S1500 Обзор
Эффективное управление, архивирование, совместное использование или отправка электронной почтой этих файлов значительно облегчают повседневную работу.
Меню быстрого доступа Quick Menu позволяет сканеру ScanSnap S1500 достигнуть максимальной производительности. Всё делается очень просто: положите листы документа в сканер, нажмите на кнопку „Scan“ («сканировать») и выберите в меню Quick целевое предназначение.
Сканер ScanSnap автоматически генерирует файлы PDF, которые стали общепризнанным стандартным форматом обмена документов. Это повышает надёжность международного электронного обмена данными, так как получатель может быть уверен в том, что полученный им документ выглядит точно так же, как у отправителя на его экране. Программное обеспечение сканера ScanSnap содержит интегрированные функции сканирования и передачи в различные приложения. C помощью программы оптического распознания символов OCR сканер ScanSnap S1500 может передавать сканированную информацию напрямую в Word, Excel и PowerPoint или отравлять файлы PDF в программу управления ScanSnap Organizer с целью последующего преобразования в редактируемые файлы Word, Excel или PowerPoint.
Чтобы максимально упростить процесс сканирования, сканер ScanSnap проверяет каждый документ и выбирает, в каком режиме его надо сканировать: в черно-белом или цветном, какой размер у листа оригинала и надо ли удалить чистые страницы. Эти функции позволяют ускорить процесс сканирования и уменьшить место в памяти, необходимое для хранения документов. Дополнительно проводится автоматическая корректировка перекошенных страниц (Auto Deskew) и проверка правильной ориентации содержания сканированных документов. С помощью прилагаемого специального приспособления можно сканировать документы формата A3. Для этого листы размера A3 перегибают и вставляют в прозрачный конверт. После сканирования сканер ScanSnap автоматически соединяет два образа (передняя и обратная стороны), чтобы получить полное изображение формата A3. Таким же способом можно сканировать документы нестандартной формы, фотографии или «чувствительные» документы, требующие осторожного обращения.
Сканер ScanSnap оснащен автоподатчиком бумаги ёмкостью на 50 листов, которые он может сканировать в двухстороннем режиме, в цвете, с учётом градаций серого или в чёрно-белом режиме. Эта удивительно компактная модель занимает очень мало места (площадь размером листа формата A4).
Сканер S1500 поставляется с функцией связи с популярными «облачными» сервисами, включая: Evernote, SugarSync и Salesforce CRM, а также с Salesforce Chatter. Теперь вы можете поддерживать непрерывную связь и в любое время без труда сохранять изображения отсканированных данных!
Сканирование документов в iPhone® или iPad®. Просмотр на экране с помощью загружаемого бесплатного приложения ScanSnap Connect, доступного в Apple App Store. Мгновенное отображение и передача Быстрая, надежная и простая выгрузка документов
Пользователи могут загрузить обновление ПО для моделей ScanSnap. Для получения дополнительной информации посетите: http://www.fujitsu.com/emea/products/support/support-en-20111019-1.html.
Software в комплекте поставки:
Rack2Filer
Rack2-Filer 5.0 – простое в использовании решение по сканированию и управлению файлами, которое было специально разработано для домашних условий и небольших офисов. Приложение дает возможность пользователям быстро сортировать, систематизировать и хранить бумажные документы в цифровом виде, а также управлять всеми документами нажатием одной кнопки при помощи интуитивно понятной виртуальной библиотеки. Приложение дает возможность пользователям конвертировать отсканированные документы, а также документы, созданные цифровым способом, в PDF-файлы и систематизировать их в графических электронных папках и виртуальных шкафах для документов.
Приложение Rack2-Filer, получившее недавно награду "Выбор редакции" журнала "Document Manager", представляет собой уникальный подход к управлению персональными файлами, который дает возможность пользователям формировать собственные виртуальные папки, заполненные оцифрованными документами, и организовывать их в стеллажи или шкафы (с графической анимацией), так же как и при хранении документов на бумаге. Rack2-Filer организует хранение документов, изначально имевших цифровую форму, и бумажных документов в одном общем виртуальном пространстве. Любая предпочитаемая конкретным лицом организационная структура хранения документации теперь может быть воссоздана в цифровой форме при помощи Rack2-Filer.
ScanSnap Manager [Windows & Mac]
- Быстрое и лёгкое генерирование просматриваемых файлов PDF
- Быстрый и простой доступ к настройкам
- Обозначение файлов во время процесса сканирования
- Непрерывный процесс сканирования
- Защита файлов PDF паролем
- Автоматическое выравнивание документов
- Конверт для сканирования документов формата A3
ScanSnap Organizer [Windows only]
ScanSnap Organizer – это программа виртуального управления документами. В ней можно упорядоченно хранить сканированные документы, отправлять их по электронной почте, на принтер для печати или обрабатывать с помощью программы OCR, даже без необходимости открытия сканированных документов программой Adobe Acrobat. При этом сканированные документы можно преобразовать в файлы PDF в фоновом режиме.
Кроме этого, генерированные файлы PDF напрямую переводятся в редактируемые документы Word, Excel и PowerPoint.
ScanSnap CardMinder [Windows only]
Сканер ScanSnap оснащен программой CardMinder для считывания и хранения информации с визитных карточек. Программа CardMinder имеет функцию IntelliSync, которая позволяет передать считанные данные в различные PIM-приложения.
Полученную информацию можно просматривать в приложениях Office. Это делается очень просто: проведите маркировку имени сотрудника или названия фирмы, нажмите Alt-F3 на клавиатуре Вашего компьютера – и на экране появится информация с визитной карточки (должность, адрес, контактные данные и т. п.).
Эту информацию можно хранить в банке данных подчиненного уровня или с помощью функции IntelliSync экспортировать в различные PIM-программы, например, в Outlook, ACT и Goldmine.
Примечание: Драйвер ScanSnap не поддерживает протоколов TWAIN и ISIS. Сканированные документы не передаются напрямую из приложений на базе TWAIN или ISIS.
