Spain Un nuevo dispositivo de Fujitsu permite reducir al mínimo el papel en la tramitación de documentos en la Administración Pública

Fujitsu Services, compañía líder en soluciones y servicios TI, anuncia el lanzamiento de un dispositivo específico, el imprinter fi614-PR para el registro de entrada de documentación en la Administración Pública y en empresas privadas. Este dispositivo permite combinar las funcionalidades de un escáner documenta con las de una impresora de registro gracias al cual los usuarios tendrán la posibilidad de controlar el estado de sus procesos administrativos de un modo más ágil.

El nuevo dispositivo fi614-PR de Fujitsu se integra fácilmente en los escáneres fi6130C y fi6140C dotando al usuario de la posibilidad de imprimir un código de caracteres en el documento escaneado. De este modo, un ciudadano que quisiera realizar un trámite en la Administración Pública sólo tendrá que proporcionar el impreso correspondiente al funcionario encargado y éste le devolverá el mismo documento original con unos códigos impresos, que le permitirán conocer el estado en todo momento de su proceso administrativo.

Los beneficios para los ciudadanos son claros ya que no tendrá que realizar múltiples copias de sus documentos originales y quedará constancia de que su petición ha sido cursada gracias a un código único que mide la trazabilidad de sus tramitaciones.

Por su parte, la entidad que registra la entrada de los documentos no generará ninguna copia en papel de los originales del ciudadano, agilizando de esta manera sus procesos de tramitación y permitiendo reducir al mínimo el tiempo necesario para que la documentación llegue a su destinatario.

El nuevo fi614-PR incorpora un cabezal de impresión de tinta que permite imprimir longitudinalmente hasta 43 caracteres, los cuales marcarán la fecha y hora de la entrada en el sistema acompañado de un código que permita al usuario identificar el documento para su posterior trámite o consulta. Así, cualquier persona podrá localizar su documentación y comprobar el estado en el que se encuentra el trámite administrativo.

La velocidad de digitalización de los escáneres compatibles con el dispositivo es de 30 páginas por minuto a 200dpi a color, dúplex (a doble cara) con el fi6130C y de 40 con el fi6140C. Las reducidas dimensiones de los mismos le permiten ser instalado en ventanillas de atención al cliente. Para su fácil integración soporta tanto drivers TWAIN como ISIS (los estándares más usados en digitalización).

La apuesta por dispositivos diferenciadores en un mercado en crecimiento es sin lugar a duda lo que permite a Fujitsu seguir siendo líder en el mercado de escáneres documentales. Hoy aún más debido a la coyuntura económica que está llevando a las empresas a buscar mecanismos más eficientes para reducir sus costes y tiempos en sus procesos de negocio.

En palabras de Jesús Cabañas, IP Marketing Manager de Fujitsu Services,“la percepción de los usuarios ante la gestión y tramitación de sus documentos ha cambiado. Hace 20 años una oficina símbolo de eficiencia debía mostrar una ingente cantidad de archivadores ordenados y colocados y una pila de documentos en la bandeja de registro de entrada preparada para procesarse. Hoy en día la eficiencia la transmiten oficinas “cero papel” donde, no hay archivadores ni bandejas llenas de documentación donde la posibilidad de perdida o extravío del documento son más altas”.

El fi614PR está disponible a partir de abril en el canal FUJITSU a un precio de 895 € (sin IVA) en el canal mayorista de Fujitsu Services.