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PaperStream Capture Pro, nuevo software avanzado para agilizar los procesos de digitalización de documentos

Nueva solución de captura para escáneres profesionales de Fujitsu

PFU (EMEA) Limited

Madrid, noviembre 27, 2017
  • Ayuda a las organizaciones de todos los tamaños a aumentar la eficiencia de sus procesos de escaneo de documentos.
  • Transforma de forma flexible documentos de diversas fuentes en información relevante para su organización.
  • Combina una impactante e intuitiva experiencia de usuario con la extracción automatizada de datos y minimiza las labores de administración.

La filial de Fujitsu PFU (EMEA) Limited presentó hoy el software de escaneo PaperStream Capture Pro en el Fujitsu Forum en Munich. En combinación con los escáneres de documentos de la Serie fi y de la Serie SP, permite a las organizaciones convertir rápidamente los datos en papel en una valiosa información para el negocio. PaperStream Capture Pro ayuda a organizaciones que van desde la PYME hasta la gran empresa y las administraciones públicas a minimizar el esfuerzo necesario para integrar los documentos en papel en los procesos de negocio, dotándolos de mayor eficiencia operativa.

PaperStream CapturePro

Flexibilidad y escalabilidad
El software permite el escaneo y la consolidación de imágenes provenientes de múltiples fuentes. Estos pueden incluir escáneres documentales de la serie fi y la serie SP, de Fujitsu, pero también imágenes escaneadas generadas a partir de otras fuentes electrónicas como Multifuncionales o recursos compartidos de red. Incluso los viejos archivos .tiff, heredados de las máquinas de fax, pueden incorporarse y ser procesados permitiendo realizar una captura estandarizada y aprovechar los mismos procesos de mejora de la imagen, el control de calidad. PaperStream Capture Pro permite gestionar los metadatos extraídos de los documentos escaneados, que una vez verificados, se pueden usar para indexar automáticamente los ficheros y archivarlos en la ubicación de almacenamiento back-end deseada, ya sean, repositorios locales, en la nube, o flujos de trabajo ECM o DMS según reglas preestablecidas y perfiles de usuario.

Proceso de captura multi-usuario
Gracias al modo multi-estación, los administradores pueden configurar lotes para trabajar de forma concurrente entre más de 7 usuarios permitiendo implementar operaciones descentralizadas. Los recursos de captura se pueden ampliar de manera flexible para adaptarse a la estructura, ubicaciones y tamaño de una organización. De este modo se podrá distribuir de manera eficiente la carga de trabajo y delegar las fases del proceso de captura al operador con mayor experiencia en una determinada tarea, por ejemplo, para la extracción, validación o distribución de los datos. Igualmente se es más eficiente, al consolidar en un proceso de captura estandarizado todas las imágenes digitalizadas provenientes de diferentes orígenes, lo que garantiza la calidad de los datos y un procesamiento sin interrupciones. Además, PaperStream Capture Pro incluye una licencia de por vida, por lo que no hay que preocuparse por los costes en función del volumen de páginas o la frecuencia de uso

Integración l automática con los procesos de negocio
PaperStream Capture Pro automatiza la extracción de datos y el proceso de indexación, alimentando los procesos de negocio con datos de calidad. Los metadatos extraídos mejoran la accesibilidad y la usabilidad de la imagen en el resto de aplicaciones corporativas. Permite igualmente generar informes detallados para supervisar el rendimiento de la estación de captura, del proceso de indexación y del archivo de lotes. Esto permite una mejor distribución de la carga de trabajo y la medición del rendimiento. Adicionalmente incluye funcionalidades adicionales tales como el reconocimiento de códigos de barras y reconocimiento óptico de caracteres (OCR) multizonal para especificar métodos de separación de documentos y la aplicación de hasta 20 variables para las reglas de denominación de archivos.

Experiencia de usuario potente e intuitiva
PaperStream Capture Pro está equipado con una interfaz intuitiva que ofrece una sencilla navegación y configuración de perfiles, agilizando el proceso de conversión de papel en imágenes de alta calidad e información indexada. Un asistente paso a paso guía a los usuarios sin esfuerzo en el proceso de configuración, incluyendo los parámetros de salida de las imágenes escaneadas y las reglas de proceso. La perfecta integración del software PaperStream Capture Pro con el controlador del escáner dotado de funcionalidades de optimización de imágenes PaperStream IP, elimina los conflictos potenciales que pudieran ocurrir cuando se utilizan productos de terceros. Con esta solución integrada no es se requiere ni formación previa ni subcontratar técnicos especialistas y las actualizaciones son gratuitas a través de un sencillo proceso.

Sistema de licenciamiento óptimo con soporte de mantenimiento incluido
A diferencia de la mayoría de los demás softwares de captura profesional, el coste del software no aumenta a medida que aumenta el volumen de escaneo. Con PaperStream Capture Pro, si escanea 1 millón o 50 millones de documentos, su coste sigue siendo el mismo.

"PaperStream Capture Pro es una solución de captura única que reduce drásticamente el tiempo y los costes de proceso, al tiempo que mantiene el más alto nivel de calidad de imagen", afirma Mike Nelson, vicepresidente sénior de PFU (EMEA) Limited. "PaperStream Capture Pro y PaperStream IP combinados con los escáneres líderes del sector de Fujitsu simplifican los procesos de captura complejos, desde el escaneo hasta la gestión y almacenamiento de datos".

Para imágenes en alta resolución:http://j.mp/2j8dAok

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Contacto de prensa

PFU (EMEA) Limited
Public Relations

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Sobre PFU

Los escáneres de la marca Fujitsu están diseñados, fabricados y comercializados por PFU Limited, una filial 100% propiedad de Fujitsu Limited en Japón. PFU es un proveedor global de TI que diseña, fabrica y comercializa hardware, productos periféricos y software profesional en forma de una gama amplia de escáneres de documentos para uso profesional y doméstico, además de entornos de sobremesa, grupos de trabajo, alta producción y redes. PFU es una de las empresas líderes en el mercado de escáneres, que cuenta con más de 25 años de experiencia en el sector y una facturación anual de más de 1.000 millones de dólares. Para más información sobre la compañía, www.pfu.fujitsu.com/en/

About PFU (EMEA) Limited

PFU (EMEA) Limited opera en Europa, Oriente Medio, y África y es responsable del área de Marketing y Ventas de los escáneres de Fujitsu en la región. La empresa europea fue fundada en el UK en 1981 y cuenta con oficinas de ventas en Alemania, España e Italia cuenta con dos “Knowledge Suites” (centros de conocimiento) en Francia y Rusia. Para más información sobre su gama de productos, entra en: http://www.fujitsu.com/uk/scanners


Copyright 2017 PFU (EMEA) Limited. All rights reserved. PFU and the PFU logo are registered trademarks of PFU Limited. Fujitsu and the Fujitsu logo are registered trademarks of Fujitsu Limited. All other trademarks are the property of their respective owners. Statements herein are based on specified operating conditions and are not intended to create any implied warranty of merchantability or fitness for a particular purpose. PFU (EMEA) Limited reserves the right to modifications at any time without notice of these statements, our services, products, and their warranty and performance specifications. 

Date: 27 noviembre, 2017
City: Madrid
Company: PFU (EMEA) Limited