Gestión de Proyectos

Fujitsu propone una solución basada en el siguiente índice de actuación:

1. Estimación.

2. Organización.

• Determinar la estructura de productos y actividades.
• Desarrollo del organigrama, asignando funciones y responsabilidades.
• Identificación y análisis de riesgos.

3. Planificación.

Establecer el modelo y el calendario del proyecto.

• Actividades e hitos.
• Fechas de realización, duración de actividades.
• Relaciones de precedencia / sucesión entre actividades.
• Calendario/s.
• Red pert.
• Diagrama gantt.
• Recursos necesarios.

4. Seguimiento.

Recopilación de datos estáticos.

• Línea de base.
• Información de progreso en actividades.
• Información de progreso del proyecto.
• Información de progreso en recursos.

Adaptación del plan de proyecto.

Análisis de desviaciones.

Realización de informes de resultados.

5. Balance final del proyecto.

• Almacenamiento de datos del proceso.
• Elaboración del balance del proyecto.

La solución integra:

• Mejora funcional.
• Coordinación entre equipos.
• Gestión de prioridad (asignación automatizada).
• Control acciones en base a roles y estados.
• Control de costes previstos y reales.
• Información operativa (informes personalizados).
• Usabilidad (más fácil de manejar).
• Estadísticas integradas.
• Gestión documental.
• Gestión del coste.
• Cuadro de mando.
• Integración con la metodología definida por el entorno de desarrollo.
• Gestión documental avanzada.
• Workflow.
• Gestión automatizada de las prioridades.

El proyecto incluye:

• Realización, presentación y aceptación de todos los documentos definidos como entregables.
• Entrega de todos los componentes (software...).
• Implantación y puesta en marcha del aplicativo con su garantía asociada.
• En términos generales queda fuera del alcance de la presente propuesta:

• La instalación, puesta a punto y mantenimiento de los entornos técnicos necesarios para la ejecución de las tareas de construcción e implantación. Incluimos aquí tanto la dotación de recursos físicos (puestos con acceso a entorno del Grupo, usuarios etc.) como todos los procedimientos relacionados con la creación de entornos de desarrollo y pruebas, librerías de programas, bases de datos, etc.
• Las modificaciones, parametrización y adaptaciones de aplicaciones actuales que pudieran surgir como consecuencia de la nueva funcionalidad de sistema o de la ejecución de la estrategia de implantación que se decida.
• Las tareas necesarias para la depuración de datos a convertir desde el entorno actual a los nuevos módulos de la aplicación, así como el desarrollo de procesos de extracción de estos datos a convertir desde los sistemas actuales.

• Implantación y puesta en marcha del aplicativo con su garantía asociada.
• El proyecto se desarrollará en una línea de trabajo que resuelva la problemática actual. Dicha línea tiene como punto de partida común la situación actual de la entidad.
• El proyecto se ha concebido siguiendo las siguientes premisas:

• Construir el sistema atendiendo a las necesidades críticas actuales.
• Potenciar la centralización de datos y procesos en un único sistema que favorezca la disponibilidad de información y el uso eficiente de la misma primando la homogeneización y mecanización máxima de procesos.
• Establecer una definición del sistema que permita un crecimiento progresivo en la construcción del mismo, así como la configuración de diferentes perfiles de uso de forma sencilla.

Ventajas de la solución de Fujitsu

• Mejora funcional.
• Coordinación entre equipos.
• Gestión de prioridad (asignación automatizada).
• Control acciones en base a roles y estados.
• Control de costes previstos y reales.
• Información operativa (informes personalizados)
• Usabilidad (más fácil de manejar).
• Estadísticas integradas.
• Gestión documental.
• Gestión del coste.
• Cuadro de mando.
• Integración con la metodología definida por el entorno de desarrollo.
• Gestión documental avanzada.
• Workflow.
• Gestión automatizada de las prioridades.