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Definiciones

Scanner departamental
Los escáneres departamentales son escáneres utilizados para la digitalización de grandes volúmenes de documentos, por diferentes usuarios. Los escáneres departamentales se implementan para la gestión de contenidos y gestión dentro del proceso de negocio. Debido a su compacto diseño, se pueden encontrar en los puestos de los empleados.
Escáner con ADF
Un escáner con ADF es un escáner que, a diferencia de los que tienen cristal, captura de forma automática los documentos. Los escáneres con ADF son ideales para la captura de grandes cantidades de documentos. El usuario puede insertar el lote completo de documentos y el escáner los alimentará uno tras otro de forma automática.
Escáneres Workstation
Los escáneres Workstation son escáneres diseñados para la gestión de la información, gestión de archives y gestión de workflow. Su compacto diseño implica que pueden usarse como estaciones de trabajo en sí mismos. A pesar de su pequeño tamaño, pueden procesar grandes volúmenes de documentos y dejarlos disponibles como parte de un fichero o como solución de entrada de documentos.
Dropout colour
El dropout colour es una funcionalidad que indica al escáner qué color quiere obviar en un proceso de captura. Muchos escáneres se pueden configurar para que no lean los contenidos que aparecen en un determinado color. Si un formulario tiene un fondo rojo, por ejemplo, podemos seleccionar el rojo como dropout colour. Entonces el escáner cuando digitalice el documento utilizará una lápara roja. De esta forma, solo digitalizará la información que no aparezca en color rojo.
Cardiris
Cardiris es una aplicación para realizar OCR a las tarjetas de visita para Mac que permite gestionar y extraer la información de los contactos. Utilizando Cardiris, los contactos que escaneamos se pueden exportar a la libreta de direcciones de, Entourage, AppleWorks, vCard y otros sistemas de gestión de contactos.
CardMinder
CardMinder es una aplicación para escanear y organizer las tarjetas de visita así como convertir en editable los contenidos. CardMinder reconoce el idioma y los datos para poderlos exportar a la libreta de direcciones de sistemas de gestión como Outlook, Excel, etc.
Cloud computing
El Cloud computing es una nueva forma de enfocar el almacenamiento de los datos, Aplicaciones, etc. vía Internet sobre un servidor web de un proveerdor de servicios Web externo. Varios usuarios pueden acceder a los datos al mismo tiempo desde diferentes dispositivos o también utilizando soluciones de software determinadas. Las compañías no necesitan hacer ninguna inversión en servidores Web o en soluciones software ITporque pueden hacer uso de ellas desde la nube, con el consiguiente ahorro que esto supone.
Aplicaciones Cloud
Las Aplicaciones Cloud son Aplicaciones que se ofrecen en Intenet por proveedores externos en el ámbito del cloud computing. A través de este acceso vía Internet, los esfuerzos en investigación en el apoyo a las infraestructuras IT, tales como capacidad de almacenamiento, capacidad de red o incluso paquetes comppletos de software se puede eliminar.
Servicios Cloud
Servicios Cloud son servicios Web que hacen que la capacidad de informatización, almacenamiento de datos, capacidades de red o incluso paquetes completos de software estén disponibles para terceros a través de Internet. Varios usuarios pueden acceder a los datos desde diferentes dispositivos al mismo tiempo si hay una conexión a Internet disponible. Dependiendo del tipo de servicio cloud, habrá disponibles funciones adicionales como por ejemplo la sincronización automática de los contenidos.
Escáner documental
El Escáner documental es un escáner que se utilize para la captura eficiente de grandes cantidades de documentos. Comparado con dispositivos que combinan las funciones de impression, copia y escáner, los escáneres documentales destacan por su alta calidad de captura con cualquier tipo de documentos así como su facilidad de uso.
Escáner Duplex
Un escáner duplex es una escáner que digitaliza de una sola pasada, las dos caras de un document automáticamente. Dependiendo del tipo y modo de trabajo del dispositivo, podrá guarder las caras en ficheros separados o todo todas las caras en un solo fichero. Para realizar la captura en paralelo de ambas caras de un documento, el escáner documental debe tener dos cámaras y dos lámparas.
Evernote
Evernote es un software y una aplicación Web que permite la captura, archivado y localización de notas, documentos y fotografías en diferentes formatos. Evernote lo hace possible sincronizando todos los datos almacenados en un dispositivo o terminal digital como un PC, smartphone o tablets, permitiendo el acceso a los datos desde ellos.
Kofax VRS
Kofax VRS es un software fabricado por Kofax que realiza el re-escaneado virtual de los documentos. Virtual re-scan es un proceso software situado en un Segundo plano de la aplicación que se esté usando para la captura. Permite realizar la limpieza de las imágenes digitalizadas, ajustarlas, recortarlas a su format real y dejarlas listas para realizar un proceso de OCR posterior. Permite reducir el tiempo de preparación de los lotes y la intervención manual del usuario durante el proceso de captura, simplificando el proceso de captura e incrementando los niveles de eficiencia de la misma.
