¿Qué es Document Station Legal?

El concepto Document Station Legal busca un acercamiento a profesionales de cualquier entorno, para poder digitalizar de forma certificada las facturas a efectos de su conservación, con pleno valor fiscal y legal, en soporte electrónico.

Gracias a este software, ya no se exige imprimir la factura para que esta sea válida legal y ficalmente y, todo el tratamiento puede realizarse directamente sobre el fichero electrónico generado.

¿Qué contiene la firma electrónica?

Los atributos contenidos en la firma electrónica de forma general se dividen en:

• información relativa al firmante y al documento firmado.
• información relativa al sello de tiempo emitido por la Autoridad de Certificación que aportará al documento de firma electrónica la capacidad de larga vigencia.
• identificación de la aplicación empleada por el signatario y el escáner con el que se firma homologado.
• enlaces a diferentes recursos adicionales disponibles, como por ejemplo el acta de verificaciones realizadas en el día de la firma y el acceso al escáner de verificación.

Modelos incluidos en el Document Station Legal

DS Legal Basic

Escáner modelo fi5110C
Drivers Twain e Isis
ScandAll Pro
Adobe Acrobat Standard
Abbyy FineReader Pro
VRS Basic *
Legal Snap Scan

DS Legal Standard

Escáner modelo fi6130C
Drivers Twain e Isis
ScandAll Pro
Adobe Acrobat Standard
VRS Professional *
Legal Snap Scan

(*) El software Legal Snap Scan no es compatible con VRS

• Ahorro de costes derivados de la supresión de papel, eliminación de los gastos de franqueo , de introducción manual de datos, ...
• Mejora de la eficiencia. La liberación de tareas administrativas, permite destinar los recursos humanos a aspectos productivos en las compañías.
• Integración con ERPs.
• Obtención de información en tiempo real. Permite verificar el estado en el que se encuentra una factura y toda su información asociada de forma exacta y actual.
• Reducción de tiempos de gestión. La inmediatéz del envío y recepción de facturas por medios electrónicos es mucho más rápido y automático.
• Se consigue en definitiva, una mayor calidad de servicio que repercute a su vez en una mayor competitividad de la empresa.

Aunque el software incluido dentro del Document Station Legal está homologado para la solución de ANF Tradise "Legal Snap Scan", hay otras soluciones software en el mercado de Captura Certificada también homologadas por la Agencia Tributaria, que también son compatibles con los escáneres Fujitsu. Entre ellas podemos destacar:

Edas Facturas
La solución Edas Facturas de la empresa Zerocoma, permite la eliminación de las facturas "fíasicas" en papel, así como gestionar digitalmente y acceder a las mismas y/o a su información cuantas veces se quiera, en segundos y sin moverse del puesto de trabajo.
Es una solución muy completa para la Emisión, Archivo y Gestión Digital de las facturas de cualquier entidad.
Más información en:www.zerocoma.com

IvesDoc
InvesDoc Corporate es la solución de Gestión Documental completade Informática el Corte Inglés, que en su nueva versión incorpora un módulo para la captura certificada.Como el resto de aplicaciones de Captura Certificada, este módulo de InvesDoc permite prescindir de los documentos en papel de las facturas que se digitalicen.
Más Información en:www.ieci.es

Atril Digitalización Certificada
Atril digitalización Certificada es la solución software de IPSA, para digitalización de facturas y otros documentos tributarios y conservar las imágenes olvidándose, para siempre, de los documentos originales en papel.
La plataforma Atril permite la captura, extracción, almacenamiento y consulta de datos, imágenes y documentos. Es una plataforma software creada con tecnología propia de IPSA capaz de procesar documentos de diversa índole: formularios, facturas, cheques, albaranes,... Por su arquitectura modular permite su crecimiento en función de las necesidades de las compañías y actualización de sus componentes individuales.
Más información: www.ipsa.es

DigitalDocu
DigitalDocu se presenta como una solución software que permite la digitalización de facturas, documentos sustitutivos de pago y en general todos aquellos documentos que diáriamente semanejan en una oficina de forma sencilla, clara y segura, con todas las ventajas de una aplicación WEB2.0.
El factor clave y diferenciador de nuestra solución con respecto a otras soluciones es que DigitalDOCU basa el modelo de negocio en la plataforma Web2.0, aspecto que hace muy ágil la indexación y la recuperación de los documentos, ofreciendo acceso a los repositorios según las necesidades de los clientes. Esto implica poder hacer Digitalizaciones Certificadas desde cualquier portal, ISP, Web Corporativa, etc. Solo será necesario disponer de un escáner con protocolo Twain.
Más Información: www.digitaldocu.es

DF-Server
DF-Server es otra solución de Captura Certificada de la empresa Sotronic. Esta solución lleva integrados dos módulos:
- Zonal. A través de un OCR se extraen de los documentos los campos aislados para su posterior uso, como búsquedas o exportaciones o comunicaciones con otras aplicaciones.
- Workflow. Controla de forma eficaz los procesos temporales que se dan con los archivoso documentos en los diversos estamentos de la administración de cualquier empresa. Permite supervisar por cada departamento, los documentos para su revisión, sello o compulsa, adjuntar, mover, copiar, imprimir o cualquier otro proceso habitual al que se someten los archivos antes de su ubicación electrónica definitiva.
Más Información: www.df-server.com