Skip to main content
  1. Etusivu >
  2. Yritys >
  3. Ajankohtaista >
  4. Tiedotteet >
  5. Tiedotearkisto >
  6. 2006>
  7. Finland Fujitsu toimittaa Tampereen kaupungille asiakirjanhallintaa

Finland Fujitsu toimittaa Tampereen kaupungille asiakirjanhallintaa

Fujitsu Services Oy

maaliskuu 30, 2006

Tampereen kaupunki ja Fujitsu Services Oy ovat solmineet sopimuksen, jonka mukaan Fujitsu toimittaa Tampereelle asiakirjanhallintajärjestelmän. Fujitsu myös liittää sen SAP-järjestelmän arkistointisovellukseen sekä toteuttaa liitännät sähköpostiin ja internetiin.

Uusi ratkaisu perustuu Tweb- ja Documentum-sisällönhallintajärjestelmiin. Yhteistyökumppanina on hämeenlinnalainen Triplan Oy, jonka KuntaToimisto-päätöksentekojärjestelmään uusi ratkaisu liitetään.

Keskitetyn asiakirjahallinnan avulla koko kaupungin henkilökunta pystyy hallitsemaan sähköisiä asiakirjojaan. Järjestelmä näyttää asiakirjojen versiohistoriat ja luokittelutiedot. Lisäksi sillä koordinoidaan muun muassa asiakirjojen julkistusta. Arkistointihallintaosuus määrittelee miten asiakirjat säilytetään ja kuka niitä saa käsitellä.

Tampereen kaupungilla on töissä 16 500 ihmistä ja heillä 9 000 työasemaa. Säilytettäviä, jaettavia ja arkistoitavia asiakirjoja syntyy satoja tuhansia vuodessa.

"Kaupungilla oli huutava puute kunnollisesta asiakirjanhallinnasta. Meillä on ollut virastokohtaisia järjestelmiä käytössä, mutta nyt tuli aika keskittää asiakirjat samaan järjestelmään, jolloin esimerkiksi haku saadaan toimimaan kattavasti. Lisäksi pelkkä asiakirjojen säilytys ei riitä, vaan tarvitsemme järjestelmän, joka kattaa koko prosessimme tarpeet", Tampereen kaupungin tietohallintojohtaja Teppo Sulonen kuvailee.

"Fujitsun tarjous perustui hyvin rakennetun verkoston varaan, kokonaisuus vaikuttaa toimivalta ja hintakin oli sopiva", hän toteaa. Doris-järjestelmäksi nimetyllä asiakirjanhallintajärjestelmällä on alkuvaiheessa noin tuhat käyttäjää. Kun käyttö laajenee, käyttäjämäärä nousee noin kuuteen tuhanteen.

"Doris on paitsi kaunis ja naseva nimi, myös lyhenne sanoista Documentation with Reliable Information System", Teppo Sulonen mainitsee.

Järjestelmän määrittely käynnistyy huhtikuussa ja pilottikäyttö kesällä. Varsinainen käyttöönotto on syksyllä 2006.

Arkistointijärjestelmä täyttää kansallisen Sähke-määrittelyn vaatimukset.

Lisätietoja:
Tietohallintojohtaja Teppo Sulonen, Tampereen kaupunki, puh. 020 716 6347
Myyntipäällikkö Juha Jokinen, Fujitsu, puh. 045 7880 4278



Date: 30 maaliskuu, 2006