MobileMe
MobileMe es un servicio online de pago de Apple que ofrece a los usuarios la posibilidad de conserver sus datos, tales como emails, citas, direcciones o fotografías sincronizado en dispositivos móviles o temporales. Es compatible con dispositivos iPhone, iPod touch, iPad y ordenadores con Mac OS X, Microsoft Windows o un navegador actual.
Escáner de red
Un Escáner de red es un dispositivo que puede conectarse con otros sistemas, como PCs, periféricos o terminales, dentro de una red. Utilizando el escáner de red, los usuarios pueden digitalizar sus documentos directamente a sus propias Aplicaciones, dentro de la red local o a la nube.
OCR
OCR es una aplicación que realiza el reconocimiento óptico de caracteres proceso mediante el cual es capaz de transformar las imágenes en documentos electrónicos donde puede tratarse la información, tanto números como caracteres. Este proceso se hace comparando los patrones de pixeles con patrones ya conocidos de diferentes tipos de fuentes y con otros , a veces complejos, algoritmos matemáticos. Al final del proceso de captura, el reconocimiento de texto convierte el texto en palabras y letras legible para la máquina. De esta forma, tras la captura, podremos realizar búsquedas por contenido de los documentos.
Escáner de producción
Los escáneres de producción son escáneres diseñados para la lectura de muy altos volumenes de documentos. Debido a sus funciones de procesamiento de imágenes de alta calidad, los escáneres de producción son particularmente adecuados para grabas datos cuya apariencia varía de gran manera entre ellos. Los escáneres de producción se pueden implementar de forma centralizada en el back office.
Rack2-Filer
La aplicación Rack2-Filer es una complete aplicación de captura para organizer contenidos, procesos. Rack2-Filer organiza los datos como ficheros PDF.
ScandAll Pro
ScandAll Pro es una aplicación de captura para profesionales que facilita las habituales tareas de captura. La posibilidad de crear perfiles ayuda a los usuarios a enfrentarse a procesos de captura que habitualmente pueden llegar a ser engorrosos.
Velocidad de captura
La velocidad de captura es una medida estandar que se define en páginas por Segundo o páginas por minuto. Una baja velocidad de captura puede tener serios impactos negativos en la productividad del usuario. Junto a las funciones de calibración y calidad, otros factores como la calidad de imagen pueden también afectar a la velocidad de captura.
ScanSnap
ScanSnap es la familia de escáneres que simplifica la camptura de documentos simplemente pulsando un botón. Los Fujitsu ScanSnap realizan la captura a doble cara de multiples documentos y tienen un pequeño tamaño, al mismo tiempo almacenan imágenes de alta calidad y velocidad de salida. Adicionalmente, los ScanSnap también incluyen soluciones de captura móviles.
ScanSnap Manager
El ScanSnap Manager es la aplicación que permite configurar los Fujitsu ScanSnap.De entre todas las funcionalidades del ScanSnap Manager está la de poder definir ajustes individuales, con el fin de personalizar el ScanSnap a los requisitos del usuario.
ScanSnap Organizer
El ScanSnap Organizer es una aplicación que facilita la gestión de los documentos, , para editarlos y realizar búsquedas a partir de palabras clave. Con ScanSnap Organizer, las imágenes escaneadas pueden mostrarse directamente sin tener que abrir los ficheros. Las carpetas donde se escanean los ficheros pueden organizarse y generarse según las necesidades del usuario.
ScanSnap S1100
El ScanSnap S1100 es el escáner más pequeño y ligero de la familia ScanSnap. Los escáneres destacan particularmente por su poco peso (350 g) y sus pequeñas dimensiones,que lo convierten en en un dispositivo completamente movil. El ScanSnap S1100 digitaliza automáticamente todo tipo de documentos de cualquier tamaño, desde A3 a tarjetas de visita y recibos.
Scan-to-Cloud
Scan-to-Cloud el el proceso mediante el cual los documentos digitalizados se almacenan automáticamente en servidor central de una compañía o en el servidor de un proveedor de servicios de Internet. Con Scan-to-Cloud , los ficheros digitalizados están accesibles para varios usuarios simultaneamente y desde distintos dispositivos.
Scan-to-Email
Scan-to-Email permite enviar por Correo electrónico los documentos digitalizados. Cuando el proceso finaliza, el fichero digitalizado se adjunta a un email para poder ser enviado.
Scan-to-Evernote
Scan-to-Evernote significa que los documentos escaneados se transfieren directamente a la aplicación Evernote. Desde allí, podemos accede a los datos almacenados vía PC, smartphone o tablet. Evernote es una aplicación web que recoge las imágenes, añade y localiza notas en diferentes formatos.
