S1500 Überblick
Durch einen einzigen Knopfdruck lassen sich PDF-Dateien erzeugen – in Farbe oder einfarbig, aus mehreren Seiten oder doppelseitigen Dokumenten. Diese Dateien lassen sich effizient archivieren, organisieren, gemeinsam bearbeiten oder per E-Mail versenden.
Neue Funktionalitäten des S1500 Scanners
- Über die OCR-Funktion kann der S1500 Stichwörter für Acrobat erzeugen, indem der Text mit einem Textmarker hervorgehoben wird
- Die mit einem Textmarker hervorgehobenen Sektionen können ausgeschnitten werden
- Der S1500 erkennt und meldet Mehrfacheinzüge (Erkennung per Ultraschall)
- Der ScanSnapManager unterstützt beide Betriebssysteme, Windows und MAC
Das Quick Menü des ScanSnap S1500 maximiert Ihre Produktivität
Legen Sie einfach Seiten ein, drücken Sie auf „Scan“ und wählen Sie dann die Zielanwendung im Quick Menu. Der ScanSnap erzeugt automatisch Adobe PDF-Dateien, das Dateiformat, das sich als Standard für den Dokumentenaustausch etabliert hat. Dies ermöglicht weltweit den sicheren elektronischen Versand von Dokumenten mit der Gewissheit, dass der Empfänger das Dokument genau so erhalten wird, wie Sie es auf Ihrem Bildschirm sehen.
Anhand der in der ScanSnap Software integrierten Scan-to-xxxx Funktionen kann der ScanSnap S1500 Informationen ebenfalls via OCR direkt in Word, Excel oder PowerPoint übergeben oder PDF Dateien an den ScanSnap Organizer senden und dort ablegen, um diese später in Word, Excel oder PowerPoint editierbare Dokumente zu konvertieren.
Um das Scannen so einfach wie möglich zu machen, prüft ScanSnap jedes Dokument und entscheidet dann, ob ein Dokument in schwarz-weiß oder in Farbe gescannt werden soll, welche Größe die zu scannende Seite hat und ob leere Seiten automatisch entfernt werden müssen. All dies beschleunigt den Scan-Prozess und minimiert die physikalischen Speicheranforderungen.
Zusätzlich werden Schieflagen der Papierdokumente oder deren Inhalte, wie Sie bei Faxübertragungen häufig auftreten, automatisch korrigiert (Auto Deskew) und die Ausrichtung jeder Seite wird angepasst.
Mit Hilfe der mitgelieferten Trägerblatt-Vorrichtung lassen sich A3 Scans anfertigen. Die A3 Seiten werden gefaltet und in die Trägertasche gesteckt. Nach dem Scannen fügt ScanSnap die zwei Bilder (Vorder- und Rückseite) automatisch zusammen, um das gesamte A3 Bild zu erzeugen. So lassen sich auch unregelmäßig geformte Dokumente, Fotos oder empfindliche Dokumente scannen, die leicht zerkratzt werden könnten.
Der ScanSnap verfügt über eine automatische Dokumentenzufuhr von bis zu 50 Blatt, deren beide Seiten in Farbe, Graustufen oder monochrom beim Scannen simultan erfasst werden. Die benötigte Stellfläche für den Scanner ist zudem überraschend klein (Fläche eines A4 Blattes).
Der S1500 bietet als direkte Verknüpfungsfunktionen zu beliebten Cloud-Diensten wie Google Docs, Evernote, SugarSync und Salesforce CRM. So können Sie eingescannte Dokumente praktisch überall und jederzeit auch mit der Cloud verknüpfen. Scannen Sie über die als Download erhältliche ScanSnap Connect Applikation in das iPad und das iPhone. Laden Sie Ihr Dokument schnell, sicher und unkompliziert hoch. Ihr Dokument wird sofort angezeigt und kann unmittelbar mit anderen geteilt werden.
Das Software-Update ist für bestehende ScanSnap-Benutzer kostenlos zum Download verfügbar. Weitere information auf http://www.fujitsu.com/emea/products/support/support-en-20111019-1.html
Mitgelieferte Software
ScanSnap Manager [Windows & Mac]
- Schnelle und einfache Erstellung von durchsuchbaren PDF-Dateien
- Einfacher Zugriff auf vordefinierte Scanprofile
- Ermöglicht Dateibenennung während des Scanvorgangs
- Kontinuierlicher Scanprozess
- Kennwortgeschützte PDF-Dateien
- Automatische Dokumentenausrichtung
- Trägerblatt-Vorrichtung für A3-Scans
ScanSnap Organizer [nur Windows]
ScanSnap Organizer ist ein virtuelles Dokumentenablagesystem. Damit können Dateien gescannter Dokumente verwaltet, per E-Mail versendet, gedruckt oder mittels OCR verarbeitet werden, ohne die digitalisierten Dokumente in Adobe Acrobat öffnen zu müssen. Dabei lassen sich im Hintergrund die eingescannten Dateien in durchsuchbare PDFs umwandeln. Hinzu können die PDFs direkt in editierbare Word, Excel und PowerPoint Dokumente übertragen werden.
ScanSnap CardMinder
Der ScanSnap ist mit dem CardMinder Programm ausgestattet, mit dem Visitenkarten-Texte erfasst und strukturiert werden können. Der CardMinder beinhaltet die IntelliSync-Anwendung, welche die Weiterleitung der erfassten Daten an verschiedene PIM Applikationen ermöglicht. Die erfassten Informationen sind in Office Anwendungen abrufbar. Einfach den Namen der Person oder des Unternehmens markieren, Alt-F3 auf der PC-Tastatur drücken und die Visitenkarten-Informationen werden auf dem Monitor angezeigt, einschließlich der Titelbezeichnung, Adresse und den Kontaktdaten etc. Die untergeordnete Datenbank kann diese Informationen speichern und an verschiedene PIM-Software Programme wie Outlook, ACT und Goldmine über IntelliSync exportieren.
Bemerkung: Der ScanSnap Treiber unterstützt weder das TWAIN noch das ISIS-Protokoll. Gescannte Dokumente können nicht direkt von TWAIN oder ISIS basierenden Anwendungen übertragen werden.
