Gestión de la Información (ILM)

Simplificación de la administración y el ciclo de vida de la información.

Sin importar el tamaño de su empresa, nuestras soluciones, desde un ordenador de sobremesa a un complejo datacenter, protegerán sus datos de alta criticidad, gestionando de manera centralizada y fiable el proceso de backup sin importar la hetereogeneidad en su soluciones hardware y software.

La evolución presente en todos los aspectos de la vida esta presente también en la gestión de la información, pues cambia su valor desde su creación hasta su final.

Las empresas deben empezar a considerar la implantación de gestión del Ciclo de Vida de la Información de manera progresiva diferenciando varias fases, desde la instauración de la red de almacenamiento automatizándola hasta la definición de los niveles de calidad de servicio, los cuales serán después asociados a cada aplicación y a cada dispositivo de almacenamiento, lo que permitirá el almacenamiento eficaz de datos inactivos.

Almacenamiento óptimo de ficheros

¿Qué volumen de ficheros no tienen acceso frecuente?
Con el fin de optimizar y no infrautilizar sus recursos de backup, las soluciones de Fujitsu le ofrecen la posibilidad de implementar la mejor política para migrar y almacenar sus ficheros, su eliminación del almacenamiento secundario near-line e incluso su completa eliminación ante la completa certeza de su escaso valor empresarial. Diferentes políticas en función del valor añadido asignado al archivo, como fecha de creación,último acceso, tamaño, etc.

Nuestras soluciones facilitan el diseño de su solución de backup, ayudándole la tarea de configurar grupos de trabajo, reglas e informes, sumar o remover dispositivos, etc., aunando las siguientes características:

• Configuración de políticas de migración, notificador de eventos y dispositivos de almacenamiento desde cualquier ordenador de la red.
• Notificación de eventos vía email, mensajes de red...
• Análisis de librerias de cintas o de cualquier dispositivo SCSI de su arquitectura de almacenamiento, posibilita resolver cualquier problema planteado. Posibilidad de formatear, chequear, etiquetar y compactar dispositivos, con la mayor lista de compatibilidades.
• Uso de protocolos conocidos en la transmisión, almacenamiento y migración de sistemas de fichero (NTFS,…), sin sobrecargas del mismo.
• Consolidación de los recursos de almacenaje de almacenamiento de manera eficaz y transparente.
• Obtención de almacenamiento "ilimitado" en disco mediante la adecuada planificación de políticas de migración.

Así mismo, Fujitsu suministra a través de la integración con sus Partners una completa gama de soluciones de software Back-up, para la gestión y consolodación de almacenamiento vía software.

Soluciones de Almacenamiento Jerarquizado (HSM)

Extienda su sistema de archivos de forma ilimitada. Migre sus archivos de acceso infrecuente a unidades de cinta offline. Incremente la eficacia de su sistema de almacenamiento.

El software HSM "Hierarchical Storage Management System", que podemos traducir como sistema de gestión de archivos automatizado, automáticamente gestiona el sistema de ficheros almacenados en discos y permite un acceso desde cualquier lugar: casa, despacho, web,... transparente a la información almacenada con independencia de la localización. Dada la escalabilidad de los sistemas actuales de almacenamiento es posible almacenar aquellos volúmenes menos activos de un modo offline con una adecuada gestión de los sistemas de almacenamiento, como cabinas de discos, librerías de cintas. Si a nivel de usuario, grupo de usuario o aplicación se desea acceder a un volumen almacenado off-line, se notifica el evento al administrador del sistema de almacenamiento, para que se efectúe dicha recuperación de datos mediante la introducción del correspondiente volumen en el dispositivo original, efectuando de manera transparente la recuperación de los mismos.

Existen diversas políticas y criterios para determinar la migración de los datos: tamaño de los archivos, último acceso y periodicidad de los mismos, espacio disponible nearline, etc. Dichos datos conservarán la ruta en la cinta que poseían en el disco asegurando la transparencia en la recuperación de los mismos mediante sencillas órdenes del sistema operativo.

La diferencia entre el acceso a los datos en disco o migrados en cinta será el correspondiente retardo en el acceso, dado que la aplicación desconocerá la ubicación de los datos en curso.

Los archivos pueden encontrarse en tres estados diferentes :

• Localizado en disco y sin migrar debido a que sus características (tamaño, último acceso…) no satisfacen aún los mínimos de migración.
• Localizado en disco y migrado pero no se ha efectuado todavía su eliminación del disco, al cumplir los requisitos de tamaño y accesibilidad, que variarán en función del tipo de archivos y del espacio disponible en disco.
• Localizado en cinta y eliminado del disco para satisfacer los requisitos de espacio mínimo necesario en el almacenamiento online.

Una vez almacenado en cinta, serán las propias políticas empresariales las que determinen su restore a disco, su almacenamiento indefinido, o su eliminación.

Beneficios de HSM

Extiende su capacidad de almacenamiento de manera "ilimitada".
La posibilidad de crear unidades lógicas mediante la agrupación de unidades físicas permiten extender el paralelismo, la capacidad y la redundancia en su sistema de almacenamiento, incrementando de manera notable la eficacia de su almacenamiento nearline.

Automatiza la administración de la información.

• Reducir el tiempo de gestión del sistema mediante la automatización de las tareas más pesadas de backup, verificación de las unidades, programación de táreas de migración, políticas de respaldo, configuración de unidades extendidas desde cualquier sistema de la red….
• Almacenamiento de los datos en aquellas unidades de discos más idóneas a sus requerimientos sin intervención alguna del gestor del sistema.
• Política de notificación de eventos y avisos vía SMTP, tanto de las tareas de almacenamiento como de los dispositivos físicos SCSI o Fibre Channel que disponga en su arquitectura de red.
• Opciones de seguridad avanzadas. Módulos opcionales permiten aumentar la seguridad y accesibilidad del sistema de almacenamiento, mediante copias exactas y almacenamiento offline.

Archivo de e-mails

Gestión, conserve y archive un activo vital para la empresa, mediante un almacenamiento óptimo de ficheros.
La importancia y el valor de los mensajes enviados y guardados crece al mismo tiempo que el numero de e-mails enviados y su importancia para el desarrollo empresarial. Por tanto es necesario desarrollar una política de almacenamiento que afecte al contenido de los mismos de la manera más eficiente y con la menor degradación posible del espacio del sistema de almacenamiento.

Las soluciones de Fujitsu para el archivo optimizado de e-mails contemplan:

• Gestión del ciclo de vida del e-mail, desde la recepción a su posible eliminación, integrando migración a medios de almacenamiento.
• Eliminación de la carga del buzón para todos los usuarios.
• Reducción de tiempo, de días a segundos, en la recuperación de viejos o e-mails desaparecidos.
• Incremento de la eficiencia en la gestión del contenido, ajustándose y convergiendo con los requisitos regulatorios y legales.
• Su perfecta integración con servidores Exchange mejora significativamente los niveles de servicio para 'data recovery'.
• Libera espacio de los servidores de e-mail.
• Creación inmediata de índices de todos los mensajes y attachments.
• Gestión de los datos en volúmenes y posterior almacenamiento secundario nearline.