Scan-to-Excel
Scan-to-Excel es una fonción de los ScanSnap que convierte los documentos digitalizados automáticamente a ficheros editables en Excel.
Scan-to-Folder
Scan-to-Folder es una function de la familia ScanSnap que permite guardar automáticamente los documentos digitalizados en la carpeta que se desee. Scan-to-Folder permite seleccionar la carpeta antes de realizar la captura. El escáner almacena el fichero automáticamente en la carpeta indicada cuando el proceso de captura finaliza.
Scan-to-Google-Docs
Scan-to-Google-Docs es el nombre del proceso por el que los documentos digitalizados se envían directamente a Google Docs. Google Docs es una aplicación basada en Web para el procesamiento de texto, hojas de cálculo y la creación de presentaciones, que permite a los usuarios usar y editar los mismo ficheros con otros usuarios. Los ficheros están disponibles para ser editados nada más escanearse con Scan-to-Google-Docs .
Scan-to-iPad
Scan-to-iPad es el proceso por el que los documentos escaneados se muestran a través de un iPad después de haber sido digitalizados. Es requisito previo descargarse el ScanSnap Connect app desde iTunes Store.
Scan-to-iPhone
Scan-to-iPhone es el proceso por el que los documentos escaneados se muestran a través de un iPhone. Permite acceder a los ficheros digitalizados incluso mientras estás de viaje. Es requisito previo descargarse el ScanSnap Connect app desde iTunes Store.
Scan-to-Mobile
Scan-to-Mobile es una function de la familia ScanSnap que permite cargar documentos a un iPad o iPhone después de haber sido digitalizados. Es necesario descargar el ScanSnap Connect app, e instalarlo en el dispositivo Apple a través del iTunes Store.
Scan-to-Office
Scan-to-Office es la funcionalidad a través de la cual los documentos digitalizados se convierten a un fichero editable de Microsoft. Permite incrementar la productividad de los usuarios gracias a la conversion automatic de los documentos digitalizados a documentos Office.
Scan-to-Printer
Scan-to-Printer es una function de la familia ScanSnap, que permite asociar el proceso de captura a la impresora que se esté usando. Cuando el proceso de captura se completa, el fichero escaneado puede imprimirse directamentesin tener que pasar previamente por el buffer.
Scan-to-Process
Scan-to-Process permite integrar los documentos de forma eficiente dentro de los procesos de negocio. Los documentos se digitalizan presionando el botón del escáner y se integran en los programas de procesamiento, como por ejemplo con el archivo de documentos digitalizados. De los beneficios de Scan-to-Process podemos encontrar el ahorro de costes, racionalizar procesos, acceso optimizado a la información de la compañía o la promoción de los planes de colaboración de la organización.
Scan-to-Sharepoint
Scan-to-SharePoint es el proceso que transfiere de forma automatica los documentos digitalizados a SharePoint, pudiendo acceder a los datos desde allí. SharePoint es la marca de un grupo de Aplicaciones corporativas de Microsoft, como SharePoint Foundation, SharePoint Designer y SharePoint Workspace.
Scan-to-Word
Scan-to-Word es una funcionalidad de la familia ScanSnap que convierte de forma automatic los documentos digitalizados a ficheros Word una vez finalizado el proceso de captura. Los documentos pueden editarse en Word.
SharePoint
SharePoint is la marca de un conjunto de Aplicaciones empresariales de Microsoft, como SharePoint Foundation, SharePoint Designer y SharePoint Workspace.
Carrier sheet
Un carrier sheet es una funda de plastico que se utiliza para la digitalización de documentos fragiles. Documentos muy finos, documentos que se han archivado muchas veces o documentos familiares delicados como fotografías viejas o certificados que se pueden dañar de otras formas si los manipulamos o digitalizamos con mecanismos modernos de alimentación. Con el fin de evitar que esto suceda, se introducen en los carrier sheets y se escanean. Debido a la especial composición de la hoja, se mantiene la alta calidad de las imágenes.
Escáner USB
Un escáner USB es un escáner qon una conexión USB que puede usarse muy fácilmente para la captura de documentos vía conexión USB.
Virtual re-scanning
Virtual re-scanning es un software que trabaja en paralelo con la aplicación de captura con la que se está digitalizando. La VRS optimiza las calidad de las imágenes digitalizadas. El proceso de optimización debería, por ejemplo, limpiar las imágenes, ajustarlas, recortarlas a su adecuado format y prepararlas para realizar un procesamiento con OCR. Virtual re-scanning simplifica la captura de documentos y ayuda a mejorar la ediciencia reduciendo los tiempos de preparación e intervención del usuario durante el proceso de captura.