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ScanSnap Organizer

Resumen

ScanSnap Organizer hace que sea fácil a simple vista , te permite editar y gestionar archivos PDF y JPEG escaneados con ScanSnap. Muestra los documentos como miniaturas que puede previsualizar en forma de catálogo. De esta manera podrá realizar búsquedas más efectivas. Gracias a su interfaz de usuario simple, le permite crear y ordenar carpetas sin abrirlas, así como hojear las páginas de los archivos rápidamente para ahorrar tiempo. La herramienta de conversión le permite editar archivos PDF en su totalidad en Word y Excel. Asimismo, le ofrece la posibilidad de adjuntar archivos a mensajes de correo electrónico o unidades compartidas, de modo que puede acceder y gestionar su papeleo en un entorno digital y aumentar así la productividad.


ScanSnap Organizer le permite estar conectado a todos sus documentos a través de ScanSnap Sync*, una función integrada que sincroniza archivos para acceder a ellos en dispositivos móviles. ScanSnap Sync conecta automáticamente los documentos escaneados mediante ScanSnap Organizer y la aplicación ScanSnap Connect Application para iOS o Android, a fin de que pueda gestionar su información en cualquier momento y lugar.


Para obtener más información, consulte la pestaña Características.


*ScanSnap Sync utiliza servicios en la nube de terceros (Google Drive, OneDrive y Dropbox) para sincronizar datos entre Connect Application y Organizer. Es necesario registrarse para obtener una cuenta en el servicio en la nube.

Características

Gestione datos escaneados de manera eficaz

ssorg thumbneilTome el control de los archivos escaneados con ScanSnap Organizer. ScanSnap Organizer Viewer ofrece una amplia gama de funciones para los archivos escaneados. Puede ver y editar los archivos; rotar, eliminar, mover, insertar, combinar, recortar manual y automáticamente las páginas; así como añadir palabras clave a los archivos. No es necesario que abra la pantalla de visualización para confirmar si el archivo es el que está buscando, ya que el resto de páginas se muestran como miniaturas.



Acceda rápidamente a la información que necesita con la función de búsqueda

Para acceder rápidamente a los archivos, convierta los documentos en documentos PDF con capacidad de búsqueda. ScanSnap Organizer realiza la conversión al tiempo que controla la capacidad de memoria de CPU. De este modo, la conversión tarda menos en completarse y no interfiere con el resto de procesos que se están ejecutando en el ordenador. Además de la función de búsqueda por palabras clave en el texto, puede incluso buscar imágenes e ilustraciones una vez haya definido las palabras clave de las imágenes escaneadas.

search function


ScanSnap Sync

Gracias a la función ScanSnap Sync, al utilizar los servicios en la nube (para sincronizar documentos), el mismo documento puede visualizarse en un dispositivo móvil mediante ScanSnap Connect Application o en un ordenador a través de ScanSnap Organizer, independientemente de dónde esté o del dispositivo que utilice. Gracias a la función ScanSnap Sync, ahora puede editar documentos escaneados desde dispositivos móviles mediante las funciones de ScanSnap Organizer (como OCR o la rotación de papel).

scansnap-sync


* Servicios en la nube admitidos: Dropbox, Google Drive y Microsoft OneDrive.


Aplique rápidamente los datos capturados en situaciones prácticas

quickly applyGracias a la función "Escanear en", tiene la posibilidad de enviar imágenes escaneadas a diversas aplicaciones (como Dropbox, Evernote, Documentos de Google, Salesforce Chatter, correo electrónico e impresoras) con total facilidad.
También puede convertir las imágenes escaneadas a los formatos Word, Excel y PowerPoint. Con ScanSnap Organizer, puede aplicar rápidamente los datos escaneados en situaciones prácticas.

Características técnicas

Requisitos del sistema

Los requisitos del sistema para ScanSnap Organizer son los siguientes:


Sistema operativo
(1) (2)
Windows® 8 (3)
Windows® 7
Windows Vista®
Windows® XP
CPU (4)Intel® Core™ 2 Duo 2,2 GHz o superior
(Recomendado: Intel® Core™ i5 de 2,5 GHz o superior)
Memoria (4)32 bits: 1 GB o más (recomendado: 4 GB o más)
64 bits: 2 GB o más (recomendado: 4 GB o más)
Resolución de pantalla(5)Windows® 8: 1024 × 768 píxeles o superior
Windows® 7/Windows Vista®/Windows® XP: 800 × 600 píxeles o superior
Espacio en disco duro670 MB o más de espacio en disco libre
  1. : Es recomendable utilizar un sistema operativo con el Service Pack más recientemente aplicado.
  2. : Para obtener más información sobre los sistemas operativos compatibles, consulte "Requisitos del sistema" en la Guía de su modelo de ScanSnap.
  3. : ScanSnap Organizer funciona como una aplicación de escritorio.
  4. : Si los requisitos del sistema de ScanSnap son superiores a los descritos anteriormente, le recomendamos utilizar ScanSnap Organizer de acuerdo con dichos requisitos o con requisitos superiores.
  5. : Cuando el tamaño de fuente es grande, algunas pantallas pueden no mostrarse correctamente. En este caso, utilice un tamaño de fuente más pequeño.

