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Gestión Documental
En los sistemas actuales el almacenaje y la recuperación de los datos se hace de manera lenta y engorrosa. Este aspecto, unido
al alto coste que acarrea el software y hardware de propietario, y la dificultad para integrar y mantener los datos de la
organización, hacen necesario una nueva forma de gestionar la documentación de la empresa.
La solución de FUJITSU proporciona un entorno de captura, catalogación gestión, consulta y recuperación de los archivos digitalizados
desde las distintas sedes (central o red de oficinas). Revisa las soluciones documentales existentes en diferentes áreas de
la organización, para evaluar los servicios proporcionados y así, reducir los costes operativos y optimizar su calidad.
Permite automatizar y controlar con detalle las tareas clave, a la vez que se encarga de ir almacenando toda la información generada de una forma clara y estructurada. La búsqueda y consulta posterior de la información se realizará de una forma sencilla y ágil.
Beneficios de la gestión electrónica de documentos
- Acceso más rápido de la información.
- Asegura la integridad de los datos.
- Evita pérdidas o deterioro de los documentos.
- Reduce el espacio físico de almacenamiento.
- Permite el acceso al documento desde fuera de la entidad o institución.
- Evita hacer duplicados de documentos.
