Skip to main content
  1. Etusivu >
  2. Yritys >
  3. Ajankohtaista >
  4. Tiedotteet >
  5. Tiedotearkisto >
  6. 2008>
  7. Finland Patentti- ja rekisterihallitus hankkii arkistoratkaisun Fujitsusta palveluna

Finland Patentti- ja rekisterihallitus hankkii arkistoratkaisun Fujitsusta palveluna

Fujitsu Services Oy

elokuu 25, 2008

Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) ja Fujitsu Services Oy ovat solmineet sähköisen arkistointiratkaisun palvelusopimuksen. Ratkaisu perustuu EMC Documentum -teknologiaan ja se toimitetaan PRH:n yritys- ja yhteisölinjalle (YYL) palveluna.

Sako-projektiksi nimetty arkistohanke on osa laajempaa Novus-hanketta. Sen tavoitteena on siirtää YYL:n järjestelmien toiminnallisuus uuteen kokonaisjärjestelmään, joka perustuu joustavaan ja nykyaikaiseen palveluarkkitehtuuriin.

"Palveluna ostaminen on meille aika uutta, mutta se on helpompaa, kuin vaihtoehtoinen malli, jossa hoitaisimme ja rakentaisimme kaiken itse. Etenkin kun meneillään on todella iso sähköisen asioinnin hankekokonaisuus, johon Sako-projekti liittyy. Lisäksi kyseessä on selkeästi rajattu alue, joka on helppo irrottaa omaksi kokonaisuudekseen", apulaisjohtaja Ulla-Maija Sarkkinen Patentti- ja rekisterihallituksesta kuvailee.

"Kilpailutimme nimenomaan kokonaispalvelun. Fujitsun ratkaisu oli meille kokonaistaloudellisesti edullisin, ja selkeä tarjous vastasi erittäin hyvin tarjouspyynnössä esitettyjä tarpeitamme", Sarkkinen jatkaa.

YYL vastaa yritystietojen lisäyksistä ja muutoksista kaupparekisteriin. Lisäksi se julkistaa yritysten tilinpäätöstiedot, vahvistaa yrityskiinnitykset, rekisteröi säätiöasiat ja valvoo säätiöiden hallintoa.

YYL:n arkistojärjestelmää voi hyödyntää sekä suorakäyttöliittymällä että palveluväylän kautta muista järjestelmistä, muiden muassa Verohallinnosta, TE-keskuksista ja maistraateista.

Sako-arkistolla on PRH:n sisällä noin 400 käyttäjää. Arkistohakuja tehdään vuosittain noin 200 000 ja uusia asiakirjoja tulee arkistoon 700 000 kappaleen vuosivauhdilla.

Sähköinen arkisto toteutetaan sekä suomen- että ruotsinkielisenä. Se otetaan käyttöön keväällä 2009. Arkiston toteutuksessa noudatetaan Sähke-normia. Toteutus hyväksytetään Kansallisarkistolla, koska asiakirjat siirtyvät myöhemmin sinne pitkäaikaissäilytykseen. Aiemmin julkiset asiakirjat on säilytetty paperiarkistoissa.

"Paperiarkistoinnista luopuminen merkitsee meille isoa toimintatavan muutosta. Samalla se kuitenkin tehostaa ja helpottaa toimintaamme sekä tarjoaa parempaa palvelua tietopalvelun asiakkaillemme. Novus-hanke ja siihen liittyvät järjestelmäuudistukset tuovat laajat tietovarastomme entistä paremmin jakeluverkostomme ja kaikkien kansalaisten saataville. Tiedot säilyvät kuitenkin maksullisina", Ulla-Maija Sarkkinen toteaa.

Fujitsulla on meneillään useita vastaavia sähköiseen asiointiin liittyviä hankkeita.

"Meiltä löytyy vahvaa kokemusta ja näkemystä sähköiseen asiointiin sekä usko osaamiseemme. Yksi referensseistämme on Kelan toimeksiannosta toteutettava sähköinen potilasarkisto, joka rakentuu niin ikään EMC Documentumin pohjalle", Fujitsun palvelujohtaja Esko Horelli toteaa.

Lisätietoja:
Apulaisjohtaja Ulla-Maija Sarkkinen, Patentti- ja rekisterihallitus, puh. (09) 939 500
Palvelujohtaja Esko Horelli, Fujitsu, puh. 045 7880 9585
Lehdistöyhteydet: Satu Pelttari, Fujitsu, puh. 045 7880 9624, satu.pelttari(at)fi.fujitsu.com



Date: 25 elokuu, 2008