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Spain El pequeño escáner Scan Snap de Fujitsu revoluciona la división de ingeniería nuclear de la Universidad de Berkeley

Fujitsu Technology Solutions

January 20, 2011
  • Gracias a este equipo, el Dr. Ahn ha podido, en cuestión de semanas, digitalizar miles de documentos, limpiar su oficina de papeles y conseguir obtener sus investigaciones con un simple click en su ordenador.

El pequeño escáner de Fujitsu, Scan Snap, ha revolucionado la división de ingeniería nuclear de la Universidad de Berkeley. Ha conseguido, no sólo reducir los gastos, sino implantar una solución que ha permitido a uno de sus profesores, Dr. Joonhong Ahn, encontrar un sencillo modelo para digitalizar rápidamente informes, folletos, investigaciones y otros documentos de papel, especialmente temas de investigación, que se le acumulaban en su oficina y ralentizaban el desarrollo de su trabajo.

El Dr Ahn divide su tiempo entre la enseñanza de pregrado y postgrado. La realización de investigaciones y conclusiones de publicación le mantienen muy ocupado y, por ello, organizar los montones de papel de sus estudios, que se acumulan a diario en su oficina, es una tarea difícil de realizar. Como la mayoría de los profesores de la universidad, el uso de métodos tradicionales para la gestión de la información, conlleva una gran dificultad para encontrar entre hileras de archivadores los documentos necesarios en cada momento, así como tener un trabajo ordenado.

Inicialmente el Dr. Ahn utilizó un escáner plano, lo cual le obligaba a escanear cada página de un lado y del otro, un proceso que le robaba mucho tiempo. Debido a la intensidad de los proyectos que desarrollaba, dejó de digitalizar los documentos y el papel comenzó a crecer nuevamente, con lo que bloqueó su espacio de trabajo. Por todo ello, se decidió a encontrar un equipo que le permitiera escanear, al mismo tiempo que trabajaba en otros proyectos. Tras investigar el mercado decidió trabajar con el modelo Scan Snap de Fujitsu, especialmente por su función de escaneo dúplex, su rapidez, la eliminación automática de páginas en blanco, la detección del color y la capacidad de escanear directamente y de forma universal, consiguiendo formatos PDF. De este modo, el Dr. Ahn, comenzó a archivar sus documentos, los informes de otros ingenieros nucleares, trabajos de estudiantes, conferencias y un largo etcétera de información.

Un cambio total en poco tiempo
En el primer mes de trabajo con el Scan Snap, pasó aproximadamente 10.000 páginas a formatos PDF. En cuestión de semanas, la oficina llena de papeles quedó libre, todos los documentos perfectamente almacenados y la búsqueda de una investigación que anteriormente le llevaba hasta 15 ó 20 minutos, se solucionaba con un par de pulsaciones de teclas en su ordenador. También es importante señalar que el proyecto ha reducido los costes, algo realmente importante si pensamos que con la actual crisis financiera, en California se ha decidido que las universidades reduzcan sus gastos anualmente un 8,5%.

En cuanto a la evolución de sus investigaciones, además ha unificado todas ellas en su página web en cuestión de minutos, por ello para Dr Ahn “este escáner ha reformado la gestión de mi información, ha permitido organizar mi oficina, distribuir más documentos a los estudiantes, publicar investigaciones, en definitiva, compartir con mis colegas. En menos de un semestre, el escáner amortizó el costo de las fotocopias y me ha liberado de horas de dedicación a tareas simples”.

Acerca de Fujitsu

Fujitsu es un líder mundial en el suministro de soluciones para los negocios, basadas en las tecnologías de la información. Sus más de 170.000 empleados dan soporte a los clientes en 100 países. Fujitsu combina su equipo mundial de expertos en sistemas y servicios con productos informáticos y  de comunicaciones altamente fiables y con microelectrónica avanzada para aportar valor añadido a los clientes. Con sede en Tokyo, Fujitsu Limited (TSE:6702) reportó 4,5 billones de yenes (55.000 millones de US$) en ingresos consolidados durante el año fiscal finalizado el 31 de Marzo de 2011. Para más información:http://www.fujitsu.com

 


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