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El ROI* de un Escáner Personal en la oficina

¿Cuantos empleados trabajan con papeles en su compañía?

Por empleado Ahorro portencial por mes
¿Cuantos documentos en papel recive al día?
*La media de un empleado europeo de impresiones o copias está alrededor de las 30 páginas por día; aproximadamente un 62% es innecesario ( investigación a cargo de Ipsos y Kyocera 2011).
días/mes
Euros/hoja

innecesario
22,5
0,02

62%
¿Cuántas copias realizas al día?
*AIIM/Cooper&Leybrand: Un documento se copia 19 veces de media; el coste estimado por lo bajo de una copia es de 0,02€ p. hoja (AIIM).
¿Cuantas cartas envías a la semana?
*AIIM: Cada carta/facture/folleto que se imprime (€0.02 por hoja) necesitará meterse en un sobre (0.10€), hay que añadir el franqueo (al menos 0.50€) y el envío. Todo esto contabilizado para al menos un miembro de la compañía.
coste por carta 1

ROI para un escáner en su Compañía

ROI de un escáner de uso personal
(tal como un ScanSnap S1500; ~ 500€ de inversión)
Meses basado solo en los costes de materiales
ROI for one typical Scanner
(tal como un ScanSnap S1300i; ~ 300€ de inversión)
Meses basado solo en los costes de materiales


Por empleado Por documento
Por favor complete según su volume individual Por favor complete su coste individual
% ¿Qué porcentaje de los documentos que recibe los archiva?
*El coste de archivar un document es de 16€ (AIIM)
Coste de la presentación
¿Cuantos documentos al més cree que son difíciles de encontrar?
*El coste de buscar un document desaparecido es de 98euro; (AIIM); Las compañias pueden llegar a perder hasta un 20% de sus ficheros (ARMA International)
Coste de la búsqueda
¿Cuantos documentos se pierden potencialmente al mes?
*Volver a crear un documento perdido tiene un coste de 204€ (Inc. Magazine)
Coste de la pérdida

ROI para escáneres con Organizador de ficheros digitañes en cada puesto de su compañía

ROI de un escáner con Organizador de ficheros digitales
(un ScanSnap S1500 Deluxe Edition; ~600€ de inversión)
Meses teniendo en cuenta el coste de los materials + clasificación + búsqueda de los documentos desaparecidos
ROI de un escáner con Organizador de ficheros digitales
(un ScanSnap S1300i Deluxe Edition; ~400€ de inversión)
Meses teniendo en cuenta el coste de los materials + clasificación + búsqueda de los documentos desaparecidos

Green ROI basado en el ahorro de papel

Un escáner en su compañía puede ahorrar de forma potencial
*Un árbol necesita ~12,500 hojas de papel
Árboles cada año
Calc BG