprosessin sähköistys on jo valmis.

"Kaikki lausuntoasiakirjat on marraskuusta 2010 lähtien allekirjoitettu sähköisesti ja sähköinen versio toimii myös arkistokappaleena. Prosessien sähköistys jatkuu edelleen ja vähitellen otamme sähköisen allekirjoituksen käyttöön lähes kaikissa asiakirjoissamme", erityisasiantuntija Markku Kraft sisäasiainministeriöstä kertoo.

Sähköistäminen parantaa tuottavuutta ja yhtenäistää menettelytapoja, kun hallintodiaareista ja erillisrekistereistä siirrytään yhteen järjestelmään. Asiakirjat ovat saatavilla asiakokonaisuuksien yhteydessä ja löydettävissä myös yksittäisinä asiakirjoina. Tiedonhallinta ja -hakumahdollisuudet paranevat ja avoimuus lisääntyy.

"Asiakirjat tallennettiin aiemmin kunkin työntekijän työasemaan, sähköpostiin, mappiin tai yhteiselle verkkolevylle. Dokumentinhallinnasta saamme yhteisen työvälineen asiakirjojen laatimiseen ja niiden sähköiseen jakeluun. Hanke on herättänyt kiinnostusta myös muissa virastoissa, koska kaikilla on samat säästö- ja tehostamispaineet", Kraft toteaa.

Vuonna 2008 alkanut projekti on edennyt suunnitelmien mukaan vaiheittain. Vuonna 2009 ministeriö otti järjestelmän käyttöön ja seuraavana vuonna mukaan tulivat poliisi, Hätäkeskuslaitos sekä Maahanmuuttovirasto. Kuluvan talven aikana se laajenee Rajavartiolaitokseen ja Hallinnon tietotekniikkakeskukseen Haltikiin.

Henkilöstölle sähköistys ja paperista luopuminen on merkinnyt isoa toimintatavan muutosta.

"Varsinaista käyttäjäkartoitusta ei ole vielä tehty, mutta näkemykseni mukaan vastaanotto on ollut hyvin myönteinen. Koulutus on helpottanut käyttöönottoa ja myös käyttöliittymäsuunnittelussa on otettu erilaiset käyttäjäryhmät huomioon. Peruskäyttäjällä on yksinkertaisempi ja helpompi käyttöliittymä kuin esimerkiksi kirjaajilla”, Kraft selvittää.

Lisätietoja:
Erityisasiantuntija Markku Kraft, sisäasiainministeriö, puh. 071 878 8321
Johtaja Mauri Mikkonen, Fujitsu, puh. 045 7880 3184
Lehdistöyhteydet: Satu Pelttari, Fujitsu, p. 045 7880 9624, satu.pelttari(at)fi.fujitsu.com



Date: 01 helmikuu, 2011