Fujitsu mejora el sistema de contabilidad de la Ciudad de Osaka

Fujitsu Technology Solutions

Fujitsu ha anunciado hoy la implementación de IPKNOWLEDGE en la ciudad de Osaka. Se trata de una solución para la gestión interna de datos en las instituciones del sector público y tiene el objetivo de construir un nuevo sistema de contabilidad para Osaka, la cual posee el mayor número de empleados entre todos los municipios de Japón.

Mientras que los sistemas de contabilidad convencionales requieren del uso de equipos específicos, la plataforma de IPKNOWLEDGE está totalmente basada en web, permitiendo a los empleados acceder a la misma desde sus propios equipos de trabajo. Este tipo de acceso mejora drásticamente la eficiencia operativa para actividades como la planificación presupuestaria. La actualización también ha hecho que resulte más fácil de usar, ya que el tiempo de uso del sistema ha sido ampliado en dos horas. Además, al proporcionar a cada empleado un ID de usuario único, los administradores son capaces de gestionar las autorizaciones de funcionamiento y su historial de uso, fortaleciendo así la seguridad general del sistema.

La ciudad de Osaka planea realizar nuevos esfuerzos para mejorar su solvencia fiscal a través de las TIC mediante la vinculación del sistema de contabilidad financiera recientemente actualizado con su sistema de contabilidad pública.

Antecedentes

 

La ciudad de Osaka tiene una población de 2.670.000 en abril de este año (la segunda más grande en Japón) y cuenta con un presupuesto de 3,934.5 millones de yenes (número uno en Japón, a partir del año fiscal 2011). La relación entre gastos e ingresos corrientes de esta ciudad es comparativamente mayor que  otras ciudades, por lo que la reducción de gastos se ha convertido en una cuestión importante. Como parte de sus esfuerzos para alcanzar este objetivo, la ciudad se ha propuesto reducir los costes del ciclo de vida de las TIC en sus operaciones de contabilidad. Por esa razón, han decidido actualizar el sistema de contabilidad financiera.

 

 

Características del sistema y resultados

 

1. Reduce los tiempos de desarrollo, al mismo tiempo que aumenta la transparencia y la facilidad de uso

 

La solución de IPKNOWLEDGE de Fujitsu está optimizada para la gestión interna de datos de las instituciones del sector público y necesita un período corto de tiempo de implementación. Esta solución ya tiene un largo historial de uso entre muchos usuarios, lo que mejora la transparencia del sistema y la facilidad de empleo.

 

2. Mejora la eficiencia operativa

 

El nuevo sistema elimina la necesidad de utilizar equipos específicos únicamente para el uso de las plataformas convencionales. Permite a los empleados usar aplicaciones del sistema, mediante la conexión a una intranet de la oficina desde sus propios equipos de trabajo. Esto facilita diferentes tareas, de acuerdo con las distintas cargas de trabajo.

 

3. Amplía el tiempo Online

 

En los sistemas convencionales, los procesos requieren de tiempos de inactividad para procesamientos en serie y de intervalos de mantenimiento. Sin embargo, el nuevo servicio se mantiene independientemente de otros sistemas de negocios, permitiendo un mantenimiento individual que, para llevarlo a cabo, requiere de un período corto de tiempo. Esto amplía en dos horas el período asignado para el uso del sistema, mejorando la comodidad de los usuarios finales.

 

Iniciativas para el futuro

 

Con el despliegue de IPKNOWLEDGE como punto de partida, la multinacional japonesa busca aumentar la eficiencia del trabajo interno de la ciudad de Osaka, por medio de la integración y la unificación de la gestión de los datos mediante el uso de este sistema. A su vez, propone formas de optimización de los recursos generales TIC de la ciudad. Aprovechando su experiencia en Osaka, Fujitsu también va a proponer, con IPKNOWLEDGE, formas de optimizar los entornos TIC y el aumento de la eficiencia operativa a otras ciudades en Japón. El mayor objetivo es mejorar las finanzas municipales, reduciendo los gastos en TIC,  optimizando y revitalizando la administración pública.

 

 

 

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Fujitsu es la compañía japonesa líder en Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC), con una gama completa de productos, soluciones y servicios tecnológicos. Sus 170.000 empleados dan soporte a clientes en más de 100 países. Utilizamos nuestra experiencia y el poder de las TIC para modelar el futuro de la sociedad con nuestros clientes. Fujitsu Limited (TSE:6702) reportó 4,5 billones de yenes (55.000 millones de US$) en ingresos consolidados durante el año fiscal finalizado el 31 de Marzo de 2011. Para más información: http://www.fujitsu.com

 

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Date: 15 noviembre, 2012