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Preparación de lotes

Cuando escanees lotes de documentos, hay que prestar atención a la buena preparación del lote. Una buena preparación de éste puede ayudar a mantener una calidad de imagen óptima con una buena alimentación y un alto rendimiento de las imágenes y así se puede evitar la mala calidad de la imagen, atascos, Doble-alimentación y múltiples daños accidentales sufridos por el producto.

La correcta preparación de un lote debe incluir:

  • Eliminación de todas las grapas.Remove staples
  • Eliminación de todos los clips de papel.
  • Eliminación de notas post-it.
  • Aplanar esquinas de documentos donde grapas y dobleces han provocado marcas y daños a las esquinas del documento (a veces se referencia como "manoseado"). Una buena Solución, si esta es aceptable para el propietario es proceder al corte de la esquina que contiene los agujeros de la grapa o los agujeros taladrados.
  • Siempre que sea posible, trate de agrupar los documentos del mismo tipo / tamaño para formar un lote.
  • Cuando use lotes mixtos de documentos (diferentes tipos o tamaños), recuerde que la alineación de los documentos con el borde superior es la clave para obtener una buena calidad.
  • Fan the paper
  • Barajar el lote con las manos para permitir que circule aire entre cada hoja, a continuación, golpee el borde del lote sobre una mesa o superficie plana en varias ocasiones. Esto ayudara a eliminar el polvo, fragmentos de papel y otros objetos extraños y evita que se introduzca en el escáner y potencialmente causen daños. También ayuda a alinear los bordes de cada documento en el lote de alimentación más precisa. El borde, por el que se va a ser alimentar primero en el escáner, debe ser el borde alineado después del golpeo sobre la mesa o superficie plana.
  • Si usted tiene documentos en el lote que se encuentran en mal estado (por ejemplo, papeles "manoseado", arrugado, roto o con bordes dentados) tenga la precaución de girar la orientación de esos documento en el lote de manera que mejorará su alimentación.
  • Si en el análisis se observa papeles tratados químicamente, como el papel carbón (también llamado del tipo "NCR"), se deberá tener más cuidado. Si es posible, trate todo el lote de papeles autocopiativos juntos y posteriormente limpiar el escáner a fondo después de completar el escaneo. Preste especial atención a las áreas de arrastre y también a los consumibles.
  • El último paso a tener en cuenta en la preparación del lote, es la configuración de la detección de la Doble Alimentación por Ultrasonidos. Cuando se configura correctamente (de acuerdo al tipo de documentos), éste detectará cuando aparezca una alimentación múltiple, aparecerá un mensaje indicando la acción a tomar (ignorar o reintentar). Estos ajustes se pueden configurar mediante la incluyó "el funcionamiento del Software Operator Panel" software que se gestiona a través de los controles del panel del operador (caso de los escáneres de producción) o por medio de su aplicación de exploración (por ejemplo, PaperStream Capture), siempre que su aplicación es compatible con dichas funciones.