Spain Fujitsu presenta rack2 filer, un potente gestor documental personal para usuarios no técnicos

Fujitsu ha presentado hoy su software Rack2-Filer ™ una potente herramienta para gestionar toda la información digitalizada con escáneres documentales de forma eficaz y muy intuitiva. Orientado principalmente al sector de pequeñas empresas y autónomos, con el nuevo Rack2 Filer y un escáner de Fujitsu, cualquier usuario puede ahora digitalizar, imprimir, editar, distribuir, localizar y organizar toda clase de documentos. Esta nueva aplicación de escaneo y archivo de datos, proporciona a los usuarios todas las ventajas del papel, pero con la sofisticación y poder de la digitalización.

FUJITSU gracias a la experiencia de sus usuarios tras más de 16 años trabajando en el mundo de la gestión documental, ha creado una aplicación única que combina a la perfección las prestaciones avanzadas de sus escáneres documentales con un interfaz de usuario sencillo e intuitivo para usuarios sin necesidad de tener un amplio conocimiento informático.

Rack2-Filer™ permite añadir a las imágenes digitales de los documentos escaneados, notas en secciones importantes, organizar datos generando automáticamente índices, al igual que se hace con los archivos físicos, y reordenar páginas, convertirlas rápidamente en ficheros editables, etc. El aplicativo puede llegar a archivar hasta 2.520.000 páginas y organizarlas en e-búsquedas.

Para Jesus Cabañas, IP Marketing Manager de Fujitsu ,“soluciones como Rack2-Filer™ son sin lugar a dudas la mejor forma de entender la evolución de la sociedad digital. Con ellas, favorecemos la creación de un método de trabajo óptimo que permita reducir al mínimo el manejo y gestión de la información en formato papel dentro de las organizaciones. Indudablemente contribuimos a mejorar nuestro planeta, ya que al reducir la realización de copias incontroladas generamos un ahorro en papel (5,5 árboles por año si digitalizamos 200 páginas diarias en lugar de fotocopiarlas) y reducimos el gasto energético y de generación de residuos que supone la impresión o fotocopiado de los mismos."

Las características de Rack2-Filer ™ se resumen de la siguiente forma:

• Intuitivo y fácil de operar: Crea una experiencia real con contenido digital a través del uso de archivadores y carpetas digitales creados a partir del modelo real en papel. Avanzando entre páginas, los usuarios pueden añadir resaltar información, dividirlas y añadir notas para mejorar el valor organizativo de sus archivos.
• Búsqueda sencilla de información: Con el motor de reconocimiento óptico de caracteres, el contenido se puede buscar por contenido.
• Reduce uso de papel y ahorra tiempo: Permite a los usuarios escanear y almacenar datos digitales de forma eficaz, ofreciendo varias herramientas potentes y funcionalidades de ahorro de tiempo para mantener los contenidos accesibles y excepcionalmente organizados. El papel no puede competir.

Rack2-Filer V5.0 es compatible con Windows 2000 Profesional, XP y Vista, requiere un procesador Intel Pentium III processor 600MHz o superior, una capacidad de memoria de 256MB o superior y capacidad en disco de 10 MB de 10 MB en sistema.

Rack2-Filer V5.0 es compatible con cualquier escáner de la gama FUJITSU tanto ScanSnap como la gama profesional. Su precio es 190 Euros (sin IVA).