Requisitos del sistema de ScanSnap Sync

Escáneres compatiblesScanSnap iX500, iX100, S1300i, S1100i, SV600
Requisitos de softwareWindows®ScanSnap Manager V6.5L30 o posterior
ScanSnap Organizer V5.6L10 o posterior
CardMinder V5.3L10 o posterior
MacScanSnap Manager V6.3L40 o posterior
ScanSnap Organizer V1.2L10 o posterior
CardMinder V5.3L10 o posterior
iOSScanSnap Connect Application 2.5.0 o posterior
Android™ScanSnap Connect Application 2.5.0 o posterior
Cualquiera de los siguientes servicios en la nube;
(Nota)
La siguiente información se basa en la investigación de PFU LIMITED sobre cada edición y área de servicio del proveedor de servicios (hasta octubre de 2015). Para obtener más detalles o actualizaciones, consulte la información proporcionada por cada proveedor de servicios.
Dropbox(Proveedor de servicios) Dropbox, Inc, Dropbox Irlanda
(Edición) Dropbox Basic/Dropbox Pro/Dropbox para empresas/Dropbox académico
(Área de servicio) En todo el mundo, excepto China a partir del 16 de octubre de 2015
(Aplicación de escritorio) Para Windows® es necesario instalar y configurar Dropbox 1.1.45 o posterior
(Aplicación de escritorio) Para Mac es necesario instalar y configurar Dropbox 3.4.3 o posterior
Google Drive™(Proveedor de servicios) Google
(Edición) Google Drive™/Google Drive™ for Work
(Área de servicio) En todo el mundo, excepto China a partir del 16 de octubre de 2015
(Aplicación de escritorio) Para Windows® es necesario instalar y configurar Google Drive™ 1.22.9403.0223 o posterior
(Aplicación de escritorio) Para Mac es necesario instalar y configurar Google Drive™ 1.20 o posterior
OneDrive(Proveedor de servicios) Microsoft®
(Edición) OneDrive (excepto OneDrive for Business)
(Área de servicio) En todo el mundo
(Aplicación de escritorio) Para Windows® es necesario instalar y configurar OneDrive 17.3.4726.0226 o posterior * Para Windows® 8.1, OneDrive 6.3.9600.16384 o posterior
(Aplicación de escritorio) Para Mac es necesario instalar y configurar OneDrive 17.3.4724 o posterior

[Notas]
Puede haber otras limitaciones dependiendo de los servicios en la nube y del tipo de contrato. Se aplicarán las siguientes limitaciones cuando la capacidad disponible del servicio en la nube o el número de archivos superen el límite.


Número máximo de archivosAl utilizar ScanSnap Connect Application (SO iOS o Android), el límite de archivos está establecido en 10 000 archivos y, por lo tanto, no se podrán mostrar las listas con más de 10 000 archivos. Además, es posible que para mostrar una lista, el rendimiento se reduzca y se vuelva más lento si aumenta el número de archivos de una carpeta. Si el número de archivos es cada vez mayor, se recomienda crear otra carpeta en ScanSnap Organizer (Windows® o Mac OS) y limitar el número de archivos almacenados por carpeta a 500 archivos.
Tamaño máximo de archivo para cada transacciónLimitaciones según el SO (aplicación de escritorio)
  • ScanSnap Organizer (Windows® o Mac OS)
    El tamaño máximo de archivo para cada transacción depende de las aplicaciones de escritorio de los servicios en la nube. En ScanSnap Organizer no existe límite de tamaño de archivos para las cargas y descargas.

  • ScanSnap Connect Application (SO iOS o Android)
    El tamaño máximo de archivo para cargar/descargar es de 2 GB. Sin embargo, al utilizar OneDrive, el tamaño de carga tiene un límite de 100 MB.

*Los tamaños máximos de archivo indicados anteriormente solo son aplicables cuando el espacio disponible del servicio en la nube es igual o mayor que el tamaño del archivo.
Tipo de archivo de destinoPDF/JPEG
Se necesita espacio de almacenamiento disponible en la nubeIgual que el tamaño de archivo de los datos escaneados destinados para la sincronización.
Velocidad de la línea/ancho de banda previstosEntorno recomendado: conexión a Internet de banda ancha (*1)
En el caso de conexión inalámbrica, línea estable de IEEE 802.11n (2,4 GHz/5 GHz) o posterior.
OtrosLas palabras reservadas de Windows como nul, lpt1, com1, aux o prn no se pueden utilizar como nombres de carpeta.

*1 Marque la casilla "Synchronize On WiFi Only" (Sincronizar únicamente a través de WiFi) en "ScanSnap Sync Setting" (Configuración ScanSnap Sync) (habilitada de forma predeterminada) si desea realizar la sincronización únicamente cuando esté conectado a través de una conexión de banda ancha (conexión WiFi). Así se evita la transmisión inesperada de datos con otras conexiones (3G, 4G, etc.).


Haga clic aquí para conocer más requisitos y elegir su modelo de escáner.

Descargas y actualizaciones


software-downloads


Si el software ya está instalado, la actualización se puede realizar directamente desde dicho software.

Proceso:

  1. "Menú Inicio" → "Todos los programas" → "Actualización en línea de ScanSnap"*.
  2. Aparecerá un cuadro de diálogo emergente para realizar la actualización.
  3. Haga clic en "Sí" y lea el acuerdo de licencia. Haga clic en "Siguiente" para comenzar la descarga de la actualización.
  4. Cuando se complete la descarga, comenzará la instalación.
  5. Siga las instrucciones del asistente para que la instalación se pueda completar.
  6. Si hay otras actualizaciones de software disponibles, se mostrarán cuando finalice la descarga.

* En el caso de Windows® 8.1 y Windows® 8, haga clic en "Actualización en línea" en la pantalla "Todas las aplicaciones".