Maak kennis met een netwerkscanner die documenten snel digitaliseert en de opslag en verspreiding van het papierwerk van alle kantoormedewerkers vereenvoudigt, zowel direct in de bedrijfsprocessen, over het locale netwerk als via de cloud.

Sluit ScanSnap rechtstreeks op een netwerk aan en digitaliseer documenten tot verwerkte gegevens voor e-mails, faxen, netwerkopslag en meer – en dit alles met opmerkelijk gemak, een compacte voetafdruk en intelligente functies om de betrokkenheid van de gebruiker tot het minimum te beperken.

Documenten eenvoudig digitaliseren en delen met één druk op de knop

Of uw documenten nu in zwartwit of kleur, groot of klein of een combinatie van beide zijn, u drukt gewoon op de scantoets op het aanraakpaneel van de N1800 om ze in digitale gegevens om te zetten. Wanneer de scanner op een netwerk is aangesloten, kunt u de digitale gegevens rechtstreeks op netwerkbronnen opslaan en over de bronnen delen, zelfs via een cloud service.

- Rechtstreeks in een netwerkmap opslaan. Informatie beter delen binnen de onderneming.

- Bij een e-mail voegen en in één keer snel naar veel mensen verzenden.

- Naar een genetwerkte kleurenprinter sturen. ScanSnap kan worden gebruikt als alternatief op kleurencopiers.

- Als een fax versturen*. De gescande gegevens controleren en bewerken alvorens ze te verzenden.*Faxserver vereist

- Rechtstreeks in een SharePoint-map of een cloud service opslaan.

Geautomatiseerde functies die het scannen van begin tot eind vereenvoudigen.

Geavanceerde geautomatiseerde functies zorgen dat de N1800 uw documenten opmerkelijk precies en efficiënt digitaliseert. Snel schitterende scans maken, bijna zonder een vinger uit te steken.

• Gemarkeerde tekst indexeren*
  *Deze functie detecteert woorden die met een markeerstift gemarkeerd zijn en voegt ze als trefwoorden in PDF.
• Papierformaatdetectie
• Kleurdetectie
• Blanco pagina’s verwijderd
• Automatisch rechttrekken van scheef gescande documenten
• Automatische herkenning van afdrukstand

Snel en nauwkeurig scannen

De N1800 biedt scansnelheden tot 20 ppm / 40 ipm (kleur, A4- formaat bij 200 en 300 dpi). Uiterst nauwkeurige ultrasonische sensoren detecteren wanneer overlappende pagina’s (meervoudige invoer) worden ingevoerd.

Ingebouwd aanraakpaneel maakt de ScanSnap echt gebruiksvriendelijk

De N1800 is voorzien van een groot, intuïtief aanraakpaneel dat een ‘One Push’ interface gebruikt, zodat iedereen het apparaat probleemloos kan bedienen.

Eenvoudig in te stellen, past in ieder kantoor

De N1800 heeft een compact ontwerp en kan overal in een kantoor worden neergezet. De installatiewizard op het aanraakpaneel vereenvoudigt het instellen, helpt u systeeminstellingen te configureren, netwerkinstellingen te maken en nog veel meer.

Uitstekende beveiligingsfuncties

De N1800 komt met geavanceerde beveiligingsfuncties, zodat meerdere gebruikers veilig met het apparaat kunnen werken.

• Loginverificatie bepaalt zeer nauwkeurig wat gebruikers met de scanner mogen doen.
• Gescande gegevens kunnen worden uitgevoerd als met een wachtwoord beveiligd PDF-bestand.
• Geavanceerde beveiliging beschermt gescande gegevens tegen inzage door onbevoegden.

Versleuteling

Gescande gegevens worden versleuteld en tijdens het verwerken tijdelijk in de scanner opgeslagen alvorens ze ge-e-maild, gefaxt, afgedrukt of opgeslagen worden. Deze gegevens kunnen niet ontcijferd worden, zelfs niet als een onbevoegde partij het interne geheugen analyseert.

Gescande gegevens worden verwijderd

De N1800 verwijdert de gescande gegevens automatisch uit het interne geheugen wanneer de verwerkte gegevens naar een e-mail, fax, printer of netwerkmap verzonden zijn. Zelfs als er vanwege een fout toch gegevens in het geheugen achterblijven, worden deze de volgende keer dat de scanner wordt gestart automatisch gewist.

Veilig initialiseren

Wanneer de N1800 geïnitialiseerd wordt, kunnen vrije delen van het interne geheugen worden overschreven met volledig willekeurige gegevens zonder enige betekenis. Als extra beveiligingsmaatregel wordt telkens nadat er een gebruiker verwijderd is, een nieuwe coderingssleutel aangemaakt. Dit alles waarborgt dat er absoluut geen gebruikersgegevens uit open geheugen kunnen worden opgehaald.

Aan de behoeften van iedere gebruiker aan te passen

Beheerders kunnen het menu van het aanraakpaneel en de scaninstellingen van de N1800 aanpassen aan het werk van een specifieke, in de scanner geregistreerde gebruiker of gebruikersgroep. Zo is de scanner altijd geoptimaliseerd voor iedere gebruiker die zich aanmeldt en is het apparaat voor iedereen eenvoudig te gebruiken.

Veelzijdig, zowel geschikt voor kleine en thuiskantoren als grote ondernemingen

Te verbinden met uiteenlopende servertypes

De N1800 voorziet in de digitalisatiebehoeften van kleine netwerken die een bestandsserver en e-mailserver gebruiken. Het apparaat is echter evenzeer geschikt voor meer complex netwerken die LDAP/LDAPS-verificatie gebruiken, geïntegreerd met Microsoft Exchange Server, SharePoint en andere applicatiehubs.

Applicaties ontwikkelen met de N1800 SDK*

Er is een SDK verkrijgbaar voor de N1800, waarmee u applicaties (add-ins genoemd) kunt ontwikkelen en de functies van het apparaat kunt uitbreiden om in de behoeften van uw bedrijf te voorzien.

*Met de SDK (software development kit) kunnen door de scanner gestuurde applicaties voor de werkplaats worden ontwikkeld. .

Meerdere scanners tegelijk instellen en beheren

De N1800 biedt centrale beheer- en taakfuncties waarmee u een uitgebreid netwerk van N1800’s gelijktijdig en via één enkele console kunt configureren en beheren.

Beheertool voor netwerkscanner

Met de beheertool kunt u de instellingen van iedere scanner apart aanpassen.

Centrale beheerconsole/centrale beheerserver

Scannergebruik en instellingen van meerdere N1800’s tegelijk via de centrale scannerbeheerserver bewaken en beheren.